Memendekkan masa pemprosesan prosedur pentadbiran

Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengurusan

Di komune Binh Ca, penggunaan tandatangan digital telah menjadi rutin dan bahagian yang tidak boleh diketepikan dalam kerja hala tuju dan pengurusan. Komrad Luu Thi Lan Huong, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Binh Ca, berkata: "Selepas penggabungan, kawasan komune menjadi lebih besar dan jumlah dokumen telah meningkat dengan ketara. Terima kasih kepada tandatangan digital, kami memproses kerja lebih cepat dan lebih fleksibel. Dokumen ditandatangani, dipindahkan dan dikeluarkan sepenuhnya dalam talian, menjimatkan banyak masa dan kos."

Pegawai komune juga menghargai kemudahan yang dibawa oleh tandatangan digital. Proses menandatangani, menyerahkan kepada pemimpin, dan mengeluarkan dokumen tidak lagi bergantung pada masa dan lokasi geografi. Dalam banyak kes, pemimpin komune boleh menandatangani dan meluluskan dokumen dari jauh, memastikan bahawa kemajuan pemprosesan rekod orang tidak terganggu.

Penggunaan tandatangan digital dalam komune Binh Ca juga menyumbang kepada ketelusan prosedur pentadbiran. Setiap langkah pemprosesan dokumen direkodkan dan disimpan dalam sistem, meningkatkan tanggungjawab pegawai dan penjawat awam apabila mengambil bahagian dalam pemprosesan dokumen.

Di samping itu, banyak komune terpencil, yang dahulunya dianggap sukar untuk melaksanakan transformasi digital, kini menyesuaikan dengan cepat dan proaktif kepada keperluan transformasi digital, termasuk penggunaan tandatangan digital dalam pentadbiran awam.

Di komune Ho Thau, kawasan sukar dengan bentuk muka bumi yang kompleks, masih terdapat 6 buah kampung di kawasan kemurungan isyarat mudah alih. Komrad Hoang Xuan Hoa, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune berkongsi: "Apabila saya berada di sebuah kampung terpencil dan menerima mesej bahawa saya perlu segera menandatangani dokumen. Kerana saya berada di kawasan kemurungan isyarat, saya terpaksa berpindah ke tempat yang mempunyai sambungan internet untuk menghidupkan komputer, menandatangani dan menghantarnya. Walau bagaimanapun, keseluruhan proses hanya mengambil masa yang sangat singkat, sementara sebelum ini, kami perlu menunggu sehingga keesokan harinya tandatangan digital masih ada. waktu bekerja setiap hari; dokumen yang berkaitan dengan peringkat wilayah cepat disiapkan, dan kerja dikendalikan dengan segera."

Segerakkan aplikasi tandatangan digital

Menurut laporan Jabatan Sains dan Teknologi, sehingga kini, 100% jabatan, cawangan dan sektor wilayah telah diarahkan, melengkapkan dosi mereka dan mengeluarkan maklumat sijil digital baharu atau ditukar, dan menggunakan penggunaan tandatangan digital khusus untuk perkhidmatan awam mengikut peraturan. Bagi peringkat komune, selepas disemak, 100% Jawatankuasa Rakyat komune dan wad telah menghantar dosier meminta pengeluaran tandatangan digital kepada pegawai di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam, melayani pelaksanaan pendigitan rekod prosedur pentadbiran, memastikan pelaksanaan segerak di agensi dan unit.

Penggunaan tandatangan digital telah mengubah kaedah kerja tradisional, membantu meningkatkan rasa tanggungjawab, disiplin, dan disiplin pentadbiran di kalangan kakitangan dan penjawat awam. Semua operasi dilakukan pada sistem perisian Pengurusan dan Operasi Dokumen, dokumen elektronik mudah disemak dan dipantau. Pada masa yang sama, proses pemprosesan kerja dipendekkan, menjimatkan kos pentadbiran, memastikan perkhidmatan yang cepat dan berkesan kepada orang ramai dan perniagaan.

Artikel dan foto: Mai Dung

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/