Mempercepatkan pendigitalan data dari peringkat akar umbi.

Cik Nguyen Thi Bich Tram, seorang penjawat awam di Jawatankuasa Rakyat Wad 4, Daerah 5 (paling kiri), membimbing ahli kesatuan belia wad dalam pendigitalan dokumen prosedur pentadbiran.

Lebih awal daripada jadual

Sejak awal tahun, apabila ditugaskan untuk mendigitalkan fail prosedur pentadbiran bagi wad, Cik Nguyen Thi Bich Tram, seorang penjawat awam di Jawatankuasa Rakyat Wad 4, Daerah 5, hampir tidak mempunyai rehat makan tengah hari dan jarang mempunyai cuti hujung minggu. "Dari saat kami mula, kami menetapkan matlamat untuk bekerja dengan cepat dan lebih awal daripada jadual supaya kami boleh beralih kepada tugasan lain," kongsi Cik Tram. Bagi memastikan kemajuan, selain mendigitalkan fail semasa rehat dan pada hujung minggu, Cik Tram juga mencadangkan agar Jawatankuasa Rakyat wad menggerakkan ahli kesatuan belia untuk membantu. Hasil daripada usaha beliau, fail prosedur pentadbiran wad telah didigitalkan, menyelesaikan sasaran lebih daripada 5 bulan lebih awal daripada jadual.

Selain pendigitalan rekod prosedur pentadbiran, Jawatankuasa Rakyat Daerah 7 telah mengarahkan Jawatankuasa Rakyat wad untuk mendigitalkan maklumat penduduk. Di Jawatankuasa Rakyat Wad Tan Thuan Dong, data asas telah disepadukan di laman web https://tanthuandongq7.com. Ini termasuk mengintegrasikan data petak tanah daripada peta digital 2003 ke platform Google Map. Pada masa yang sama, aplikasi WebGIS sedang digunakan untuk membina lapisan data di kawasan kejiranan baharu; menyegerakkan semua data petak tanah: nombor helaian, nombor petak, keluasan, jenis tanah dan pengguna tanah; dan melampirkan semua dokumen sah mengenai permit pembinaan dan notis pembaikan pada lokasi hartanah pada peta. Wad ini juga sedang membina lapisan data di kawasan tanah yang diuruskan oleh negeri dan kawasan tanah yang dipertikaikan.

Menurut Nguyen Minh Thien, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad Tan Thuan Dong, pendigitalan data ini telah banyak membantu pemimpin tempatan dalam mengurus kawasan kejiranan yang baru ditubuhkan, projek pembinaan, pengurusan tanah, dan memantau, mengarah, serta melaksanakan sasaran sosioekonomi di kawasan tersebut.

Menurut Cik Diec Tuyet Mai, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wad 4, Daerah 5, sehingga akhir Mei 2024, Jawatankuasa Rakyat wad tersebut telah menyelesaikan 100% pendigitalan fail prosedur pentadbiran untuk suku kedua, ketiga, dan keempat tahun 2023 dan suku pertama tahun 2024; dan menyelesaikan 50% pendigitalan fail prosedur pentadbiran untuk suku pertama tahun 2023. Pada masa ini, Jawatankuasa Rakyat Wad 4 sedang mempercepatkan pendigitalan fail untuk suku pertama tahun 2023 dan telah meminta panduan daripada Jawatankuasa Rakyat Daerah untuk meneruskan pendigitalan fail pada tahun 2022.

Meningkatkan kadar penggunaan semula data.

Menurut Jabatan Penerangan dan Komunikasi Bandar Raya Ho Chi Minh, sejak Sistem Maklumat Penyelesaian Prosedur Pentadbiran Bandar Raya Ho Chi Minh beroperasi secara rasmi, pegawai bandar dan penjawat awam telah menerima dokumen digital dan keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran untuk rakyat. Keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran dipindahkan ke gudang data rakyat dan digunakan semula untuk kegunaan perkhidmatan awam dalam talian seterusnya.

Dari awal tahun 2024 hingga kini, Jawatankuasa Rakyat Bandar Thu Duc telah mendigitalkan hampir 82% dokumen pemprosesan prosedur pentadbiran (dokumen untuk tahun 2024). Bagi mempercepatkan pendigitalan dokumen, Jawatankuasa Rakyat Bandar Thu Duc telah melabur dalam peralatan, dan kini sedang menjalankan percubaan di Jabatan Penerimaan dan Pengembalian Dokumen Pentadbiran untuk dokumen tanah, alam sekitar dan pendaftaran sivil; dan menggunakannya di Jawatankuasa Rakyat di 34 wad.

Menurut Le Van Thanh, Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Daerah 7, daerah ini telah mendigitalkan 62% rekod dan keputusan prosedur pentadbiran dari awal tahun 2024 hingga kini, dan 60% rekod dan keputusan pada tahun 2023. Di samping itu, Daerah 7 telah membina pangkalan data untuk bidang ekonomi, pembangunan bandar, sumber asli dan alam sekitar, kesihatan , budaya dan hal ehwal sosial.

Berkenaan situasi keseluruhan di bandar ini, Cik Vo Thi Trung Trinh, Pengarah Pusat Transformasi Digital Bandar Ho Chi Minh, berkongsi bahawa Bandar Ho Chi Minh telah menetapkan sasaran untuk mendigitalkan komponen dossier dan hasil prosedur pentadbiran kepada jabatan, agensi, Jawatankuasa Rakyat daerah dan bandar, dan Jawatankuasa Rakyat Bandar Thu Duc, dengan sasaran minimum 80%. Bagi memastikan pencapaian sasaran ini, bandar ini telah membangunkan dan menggunakan alat untuk mendigitalkan dossier semasa pemprosesan dan penyepaduan Sistem Maklumat Penyelesaian Prosedur Pentadbiran. Pada masa yang sama, ia telah mengkonfigurasi borang elektronik untuk 450 prosedur pentadbiran untuk menggunakan semula maklumat rakyat selepas pengesahan identiti VNeID, sekali gus mengurangkan kemasukan data untuk rakyat apabila menggunakan perkhidmatan awam dalam talian. Bandar ini bersedia untuk menyambung dan berkongsi data khusus melalui platform pertukaran data LGSP bandar (platform penyepaduan dan perkongsian data), seperti: pangkalan data perusahaan; pangkalan data pengeluaran sijil rekod jenayah dalam talian; dan pangkalan data pendaftaran dan pengurusan sivil. Pangkalan data untuk mengurus katalog elektronik kongsi agensi negeri untuk memenuhi pembangunan e- kerajaan di Vietnam; pangkalan data mengenai sumber, alam sekitar, cukai, dsb.

Walau bagaimanapun, menurut Cik Vo Thi Trung Trinh, kadar pendigitalan dan penggunaan semula data bandar ini adalah rendah berbanding sasaran yang ditetapkan. Sebabnya ialah kekurangan data yang saling berkaitan daripada perniagaan dan perniagaan isi rumah untuk memudahkan penggunaan semula data dalam memproses sijil pendaftaran perniagaan dan lesen perniagaan; data yang menyokong proses semakan permohonan; dan data pendaftaran sivil untuk penggunaan semula dalam memproses sijil rekod jenayah dan prosedur berkaitan yang lain. Oleh itu, selain menambah baik ciri-ciri Sistem Prosedur Pentadbiran Bandar Raya Ho Chi Minh, bandar ini terus mencadangkan agar kementerian dan agensi melaksanakan perkaitan dan penyambungan data dalam sektor masing-masing untuk memudahkan penggunaan semula data dan meningkatkan kualiti prosedur pentadbiran di bandar.

Sumber: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm