Sijil hak guna tanah. (Foto: Hung Vo/Vietnam+)

Berdepan dengan keperluan baharu daripada model kerajaan tempatan dua peringkat, terutamanya di kawasan yang memberi kesan secara langsung kepada rakyat dan perniagaan seperti tanah, Jabatan Pengurusan Tanah ( Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar ) telah mengeluarkan "Buku Panduan Pengurusan Negeri dalam bidang tanah apabila melaksanakan kerajaan tempatan dua peringkat" dengan banyak kandungan yang diperlukan.

Paling ketara ialah peraturan mengenai perintah dan tatacara pemberian dan pertukaran sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah (buku merah).

Proses "3 langkah" untuk mengeluarkan buku merah

Secara khusus, Timbalan Pengarah Jabatan Pengurusan Tanah - Cik Doan Thi Thanh My menekankan bahawa buku panduan di atas adalah dokumen praktikal untuk membantu lokaliti memahami dengan jelas peraturan, pihak berkuasa dan prosedur, dengan itu melaksanakan tugas dengan berkesan mengikut desentralisasi, perwakilan kuasa, dan penugasan pihak berkuasa baharu; membantu orang ramai lebih memahami prosedur pentadbiran untuk pelaksanaan yang lebih mudah.

Buku panduan ini menyediakan arahan khusus mengenai pendaftaran dan pengeluaran sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah buat kali pertama untuk isi rumah, individu, komuniti kediaman dan orang asal Vietnam yang menetap di luar negara, termasuk 3 langkah, dengan jelas memberikan tanggungjawab antara agensi negeri dan rakyat.

Khususnya, mereka yang perlu mendaftar mengemukakan permohonan mereka di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam. Mereka boleh menyerahkan salinan dengan yang asal untuk perbandingan, menyerahkan salinan disahkan atau disahkan, atau menyerahkan dalam talian jika permohonan telah didigitalkan. Jika salinan diserahkan, yang asal mesti dikemukakan sebaik sahaja menerima keputusan. Ini adalah langkah 1.

Langkah 2: Selepas menerima permohonan, agensi yang mengendalikan prosedur menyemak komponen permohonan, mengeluarkan notis pelantikan untuk mengembalikan keputusan atau meminta maklumat tambahan jika terdapat apa-apa yang hilang. Permohonan itu kemudiannya dipindahkan kepada Jawatankuasa Rakyat komune di mana tanah itu terletak untuk pengesahan.

Atas dasar itu, Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune bertanggungjawab mengekstrak atau mengukur peta kadaster, mengesahkan status semasa penggunaan tanah, status pertikaian, pematuhan perancangan, asal guna tanah (jika tiada dokumen); menyiarkan secara terbuka keputusan semakan di ibu pejabat dan kawasan perumahan dalam tempoh 15 hari, menyemak sama ada syarat dipenuhi atau tidak untuk diberikan buku merah mengikut peruntukan undang-undang mengenai tanah.

Sekiranya orang ramai memerlukan dan layak mendapat buku merah, Jawatankuasa Rakyat peringkat komune akan menghantar pemindahan maklumat untuk menentukan kewajipan kewangan berkenaan tanah kepada pihak berkuasa cukai supaya pihak berkuasa cukai boleh menentukan dan memberitahu kutipan obligasi kewangan untuk pengguna tanah dan pemilik aset yang dilampirkan pada tanah tersebut.

Langkah ketiga, selepas menerima notis pihak berkuasa cukai untuk menyelesaikan kewajipan kewangan atau direkodkan sebagai mempunyai kewajipan kewangan dalam hutang, pengerusi Jawatankuasa Rakyat peringkat komune mengeluarkan buku merah dan memindahkan buku merah kepada agensi penerima dokumen untuk diberikan kepada rakyat.

Masa untuk prosedur pemprosesan dipendekkan dengan ketara, untuk pendaftaran tanah kali pertama tidak melebihi 17 hari bekerja. Bagi pendaftaran tanah dengan pengeluaran buku merah tidak melebihi 20 hari bekerja. Bagi kawasan pergunungan, pulau, kawasan terpencil atau kawasan yang mempunyai keadaan sosio -ekonomi yang sukar, masa dilanjutkan kepada maksimum 30 hari bekerja.

Tidak perlu mengedit buku merah

Dalam perkembangan berkaitan, menjawab petisyen pengundi baru-baru ini, Menteri Pertanian dan Alam Sekitar Do Duc Duy berkata, kementerian telah menghantar dokumen ke lokaliti untuk membimbing pelarasan rekod kadaster, pangkalan data tanah dan pengumpulan data kawasan semula jadi dalam proses penstrukturan semula radas.

Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar juga telah mengesyorkan bahawa lokaliti mempunyai penyelesaian untuk mengarahkan penyelesaian prosedur pentadbiran tanah untuk orang ramai apabila melaksanakan model organisasi kerajaan tempatan dua peringkat dengan cepat.

Memberi contoh, Encik Duy berkata, dengan pengeluaran sijil hak guna tanah, jika sebelum ini sijil itu dikeluarkan oleh peringkat bandar, nama tempat boleh ditulis sebagai komune Minh Bao, bandar Yen Bai, tetapi kini komune Minh Bao tidak lagi wujud, maka orang ramai masih tidak perlu membuat sebarang pelarasan.

Sebabnya adalah kerana dokumen tersebut masih sah sepenuhnya dari segi undang-undang dan tidak perlu diubah, melainkan orang ramai menjalankan prosedur seperti pemisahan atau pemindahan.

Dalam kes seperti di atas, menurut Encik Duy, agensi negeri akan menjalankan prosedur pentadbiran dan menyesuaikan mengikut sempadan pentadbiran baharu, mengemas kini data, dan plot baharu. Oleh itu, orang ramai boleh yakin sepenuhnya, tidak perlu membawa buku merah, buku merah jambu untuk menyesuaikan diri hanya kerana pertukaran nama unit pentadbiran./.

Menurut Perkara 5 Keputusan No. 151/2025/ND-CP Pemerintah tentang pembahagian kuasa antara PBT dua tingkat dalam bidang pertanahan, mulai 1 Juli 2025, masyarakat boleh memilih untuk mengajukan permohonan pendaftaran tanah di mana-mana unit di provinsi atau kota yang sama, bukan hanya menyerahkan di tempat lokasi tanah tersebut seperti sebelumnya.

Menurut vietnamplus.vn

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/quy-trinh-thu-tuc-cap-so-do-moi-theo-mo-hinh-chinh-quyen-2-cap-the-nao-155710.html