JABATAN DALAM NEGERI MENYELARAS DENGAN PERSATUAN BULAN SABIT MERAH WILAYAH UNTUK PEMERIKSA DOKUMEN-DOKUMEN YANG TELAH LUPUS UNTUK KEMUSNAHAN MENGIKUT PERATURAN

JABATAN DALAM NEGERI MENYELARAS DENGAN PERSATUAN BULAN SABIT MERAH WILAYAH UNTUK PEMERIKSA DOKUMEN-DOKUMEN YANG TELAH LUPUS UNTUK KEMUSNAHAN MENGIKUT PERATURAN

Pemeriksaan dokumen tamat tempoh untuk pemusnahan adalah langkah penting dalam kerja mengarkib dan mengurus rekod bagi memastikan dokumen tamat tempoh yang tidak lagi digunakan akan dilupuskan mengikut peraturan; mengelakkan penyimpanan membazir, mengurangkan kos penyimpanan dan memastikan keselamatan maklumat. Pada 17 September 2025, Jabatan Pembaharuan Pentadbiran dan Dokumen dan Arkib, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri berkoordinasi dengan Palang Merah Wilayah Lao Cai untuk memeriksa dokumen arkib yang telah tamat tempoh dengan kuantiti kira-kira 3 juta.

Kakitangan profesional menyemak dokumen sebenar di gudang unit.

Melalui pemeriksaan sebenar, Jabatan Pembaharuan Pentadbiran dan Dokumen dan Arkib, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri Wilayah Lao Cai merekodkan: Blok dokumen yang telah tamat tempoh dan sedang dimusnahkan dan sedang dipelihara di Persatuan Palang Merah Wilayah Lao Cai, termasuk dokumen Persatuan Palang Merah Wilayah Yen Bai (lama) telah ditubuhkan kerana proses penyusunan, dokumen cuaca yang lembap dan disebabkan oleh perubahan cuaca. dimakan anai-anai, dan rosak sepenuhnya, blok dokumen itu dibentuk dari tahun 1997 hingga 2011. Berdasarkan peruntukan Undang-undang Arkib 2024 dan dokumen panduan pelaksanaannya. Pada sesi kerja tersebut, Jabatan Pembaharuan Pentadbiran dan Dokumen dan Arkib, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri Lao Cai telah membimbing dan meminta unit tersebut untuk melengkapkan dossier yang meminta pemusnahan mengikut peraturan supaya Jabatan Pembaharuan Pentadbiran dan Dokumen dan Arkib dapat menasihati pemimpin Jabatan Dalam Negeri mengeluarkan dokumen yang meluluskan unit tersebut untuk memusnahkan dokumen yang telah tamat tempoh.

Sumber: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144