9 cara paling mudah untuk mengurangkan saiz fail Word

Untuk berkongsi data dengan lebih mudah, anda harus mengurangkan saiz fail Word sebelum menghantar. Anda boleh merujuk artikel di bawah untuk mengetahui cara mengurangkan saiz fail Word!

Cara mudah untuk memampatkan dan mengurangkan saiz fail Word

Memampatkan dan mengecilkan saiz fail Word ialah cara yang berkesan untuk mengoptimumkan ruang storan dan berkongsi dokumen dengan mudah. Anda boleh melakukan ini dengan mengurangkan kualiti imej, memadamkan data yang tidak diperlukan dan kaedah lain. Berikut ialah cara untuk memampatkan fail Word menggunakan WinRAR untuk mengurangkan saiz dengan cepat.

Mampatkan fail Word dengan WinRAR

Menggunakan WinRAR untuk memampatkan fail Word ialah cara yang mudah dan berkesan untuk mengurangkan saiz. Pemampatan membantu mengoptimumkan proses menyimpan dan berkongsi dokumen. Anda hanya perlu mengikuti langkah berikut:

Langkah 1: Mula-mula, pilih fail Word yang ingin anda mampatkan, klik kanan dan pilih "Tambah ke arkib..." daripada menu konteks.

Langkah 2: Namakan fail yang dimampatkan, pilih format RAR, RAR5 atau ZIP, kemudian klik "OK" untuk menyelesaikan proses pemampatan.

Menggunakan perisian SmallPDF

SmallPDF ialah alat dalam talian yang membantu mengurangkan saiz fail Word dengan cepat tanpa mengurangkan kualiti kandungan.

Langkah 1: Pergi ke tapak web SmallPDF di https://smallpdf.com/vi/compress-pdf dan pilih ciri pemampatan fail.

Langkah 2: Klik "Pilih fail" untuk memuat naik fail yang akan dimampatkan.

Langkah 3: Pilih "Mampatan Asas" atau "Mampatan Kuat" (memerlukan pembayaran), kemudian klik "Mampat" untuk memulakan proses pengurangan.

Langkah 4: Selepas proses pemampatan selesai, klik "Muat Turun" untuk menyimpan fail ke peranti anda.

Memampatkan imej dalam fail Word

Imej dalam fail Word sering meningkatkan saiz dokumen. Untuk mengurangkan saiz fail sambil mengekalkan kualiti imej, anda boleh memampatkan imej terus dalam Word tanpa menggunakan perisian luaran.

Langkah 1: Buka fail Word yang mengandungi imej yang akan dimampatkan, klik pada imej, pilih tab "Format" dan kemudian pilih " Compress Pictures."

Langkah 2: Apabila kotak dialog "Compress Pictures" muncul, nyahtanda "Gunakan hanya pada gambar ini", kemudian pilih pilihan pemampatan imej yang sesuai dan tekan "OK".

Cara mematikan penyuntingan imej pada Word dengan berkesan

Mematikan pengeditan imej dalam Word membantu mengalih keluar data yang tidak diperlukan dan mengurangkan saiz fail tanpa mengubah kandungan imej.

Langkah 1: Buka fail Word yang ingin anda mampatkan, pilih "Fail" dan pergi ke "Pilihan."

Langkah 2: Dalam kotak dialog "Pilihan", pilih "Lanjutan", kemudian cari "Saiz dan Kualiti Imej." Nyahtanda kotak "Jangan mampatkan imej dalam fail" dan klik "OK" untuk mengurangkan saiz fail.

Alih keluar ruang tambahan

Mengalih keluar ruang yang tidak diperlukan dalam fail Word menjadikan dokumen lebih kemas dan lebih profesional, sambil mengurangkan saiz fail.

Langkah 1: Buka fail Word yang anda ingin mampatkan, tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Cari dan Ganti.

Langkah 2: Dalam bahagian "Cari apa", masukkan dua ruang dan dalam "Ganti dengan," masukkan satu ruang, kemudian tekan "Ganti Semua."

Langkah 3: Setelah selesai, ruang tambahan akan dialih keluar, klik "OK" untuk melengkapkan.

Kurangkan saiz fail Word dengan WeCompress

WeCompress ialah alat dalam talian yang membantu mengurangkan saiz fail Word dengan cepat tanpa memasang perisian. Anda hanya perlu memuat naik dokumen dan WeCompress akan mengurangkan saiz secara automatik tanpa kehilangan kualiti.

Langkah 1: Lawati laman web WeCompress di: https://www.wecompress.com/en/

Langkah 2: Kemudian, ketik ikon tambah di tengah skrin untuk memuat naik fail anda, dengan had maksimum 50MB.

Langkah 3: Setelah fail dimuat naik, proses pemampatan akan bermula secara automatik. Setelah selesai, anda boleh memuat turun fail dengan segera.

Jangan masukkan fon ke dalam Word dengan cepat

Memasukkan fon khas ke dalam fail Word boleh meningkatkan saiz dokumen. Untuk mengurangkan saiz fail, gunakan fon lalai dalam Word untuk mengoptimumkan saiz dan mengelakkan ralat paparan semasa berkongsi.

Langkah 1: Pertama, buka fail Word dan pilih "Fail."

Langkah 2: Pilih "Pilihan," kemudian pergi ke "Simpan" dan nyahtanda "Benamkan fon dalam fail" untuk melengkapkan.

Jangan tampal imej terus ke dalam fail Word dengan berkesan

Menampal imej terus dari tapak web ke dalam dokumen Word boleh meningkatkan saiz fail dengan ketara. Untuk mengurangkan saiz fail, masukkan imej menggunakan alat Sisip dan pilih Gambar dalam Microsoft Word. Sebelum memasukkan, optimumkan imej dengan menukarnya daripada PNG kepada format JPG dan menggunakan alat pemampatan imej dalam talian seperti tinypng.com untuk mengurangkan saiz imej.

Alih keluar kandungan yang tidak diperlukan dalam fail dengan mudah

Apabila fail Word mengandungi banyak imej, carta, jadual dan data lain, saiz fail boleh meningkat dengan ketara. Untuk mengurangkan saiz, anda harus menyemak dokumen dan memadam bahagian yang tidak diperlukan. Jika anda perlu berkongsi fail, anda boleh memotong atau mengalihkan kandungan yang tidak berkaitan ke fail lain untuk memudahkan anda memuat turun dan berkongsi.

Dengan 9 cara mudah untuk mengurangkan saiz fail Word yang dikongsi, anda akan mengoptimumkan dokumen dengan mudah tanpa kesukaran. Helah ini bukan sahaja membantu menjimatkan ruang storan tetapi juga membantu proses perkongsian dan pemprosesan fail menjadi lebih pantas dan cekap.

Sumber: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html