Zorgen voor informatiebeveiliging voor mensen die bezig zijn met het invullen van de nationale kadasterdatabase

Momenteel wordt op grote schaal campagne gevoerd om de kadasterdatabase op te schonen en te synchroniseren en zo een transparant en uniform beheersysteem te creëren. Vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité van Nghe An, Phung Thanh Vinh, merkte op dat instanties en eenheden tijdens de campagne de informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging moeten waarborgen tijdens het verzamelen, opbouwen, voltooien, beheren, verbinden en delen van de kadasterdatabase.

Het is niet per se nodig dat mensen een fotokopie maken van een eigendomsbewijs.

De afgelopen dagen zijn mensen in sommige gemeenten en wijken in Nghe An opgeschrikt door het nieuws dat ze hun landgebruiksrechten, burgerservicenummers en zelfs telefoonnummers moeten kopiëren om ze bij de lokale autoriteiten in te dienen. In sociale media, met name in stedelijke gebieden, hebben veel mensen hun bezorgdheid geuit over de noodzaak en veiligheid van persoonsgegevens.

Informatie over fotokopieën van eigendomsbewijzen bij een groep appartementbewoners in de oude stad Vinh. Foto: QA

Mevrouw Pham Thu Thuy, een bewoner van de wijk Truong Vinh, deelde: "Op de avond van 18 oktober zag ik een bericht in de Zalo-groep van het appartementencomplex waarin bewoners werden gevraagd een kopie van hun eigendomsbewijzen in te dienen. Ik maakte me zorgen, omdat ik de waarheid niet wist en niet wist of het verplicht was. Als het officieel beleid van de autoriteiten was, had er een duidelijke aankondiging moeten zijn, maar het online verspreiden ervan geeft veel mensen een ongemakkelijk gevoel."

De heer Tran Cong Cuong, een inwoner van de gemeente Quynh Luu, zei dat zijn familie via het luidsprekersysteem van de gemeente vernam dat de lokale overheid de aangifte en telling van grondgegevens uitvoert volgens de richtlijnen van de staat. Omdat het landgebruiksrechtcertificaat van de familie momenteel bij de bank is verpand voor zakelijke doeleinden, weet hij echter niet hoe hij een kopie moet kopiëren of retourneren.

"Mijn familie zit in de transportsector, vertrekt vroeg en komt laat terug, brengt weinig tijd thuis door en heeft niet de middelen om de documenten direct in te dienen. Mochten de ambtenaren controles moeten uitvoeren, dan kunnen we gerust contact opnemen met het Kadaster, want al onze hypotheekdocumenten worden daar bewaard en bijgewerkt", voegde de heer Cuong eraan toe.

Mensen voeren procedures uit bij het Nghi Loc Commune Public Administration Service Center. Foto: Nguyen Hai

Deze vragen zijn niet voor niets. Veel meningen beweren dat alle rode boeken momenteel worden beheerd door overheidsinstanties, die originelen en elektronische kopieën opslaan. Informatie over gebruikers, oppervlakte, gebruiksdoel en wijzigingen is allemaal bijgewerkt in het landbeheersysteem. Het is verwarrend, tijdrovend en misleidend om mensen te verplichten deze te kopiëren en in te leveren bij de instantie die ze heeft uitgegeven.

De gemeente Quang Chau telt momenteel meer dan 22.000 kadastrale gegevens, waarvan ongeveer 8.000 percelen ontbreken en moeten worden bijgewerkt. Een vertegenwoordiger van de Economische Afdeling van de gemeente Quang Chau zei dat de gemeente de mensen heeft geïnstrueerd om specifieke procedures te coördineren en te volgen, zodat de campagne om landgegevens op te schonen en te synchroniseren volgens schema kan verlopen. Vóór 9 oktober 2025 moet elk huishouden een kopie van het certificaat van landgebruiksrecht (rood of roze boek) en een kopie van de burgeridentiteitskaart of identiteitskaart (indien niet gewijzigd) voorbereiden en deze vervolgens indienen bij het hoofd van de interfamiliegroep voor synthese (geen notariële bekrachtiging vereist). Vóór 9 oktober zullen de interfamiliegroepen een lijst opstellen en deze rechtstreeks aan het dorpshoofd overhandigen. Na deze tijd zal de werkgroep van het Volkscomité van de gemeente Quang Chau de gegevens scannen, invoeren en overhandigen aan het Kadaster om de nationale database bij te werken.

De vertegenwoordiger van de Economische Dienst van de gemeente benadrukte echter ook dat het niet nodig is om documenten te kopiëren om de aanvraag in te dienen; mensen kunnen foto's maken of deze via Zalo naar de verantwoordelijke specialist sturen. De gemeente ontvangt en verwerkt de documenten alsof ze rechtstreeks zijn ingediend, om zo de meest gunstige omstandigheden voor mensen te creëren tijdens het implementatieproces. Er zijn zelfs huishoudens in Ho Chi Minhstad, Hanoi ... die ook online via Zalo van de gemeenteambtenaren een aanvraag hebben ingediend en deze hebben verwerkt.

Mensen geven landinformatie op bij het Public Administration Service Center van de gemeente Hung Nguyen. Foto: Nguyen Hai

In de gemeente Than Linh zei de heer Nguyen Thanh Hai, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente: "Tijdens het proces van het herzien en bijwerken van landgebruiksinformatie van 2010 tot heden, hebben veel huishoudens in het gebied nog geen transacties uitgevoerd zoals het lenen van kapitaal, het overdragen of het bewaren van handgeschreven landgebruiksrechtencertificaten. Hierdoor zijn hun landgegevens nog niet volledig bijgewerkt in het beheersysteem. De gemeente instrueert deze huishoudens momenteel om landdocumenten te kopiëren, zodat kadastrale ambtenaren deze kunnen coördineren met het Kadaster om ze in het opslagsysteem bij te werken. Dit vergemakkelijkt toekomstige beheerwerkzaamheden, met name in de fasen van compensatie en belastinginning, en voorkomt en corrigeert het gebruik van "valse dekmantels".

In gevallen waarin het certificaat bij de bank is verpand, hoeft het huishouden alleen de burgerservicekaart en informatie over de bank waar de lening wordt afgesloten, te verstrekken. Op basis daarvan stelt de gemeente een lijst samen en stuurt deze naar het Kadaster om een ​​kopie van het certificaat op te vragen ter aanvulling van de gegevens. Met name in gevallen van ongedekte leningen bij kredietfondsen met een bedrag van minder dan 100 miljoen VND, raadt de gemeente aan dat mensen rechtstreeks contact opnemen met de kredieteenheid om de documenten te kopiëren en aan te vullen.

Deze werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding van het hogere stuurcomité en onder begeleiding van het Ministerie van Openbare Veiligheid. Het doel is om de kadasterdatabase te voltooien en zo een synchroon, nauwkeurig en transparant beheer te bewerkstelligen.

Creëer maximale omstandigheden voor mensen

Volgens experts is het doel van de campagne om landdata op te schonen en te verrijken volledig juist en noodzakelijk in het proces van nationale digitale transformatie. Het synchroniseren van landdatabanken met bevolkingsgegevens zal mensen veel praktische voordelen opleveren, van het verkorten van procedures en het verminderen van dubbel papierwerk tot het vergroten van de transparantie in het beheer.

Op sommige plekken verliep de eerste implementatie echter nogal verwarrend vanwege de beperkte personele middelen en technologische infrastructuur. Hierdoor begrepen mensen het niet goed en voelden ze zich bezorgd.

Mensen voeren procedures uit in het Thanh Vinh Ward Public Administration Service Center. Foto: Quang An

In Nghe An worden Plan 515/KH-BCA-BNN&MT en Plan 762/KH-UBND van de provincie gelijktijdig geïmplementeerd in 130 gemeenten en wijken. Het doel is om een ​​"correcte - voldoende - schone - levende" database op te bouwen, die het landbeheer op een modernere en gemakkelijkere manier voor de bevolking ondersteunt. Vanwege de grote werklast en het beperkte personeelsbestand op gemeentelijk niveau is het softwaresysteem echter niet gesynchroniseerd, waardoor veel gemeenten flexibel moeten kiezen voor de methode die het beste bij de realiteit past.

De heer Le The Hieu, vicevoorzitter van het Volkscomité van de Minh Chau Commune, zei dat de gemeente momenteel meer dan 12.000 kadastrale gegevens heeft, die stap voor stap worden gecontroleerd, geclassificeerd en bijgewerkt. "We zullen gegevens met volledige en accurate informatie verwerken in het systeem; alleen voor ontbrekende gegevens zullen we mensen mobiliseren om samen te werken en deze aan te vullen. De gemeente vereist niet dat mensen grote hoeveelheden documenten kopiëren", bevestigde de heer Hieu. Tegelijkertijd versterkt de overheid ook de propaganda en houdt ze bijeenkomsten met dorpshoofden, zodat mensen de betekenis van het aanvullen van gegevens duidelijk kunnen begrijpen en misverstanden of onnodige zorgen kunnen voorkomen.

In de gemeente Tan Chau zei de heer Ngo Thanh Binh, vicevoorzitter van het Volkscomité van de gemeente, dat dit een campagne is met een lange termijnbelang en dat coördinatie van beide kanten vereist is. "De staat is verantwoordelijk voor het beheer van de data, en de mensen begeleiden en verstrekken informatie wanneer nodig. Het opschonen van de data dient de mensen, niet om problemen te veroorzaken. Wanneer de data compleet zijn, zullen alle procedures met betrekking tot land veel sneller en nauwkeuriger verlopen", aldus de heer Binh.

Over de zorgen over verhypothekeerde, verloren of gescheurde certificaten van landgebruiksrechten zei de heer Nguyen Manh Toan, hoofd van de afdeling Landmeetkunde, Kartering en Remote Sensing van het ministerie van Landbouw en Milieu: Deze situatie is specifiek geregeld door het ministerie van Landbouw en Milieu in het aangifteformulier. Mensen hoeven alleen de feitelijke situatie duidelijk te vermelden: "Momenteel verhypothekeerd bij de bank...", "verloren" of "gescheurd", zodat de werkgroep het rapport kan bevestigen en opstellen. Daarna zal het stuurcomité van de gemeente overleggen met de relevante autoriteiten, banken of kredietinstellingen om de gegevens indien nodig bij te werken. "Mensen hoeven zich geen zorgen te maken of ingewikkelde documenten op te stellen, alle informatie wordt vastgelegd en verwerkt volgens de juiste procedure", bevestigde de heer Toan.

Mensen voeren procedures uit op de afdeling Truong Vinh. Foto: Quang An

Met dezelfde inhoud zei de vertegenwoordiger van afdeling 8 van de Staatsbank dat de banksector nog geen specifieke instructies heeft ontvangen over de coördinatie van de opschoningscampagne voor grondgegevens. Indien er echter een verzoek is om informatie met betrekking tot gehypothekeerde activa te exploiteren, moeten de bevoegde autoriteiten via het Kadaster werken – de eenheid die rechtstreeks toezicht houdt op en de zekerheid biedt voor transacties. Wanneer er een officieel document is, zal de Staatsbank commerciële banken instrueren om de informatieverstrekking te coördineren en de naleving van bedrijfsprocessen en de regelgeving inzake de beveiliging van klantgegevens te waarborgen.

Om de campagne effectief uit te voeren, heeft het Provinciaal Volkscomité een stuurcomité opgericht voor de campagne "90 dagen landgegevens opschonen", onder leiding van Phung Thanh Vinh, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, met deelname van leiders van afdelingen en takken zoals het Ministerie van Landbouw en Milieu, de Provinciale Politie en het Provinciaal Bureau voor Kadaster.

Phung Thanh Vinh, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, benadrukte: "Het voltooien van de nationale database over land en het garanderen van een "correcte, voldoende en schone leefomgeving" is van groot belang; dit is een belangrijke taak voor Nghe An om het databasesysteem te voltooien, landinformatie te koppelen aan de bevolkingsdatabase, het staatsmanagement beter te bedienen en openbare diensten te verlenen. Het Provinciaal Volkscomité eist van gemeenten, wijken en aanverwante sectoren dat zij drastische maatregelen nemen, de mens centraal stellen en ervoor zorgen dat mensen niet vaak hoeven te reizen of moeilijkheden ondervinden bij het uitvoeren van procedures." De vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité merkte op dat instanties en eenheden tijdens de campagne de informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging moeten waarborgen tijdens het verzamelen, opbouwen, voltooien, beheren, verbinden en delen van de landdatabase.

Volgens het rapport van het Ministerie van Landbouw en Milieu had de hele provincie medio oktober 2025 identificatiecodes toegekend aan meer dan 6,6 miljoen percelen, waarvan meer dan 1,5 miljoen records zijn geverifieerd en gekoppeld aan de bevolkingsdatabase. Door de koppeling van grond- en bevolkingsgegevens hoeven mensen bestaande documenten niet meer opnieuw in te dienen, verspillen ze geen tijd meer aan het verifiëren van informatie en worden procedures zoals overdracht, hypotheekverstrekking en het uitgeven en uitwisselen van rode boeken aanzienlijk verkort. Dit is het belangrijkste doel van de campagne: het creëren van een modern, transparant en mensvriendelijk beheersysteem.

AD -advertenties

Bron: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html