5 manieren om dubbele gegevens tussen twee Excel-bestanden te verwijderen

Het vergelijken van twee Excel-bestanden met gegevens is cruciaal in de zakelijke en financiële wereld. Dus, als je op zoek bent naar manieren om twee Excel-spreadsheets te vergelijken, bekijk dan deze vijf tips!

Het is heel eenvoudig om twee Excel-bestanden te vergelijken en overeenkomsten of verschillen te vinden. Volg gewoon een van de vijf onderstaande methoden. Deze zijn:

Instructies voor het handmatig vergelijken van gegevens in twee Excel-bestanden.

Dit is een methode om dubbele gegevens in twee Excel-bestanden te vergelijken, handig voor gedetailleerde controles en om 100% nauwkeurigheid te garanderen. Volg deze stappen om een ​​handmatige gegevensvergelijking uit te voeren:

Stap 1: Open eerst de twee bestanden die u wilt vergelijken in twee verschillende tabbladen op uw scherm. Kopieer vervolgens de kolom die u wilt controleren op duplicaten en plak deze in een lege cel in het andere bestand.

Stap 2: Inspecteer elke geselecteerde cel en kolom en vergelijk vervolgens de waarden in beide bestanden om eventuele verschillen te vinden.

Stap 3: Wanneer u afwijkingen constateert, maak dan direct aantekeningen in het dossier. Dit zorgt voor een gemakkelijke traceerbaarheid en helpt bij het bepalen van de juiste vervolgstappen.

Stap 4: Als de tabel veel kolommen en rijen bevat die vergeleken moeten worden, organiseer de gegevens dan systematisch om het verificatieproces te vergemakkelijken.

Stap 5: Op basis van de verzamelde gegevensverschillen kunt u gegevens bewerken, toevoegen of verwijderen om consistentie tussen de twee bestanden te garanderen.

Instructies voor het vergelijken van twee Excel-bestanden met behulp van de zij-aan-zij-weergave.

Om gegevens tussen twee Excel-bestanden te vergelijken met de optie 'Naast elkaar weergeven', opent u beide Excel-spreadsheets die u wilt controleren en plaatst u ze horizontaal of verticaal. Ga vervolgens als volgt te werk om de gegevens te vergelijken:

Stap 1: Ga in uw Excel-bestand naar het tabblad Weergave en selecteer de optie 'Naast elkaar weergeven' .

Stap 2: Klik op Alles rangschikken om de weergave van de twee Excel-spreadsheets aan te passen, zodat ze gemakkelijker te vergelijken zijn. Selecteer de optie Verticaal en klik op OK om beide spreadsheets verticaal naast elkaar weer te geven.

Stap 3: Klik op het pictogram 'Synchroon scrollen inschakelen' om gelijktijdig door beide Excel-bestanden te scrollen. Dit maakt controleren eenvoudiger en helpt u snel verschillen tussen de twee bestanden te ontdekken.

Instructies voor het vergelijken van gegevens in twee Excel-bestanden met behulp van de ALS-functie.

Als de twee Excel-bestanden of spreadsheets die u moet controleren veel gegevens bevatten, kan het vergelijken ervan met de bovenstaande methoden tijdrovend zijn. U kunt in plaats daarvan de onderstaande methode gebruiken om verschillen sneller te detecteren:

Stap 1: Importeer in Excel de twee gegevensbestanden die u wilt vergelijken in Blad1 en Blad2 . Klik vervolgens op het "+" pictogram. om een ​​nieuw venster ernaast te openen.

Stap 2: Klik op cel A1 van zowel Blad1 als Blad2. Voer vervolgens in cel A1 van de nieuwe tabel de functie `=IF(Blad1!A1 Blad2!A1 , "Blad1:"&Blad1!A1&" vs Blad2:"&Blad2!A1, "")` in en druk op Enter.

Stap 3: Om de verschillen tussen de twee tabellen te vergelijken, sleept u eenvoudigweg uw muis van cel A1 naar het einde van het gegevensbereik dat u wilt vergelijken. De verschillen worden direct weergegeven.

Instructies voor het vergelijken van twee werkbladen binnen hetzelfde Excel-spreadsheet.

Als de ALS-functie te complex is, kunt u de methode gebruiken om twee werkbladen binnen hetzelfde Excel-spreadsheet te vergelijken. Hier volgt de procedure voor het uitvoeren van de controle:

Stap 1: Ga in uw Excel-bestand naar het tabblad Weergave en selecteer Nieuw venster om een ​​nieuw venster te openen.

Stap 2: Klik in het eerste venster op Blad1 en selecteer Blad2 in het andere venster.

Stap 3: Klik vervolgens op 'Naast elkaar weergeven' om twee spreadsheets naast elkaar weer te geven, waardoor vergelijken eenvoudiger wordt.

Instructies voor het vergelijken van twee Excel-bestanden met behulp van de functie 'Werkmappen vergelijken en samenvoegen'.

Naast het vergelijken van gegevens tussen twee Excel-bestanden, kunt u de functie 'Werkmappen vergelijken en samenvoegen' gebruiken als u ze wilt samenvoegen. Deze functie markeert de verschillen, zodat u ze gemakkelijk kunt herkennen, met name zoals hieronder beschreven:

Stap 1: Klik in het Excel-bestand op het tabblad Bestand, scrol vervolgens naar beneden en selecteer de optie Opties.

Stap 2: Klik op de werkbalk Snelle toegang en selecteer Alle opdrachten. Zoek vervolgens in de vervolgkeuzelijst de optie Werkmappen vergelijken en samenvoegen, klik op Toevoegen en klik op OK om te bevestigen.

Stap 3: Klik in Excel op het pictogram 'Werkmappen vergelijken en samenvoegen' en selecteer vervolgens in het nieuwe venster de gegevensbestanden die u wilt vergelijken en samenvoegen.

Samenvattend heeft dit artikel u door 5 eenvoudige en snelle manieren geleid om de verschillen tussen twee Excel-bestanden te vergelijken. Met deze gedetailleerde stappen hopen we dat u gemakkelijk en succesvol gegevens in twee Excel-bestanden of spreadsheets kunt vergelijken. Dit zal u helpen uw werk effectiever te beheren en bij te houden, en uw productiviteit aanzienlijk te verbeteren.

Bron: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html