Online rapporten bieden veel uitstekende voordelen.

De conferentie werd voorgezeten door de heer Bui Hoang Phuong, viceminister van Informatie en Communicatie . Aanwezig waren vertegenwoordigers van leiders, specialisten in het synthetiseren en implementeren van verslaggevingswerk bij afdelingen van het ministerie van Informatie en Communicatie, afdelingen Informatie en Communicatie van 63 provincies en steden, en verslaggevers van persbureaus.

De heer Bui Hoang Phuong, viceminister van Informatie en Communicatie, leidde de conferentie. Foto: Ministerie van Informatie en Communicatie

Tijdens de opening van de conferentie benadrukte viceminister Bui Hoang Phuong dat synthese en rapportage een van de belangrijkste taken is die bijdraagt ​​aan het adviseren van leiders over bestuur en administratie. De implementatie van online rapportage, met als doel een alomvattende digitale transformatie van synthese en rapportage; het optimaliseren van processen, het minimaliseren van tijd, kosten en personeel; en tegelijkertijd het vergroten van de transparantie en verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van publieke taken, is een belangrijke taak die bijdraagt ​​aan de modernisering van het overheidsbeheer van de informatie- en communicatiesector.

Overzicht van de trainingssessie. Foto: Ministerie van Informatie en Communicatie

Tijdens de conferentie zei mevrouw Hoang Thi Phuong Luu, hoofd van het ministerie van Informatie en Communicatie, dat het online rapport is ontstaan ​​vanuit de realiteit dat elk departement van Informatie en Communicatie gemiddeld 52 soorten rapporten per jaar naar het ministerie moest sturen, met een totaal van maximaal 132 rapporten per jaar, wat neerkomt op 8316 rapporten per jaar. Het bestaan ​​van te veel soorten rapporten, overlappende inhoud en handmatige implementatiemethoden heeft geleid tot verspilling van tijd, moeite en middelen van zowel de rapporterende instanties als de rapporterende instanties.

Mevrouw Hoang Thi Phuong Luu, hoofd van het ministerie van Informatie en Communicatie, sprak. Foto: Ministerie van Informatie en Communicatie

Online rapporten bieden uitstekende voordelen.

Dat wil zeggen, het aantal rapporten verminderen: Voor de afdelingen Informatie en Communicatie: van 132 rapporten/jaar naar 12 rapporten/jaar, wat neerkomt op een vermindering van 7.560 rapporten/jaar. Voor afdelingen onder het ministerie: van 70-89 rapporten/jaar terugbrengen naar slechts 12 rapporten/jaar, wat neerkomt op een vermindering van 2.257 rapporten/jaar.

Tegelijkertijd moeten we de rapportage stroomlijnen: één algemeen rapportagekader voor 63 afdelingen Informatie en Communicatie en één algemeen rapportagekader (aanpasbaar) voor eenheden onder het ministerie.

Tijdbesparend: Rapportagegegevens hoeven slechts één keer per rapportageperiode te worden aangeleverd en kunnen meerdere keren voor verschillende belanghebbenden worden gebruikt.

De deelnemers aan de training namen deel aan de proef met online rapportage. Foto: Ministerie van Informatie en Communicatie

De implementatie van online rapportage zal naar verwachting veel praktische voordelen met zich meebrengen en bijdragen aan een efficiëntere rapportage binnen de sector. Daarnaast zal het bijdragen aan een effectievere en efficiëntere aansturing en administratie van het ministerie, de afdelingen die onder het ministerie vallen en de afdelingen Informatie en Communicatie. Daarnaast zal het de toepassing van IT en digitale transformatie bevorderen, met als doel de e- overheid en de digitale overheid op te bouwen.

In het kader van de conferentie kregen de afgevaardigden uitgebreide instructies over het gebruik van het online rapport. Tegelijkertijd werden er vragen uitgewisseld, besproken en beantwoord over de implementatie en toepassing van het online rapport, om zo de komende tijd te kunnen blijven verbeteren.

Ha Van

Bron: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html