5 manieren om dubbele gegevens tussen 2 Excel-bestanden te verwijderen

Het vergelijken van twee Excel-bestanden met data in de zakelijke en financiële sector is erg belangrijk. Dus als je op zoek bent naar een manier om twee Excel-tabellen te vergelijken, bekijk dan de volgende 5 suggesties!

Het is heel eenvoudig om twee Excel-bestanden te vergelijken en zo de overeenkomsten of verschillen te vinden. Volg gewoon een van de vijf onderstaande methoden. Dat wil zeggen:

Instructies voor het handmatig vergelijken van gegevens tussen 2 Excel-bestanden

Dit is een methode om dubbele gegevens in twee Excel-bestanden te vergelijken in gevallen waarin u details moet controleren en 100% nauwkeurigheid moet garanderen. Ga als volgt te werk om handmatige gegevensvergelijking uit te voeren:

Stap 1: Open eerst de twee bestanden die u wilt vergelijken in twee verschillende tabbladen op het scherm. Kopieer vervolgens de kolom die u wilt controleren op duplicaten en plak deze in een lege cel in het andere bestand.

Stap 2: Controleer elke geselecteerde cel en kolom en vergelijk vervolgens de waarden van de twee bestanden om de verschillen te vinden.

Stap 3: Wanneer u een verschil constateert, maakt u een aantekening in het bestand. Zo kunt u het verschil gemakkelijk terugvinden en de juiste oplossing bepalen.

Stap 4: Als de tabel veel kolommen en rijen bevat die vergeleken moeten worden, orden de gegevens dan wetenschappelijk om het testproces te vergemakkelijken.

Stap 5: Op basis van de verzamelde informatie over de discrepantie kunt u gegevens bewerken, toevoegen of verwijderen om de consistentie tussen de twee bestanden te waarborgen.

Instructies voor het vergelijken van 2 Excel-bestanden met behulp van Naast elkaar weergeven

Om de optie Naast elkaar weergeven te gebruiken om gegevens tussen twee Excel-bestanden te vergelijken, opent u de twee Excel-bladen die u wilt controleren en plaatst u ze horizontaal of verticaal. Vergelijk de gegevens vervolgens met behulp van de volgende procedure:

Stap 1: Ga in het Excel-bestand naar het tabblad Weergave en selecteer de optie Naast elkaar weergeven .

Stap 2: Om de vergelijking te vergemakkelijken, klikt u op Alles schikken om de weergave van de twee Excel-tabellen aan te passen. Selecteer de optie Verticaal en klik op OK om de twee tabellen verticaal naast elkaar weer te geven.

Stap 3: Klik op het pictogram Synchroon scrollen inschakelen om twee Excel-bestanden tegelijk te scrollen. Dit maakt het controleren eenvoudiger en helpt u snel verschillen tussen de twee bestanden te ontdekken.

Instructies voor het vergelijken van gegevens tussen 2 Excel-bestanden met behulp van de ALS-functie

Als de twee Excel-bestanden of -tabellen die u wilt controleren veel gegevens bevatten, kan het vergelijken ervan op de twee bovenstaande manieren lang duren. In plaats daarvan kunt u de volgende methode gebruiken om de verschillen sneller te detecteren:

Stap 1: Plaats in het Excel-bestand de twee te vergelijken gegevensbestanden in de tabellen Sheet1 en Sheet2 . Klik vervolgens op het +-icoontje. om een ​​nieuw paneel ernaast te openen.

Stap 2: Klik op cel A1 van zowel Sheet1 als Sheet2. Voer vervolgens in cel A1 van het nieuwe werkblad de functie `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` in en druk op Enter.

Stap 3: Om de verschillen tussen twee tabellen te vergelijken, sleept u de muis eenvoudig van cel A1 naar het einde van het gegevensgebied dat u wilt vergelijken. De verschillende gegevens worden direct weergegeven.

Instructies voor het vergelijken van twee werkbladen in dezelfde Excel-tabel

Als de ALS-functie te ingewikkeld is, kunt u de methode gebruiken om twee werkbladen in dezelfde Excel-tabel te vergelijken. Hieronder volgt de procedure om de test uit te voeren:

Stap 1: Ga in het Excel-bestand naar het tabblad Weergave en selecteer Nieuw venster om een ​​nieuw venster te openen.

Stap 2: Klik in het eerste venster op Sheet1 en selecteer Sheet2 in het andere venster.

Stap 3: Klik vervolgens op Naast elkaar weergeven om twee spreadsheets naast elkaar weer te geven. Zo kunt u ze makkelijker vergelijken.

Instructies voor het vergelijken van 2 Excel-bestanden met behulp van Werkmappen vergelijken en samenvoegen

Naast het vergelijken van gegevens tussen twee Excel-bestanden, kunt u ook de functie Werkmappen vergelijken en samenvoegen gebruiken om ze samen te voegen. Deze functie markeert de verschillen, zodat u ze gemakkelijk kunt identificeren, met name de volgende:

Stap 1: Klik in het Excel-bestand op het tabblad Bestand, scrol omlaag en selecteer de optie Opties.

Stap 2: Klik op de werkbalk Snelle toegang en selecteer Alle opdrachten. Zoek en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Werkmappen vergelijken en samenvoegen, klik op Toevoegen en klik op OK om te bevestigen.

Stap 3: Klik in Excel op het pictogram Werkmappen vergelijken en samenvoegen en selecteer in het nieuwe venster de gegevensbestanden die u wilt vergelijken en samenvoegen.

Het bovenstaande artikel heeft je 5 eenvoudige en snelle manieren gegeven om de verschillen tussen twee Excel-bestanden te vergelijken. Met gedetailleerde stappen kun je hopelijk gemakkelijk en succesvol gegevens in twee Excel-bestanden of -tabellen vergelijken. Dit helpt je om je werk effectiever te beheren en te volgen, terwijl je werkprestaties aanzienlijk verbeteren.

Bron: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html