Jabatan Pendidikan dan Latihan Hai Duong berusaha untuk menambah baik reformasi pentadbiran

Pada masa ini, 100% dokumen Jabatan Pendidikan dan Latihan dikeluarkan dalam bentuk elektronik, dihubungkan dengan agensi, jabatan dan cawangan di paksi dokumen negara.

Ketatkan disiplin

Pada 2021, penarafan pembaharuan pentadbiran Jabatan Pendidikan dan Latihan Hai Duong menduduki tempat ke-16 daripada 18 jabatan dan cawangan, dengan banyak petunjuk komponen mencapai keputusan yang rendah. Dengan keazaman untuk meningkatkan kedudukan dalam pembaharuan pentadbiran, Jabatan telah menggunakan banyak penyelesaian segerak, mengetatkan disiplin dan ketenteraman.

Setiap tahun, sejak Disember, Jabatan telah mengeluarkan rancangan untuk melaksanakan reformasi pentadbiran; memberikan tugas dan sasaran khusus kepada setiap jabatan dan individu yang bertanggungjawab; dan mengaitkan tanggungjawab setiap individu dengan tugas yang diberikan. Setiap jabatan, pegawai dan penjawat awam menjelaskan punca dan cadangan langkah pemulihan dengan kriteria untuk mengurangkan markah dan markah rendah. Jabatan juga mengarahkan pegawai dan penjawat awam menerima dan mengendalikan rekod tatacara pentadbiran di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah untuk meningkatkan kesedaran, tanggungjawab, sikap dan semangat berkhidmat kepada rakyat dalam proses menerima dan mengendalikan rekod prosedur pentadbiran.

Jabatan menugaskan seorang Timbalan Pengarah untuk mengarahkan dan menguruskan kerja pembaharuan pentadbiran secara langsung; dengan jelas menetapkan bahawa pegawai dan penjawat awam bertanggungjawab di sisi undang-undang dan Pengarah Jabatan jika mereka mempunyai tindakan gangguan, negatif, halangan, kegagalan untuk melaksanakan atau pelaksanaan tidak wajar prosedur penyelesaian prosedur pentadbiran.

Setiap minggu dan setiap bulan, Jabatan Pendidikan dan Latihan mengadakan perjumpaan antara pimpinan Jabatan dan pengurus jabatan gabungan untuk menilai dan menjelaskan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan kepada setiap kader dan penjawat awam. Pada awal tahun 2024, Jabatan telah menubuhkan Pasukan Kawalan Prosedur Pentadbiran. Setiap minggu, Pasukan Kawalan melaporkan hasil penyelesaian prosedur pentadbiran Jabatan kepada pimpinan. Oleh itu, dengan segera menilai situasi penyelesaian prosedur pentadbiran, menjelaskan sebab penyelesaian lambat dan lewat fail.

Sejak awal tahun 2024 sehingga kini, Jabatan Pendidikan dan Latihan telah menganjurkan 2 kali pemeriksaan pembaharuan pentadbiran bagi Jabatan Organisasi dan Kakitangan, Pendidikan Rendah; gabungan pemeriksaan dengan kerja pembaharuan pentadbiran untuk 5 unit gabungan termasuk Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II, Thanh Ha High Schools). Melalui pemeriksaan dan peperiksaan, had telah dinyatakan dengan segera dan cadangan untuk penyelesaian tepat pada masanya telah dibuat dalam pelaksanaan tugas oleh unit dan individu.

Menggalakkan transformasi digital

Penjawat awam Jabatan Pendidikan dan Latihan membimbing orang ramai dalam mengendalikan prosedur pentadbiran di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah.

Cik Le Thi Thoa di daerah Cam Giang perlu mengeluarkan semula diploma sekolah menengahnya, jadi dia pergi ke Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah untuk meminta pengeluaran semula. Dengan bimbingan pakar dari Jabatan Pendidikan dan Latihan, Cik Thoa log masuk ke Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Wilayah Hai Duong untuk menghantar permohonannya secara dalam talian. Untuk mengelakkan perjalanan dan menunggu lama, dia mendaftar untuk menerima keputusan di rumah. "Saya dapati aplikasi teknologi dalam menghantar permohonan dalam talian dan menerima keputusan di rumah sangat mudah. Kami boleh sama-sama memantau proses memproses permohonan kami pada sistem dan tidak perlu melakukan banyak perjalanan," kata Cik Thoa.

Menentukan kepentingan transformasi digital dalam pembaharuan pentadbiran, sejak 2022, Jabatan Pendidikan dan Latihan telah mempromosikan aplikasi teknologi maklumat dalam menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran. Memberi tumpuan kepada pelaburan dalam kemudahan, mesin dan peralatan untuk melaksanakan pembaharuan pentadbiran. Jabatan telah menubuhkan Jawatankuasa Pemandu Transformasi Digital, menggunakan transformasi digital kepada kebanyakan aktiviti profesional unit seperti mengendalikan prosedur pentadbiran, pengurusan, pengajaran, ujian, menilai kualiti pengajaran, mendigitalkan maklumat pengurusan. Jabatan juga membina pangkalan data yang saling berkaitan, perkhidmatan awam dalam talian, perpustakaan digital, makmal maya, latihan dalam talian, dsb.

Pada masa ini, 100% institusi pendidikan dan latihan wilayah telah menggunakan perisian untuk mengurus gred, rekod elektronik dan menghubungkan API dengan pangkalan data industri untuk menyediakan maklumat tentang sekolah, kakitangan, pelajar dan kemudahan. Hampir 50% prosedur pentadbiran sektor pendidikan disediakan di peringkat perkhidmatan awam sepenuhnya. 100% dokumen (kecuali dokumen sulit) Jabatan Pendidikan dan Latihan dikeluarkan dalam bentuk dokumen elektronik dengan tandatangan elektronik bersepadu, menghubungkan dengan agensi, jabatan, dan cawangan pada paksi dokumen negara. Kadar fail prosedur pentadbiran yang diterima dan diselesaikan dalam talian adalah kira-kira 99%; 100% fail diselesaikan dengan betul dan sebelum tarikh akhir.

Terima kasih kepada promosi aplikasi teknologi maklumat; mempertingkatkan peranan dan tanggungjawab setiap kader dan penjawat awam; mengetatkan disiplin dan ketenteraman, kualiti reformasi pentadbiran Jabatan Pendidikan dan Latihan semakin dipertingkatkan.

Beberapa batasan dalam memperbaharui peralatan organisasi, memperbaharui rejim perkhidmatan awam, menerima dan mengendalikan rekod dalam talian... telah diatasi dan diselesaikan secara menyeluruh. Pada tahun 2021, daripada tempat ke-16 dalam penarafan reformasi pentadbiran, Jabatan Pendidikan dan Latihan meningkat ke tempat ke-9 daripada 18 jabatan dan cawangan, meningkat 7 tempat pada tahun 2022. Pada tahun 2023, jabatan itu terus meningkat 4 anak tangga untuk menduduki tempat ke-5 dalam ranking.

Wakil Jabatan Pendidikan dan Latihan itu berkata pada masa akan datang, sektor itu akan terus memperketatkan disiplin, memikul tanggungjawab kepada ketua agensi dan jabatan dengan kerja reformasi pentadbiran; mengukuhkan pemeriksaan dan penilaian keputusan reformasi pentadbiran setiap bulan dan suku tahunan, berazam untuk mengekalkan kedudukan tinggi dalam pembaharuan pentadbiran di peringkat jabatan dan industri.

HA VY

Sumber