Elakkan membazirkan wang untuk membaiki ibu pejabat komune yang baru digabungkan.

Bagi menyokong aktiviti komune yang baru digabungkan, pengubahsuaian ibu pejabat lama mesti dirancang dengan sewajarnya bagi memastikan fungsi, estetika dan mengelakkan pembaziran kemudahan.

Bagi menyokong aktiviti komune yang baru digabungkan, pengubahsuaian ibu pejabat lama mesti dijalankan dengan perancangan yang sesuai untuk memastikan kefungsian, estetika dan mengelakkan pembaziran kemudahan.

Selepas penggabungan, pejabat Jawatankuasa Parti, Majlis Rakyat, dan Jawatankuasa Rakyat komune Gia Phu (baru) telah dipindahkan ke pusat komune Gia Phu (lama). Ibu pejabat ini telah dirancang dan dibina dengan agak komprehensif; walau bagaimanapun, ia masih tidak mencukupi untuk menampung peningkatan hampir tiga kali ganda dalam bilangan pegawai dan penjawat awam berbanding sebelum ini, dan untuk mengurus struktur organisasi jabatan dan pejabat.

Sementara menunggu pengubahsuaian untuk menyesuaikan ibu pejabat dengan fungsi baharunya, pegawai dan pekerja ditempatkan sementara di sekolah berdekatan.

Encik Nguyen Duc Binh, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Gia Phu, berkata: "Kami sedang menggunakan semua bangunan ibu pejabat lama, dan pada masa yang sama membangunkan pelan pembaikan untuk memastikan keberkesanan dan kecekapan kos, meminimumkan keperluan untuk perobohan."

Berikutan penyatuan unit pentadbiran, pejabat agensi komune Phuc Khanh terletak di pusat komune baharu untuk memudahkan akses penduduk menjalankan prosedur pentadbiran dan untuk pegawai serta penjawat awam bergerak.

Selepas mempertimbangkan pilihan-pilihan tersebut, pihak komun terus mengubah suai bangunan poliklinik serantau lama untuk menempatkan pejabat Jawatankuasa Parti dan mengubah suai bangunan sekolah lebihan untuk menampung Majlis Rakyat Komun dan Jawatankuasa Rakyat.

Menurut Cik Trinh Thi Duyen, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune Phuc Khanh, walaupun klinik dan sekolah telah lama tidak digunakan, kualiti bangunan masih agak baik, jadi hanya beberapa barang yang perlu dibaiki, pintu yang rosak perlu diganti, dan bangunan perlu dicat semula, bagi memastikan penjimatan kos dan kebolehgunaan segera.

Di komune Phong Hai, untuk mengatur ruang kerja bagi pegawai dan penjawat awam di pelbagai jabatan, komune tersebut telah menggunakan panel pembahagi pejabat yang diperbuat daripada bahan baharu buat sementara waktu untuk membahagikan bangunan pelbagai guna kepada kawasan kerja yang sesuai. Penyelesaian ini cepat dibina, menarik dari segi estetika, kos efektif, dan mudah dibongkar serta dipulihkan seperti keadaan asal apabila dana diperuntukkan untuk pembinaan ibu pejabat baharu.

Kami mengutamakan pembiayaan untuk pembaikan dan pembelian peralatan di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam bagi memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat, manakala pejabat pegawai dan penjawat awam akan menggunakan kemudahan di bekas ibu pejabat Bandar Pertanian Phong Hai secara maksimum.

Encik Bui Quang Hung, Setiausaha Jawatankuasa Parti Komun Phong Hai.

Apabila unit pentadbiran digabungkan dan beroperasi di bawah model baharu, susunan tempat kerja menjadi keperluan mendesak. Kecuali untuk komune di bekas kawasan daerah pusat, di mana ibu pejabat telah dibina dengan cara yang luas dan moden dan tidak memerlukan banyak pelarasan, kebanyakan pejabat yang terletak di komune lama tidak mempunyai ruang yang mencukupi atau tidak sesuai untuk fungsi baharu.

Ini memerlukan pengubahsuaian, penaiktarafan atau pembinaan baharu bagi memastikan persekitaran kerja yang cekap dan moden yang sesuai untuk skala organisasi baharu.

Tinjauan yang dijalankan di beberapa kawasan di wilayah itu mendedahkan bahawa banyak pejabat telah usang dan tidak kukuh dari segi struktur; ruang kerja sempit dan kekurangan ruang berfungsi yang diperlukan.

Berikutan penggabungan unit pentadbiran, peningkatan bilangan kakitangan dan beban kerja telah menyebabkan banyak pejabat lama tidak mencukupi. Tambahan pula, sesetengah pejabat di kawasan terpencil dan pergunungan kekurangan kemudahan yang mencukupi dan memerlukan pelaburan dalam pengubahsuaian untuk menambah baik keadaan kerja kakitangan dan memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada orang ramai.

Oleh itu, pengubahsuaian dan penaiktarafan pejabat di komun ini bukan sahaja akan meningkatkan kecekapan aparat kerajaan tetapi juga menyumbang kepada pembinaan imej moden dan profesional di kawasan tersebut.

Menurut arkitek Nguyen Giang Thi, Pengarah Syarikat Saham Bersama Perundingan Senibina, Perancangan dan Pembinaan Lao Cai , pengubahsuaian ibu pejabat perlu mematuhi beberapa prinsip seperti memaksimumkan penggunaan kemudahan sedia ada, mengubah suai agar sesuai dengan fungsi, mengehadkan pembinaan baharu, dan memastikan estetika dan kemodenan.

Bangunan pejabat sedia ada perlu dinilai dengan teliti untuk keadaan semasa, kebolehgunaan semula dan potensi naik tarafnya. Penggunaan struktur sedia ada dan meminimumkan perobohan akan menjimatkan masa dan wang.

Penyelesaian pengubahsuaian dan pembentukan semula mestilah berdasarkan keperluan khusus setiap jabatan dan unit. Ini bukan sahaja memastikan penggunaan yang cekap tetapi juga mengelakkan pengubahsuaian dan pembaziran yang tidak diselaraskan.

Pembinaan baharu hanya perlu dijalankan apabila benar-benar perlu, apabila ibu pejabat lama tidak lagi sesuai untuk pengubahsuaian atau tidak lagi memenuhi keperluan penggunaan.

Mengubahsuai dan menaik taraf bangunan pejabat semasa penyelarasan peralatan pentadbiran dan penyusunan semula unit pentadbiran adalah tugas yang penting. Walau bagaimanapun, untuk mencapai matlamat meningkatkan kecekapan operasi, pihak berkuasa tempatan perlu menjalankan pengubahsuaian secara rasional, mengelakkan pembaziran sumber dan kemudahan. Ini bukan sahaja isu pengurusan tetapi juga tanggungjawab dalam penggunaan aset awam yang cekap, bertujuan ke arah pentadbiran yang moden dan mampan.

Sumber: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html