Verander je zorgen in kansen.

Geconfronteerd met stijgende kosten, nalevingsverplichtingen en snel veranderende regelgeving, lijken veel kleine bedrijven in een lastige positie terecht te komen.

Decoratieve beschildering op producten bij Chu Dau Ceramic Joint Stock Company ( Hai Phong ). Foto | KHIEU MINH

Volgens experts is "de dingen op de juiste manier doen" echter niet alleen een onomkeerbare trend, maar ook een toegangspoort tot systematische, transparante en duurzame ontwikkeling in een economie die steeds hogere eisen stelt aan professionaliteit.

Het creëren van een transparante, eerlijke en professionele zakelijke omgeving is een constant doel in het proces van het perfectioneren van de socialistisch georiënteerde markteconomie. Echter, nu veel beleidsmaatregelen – met name regeringsbesluit 70/2025 dat bedrijven vanaf 1 juni verplicht om elektronische facturen en kassasystemen te gebruiken die gekoppeld zijn aan de belastingdienst – worden geïmplementeerd, worden honderdduizenden kleine en micro-ondernemingen geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen, variërend van nalevingskosten en operationele capaciteit tot zorgen over mogelijke "verscherping".

Angst en bezorgdheid

In werkelijkheid zijn grote bedrijven gewend aan het naleven van standaarden, financiële rapportage, belastingen en elektronische facturering, terwijl kleine bedrijven te maken hebben met tal van problemen, zoals een gebrek aan kennis, onvoldoende technische mogelijkheden, angst voor achterstallige belastingen, bezorgdheid over inspecties en de druk van nalevingskosten. Dit zijn reële problemen die veel individuele ondernemers ervan weerhouden om te beslissen of ze "moeten overstappen naar een formele bedrijfsstructuur" of op de oude manier moeten blijven werken.

Volgens de heer Phan Duc Hieu, voltijds lid van de Economische en Financiële Commissie van de Nationale Assemblee, is het naleven van de wet niet eenvoudig voor kleine bedrijven. Veel regels die voor grote ondernemingen normaal lijken, kunnen een last vormen voor micro-ondernemingen. De kosten voor elektronische facturen, boekhoudsoftware, accountants en de volledige belastingafdracht kunnen een groot deel van de toch al beperkte inkomsten of winst opslokken.

Een andere belemmering is het beperkte begrip en de operationele capaciteit van thuisbedrijven. Veel kleine bedrijven, zelfs die zich bezighouden met kleinschalige handel of ambachten aan huis, hebben nog nooit nagedacht over belastingaangifte of financiële verslaglegging. Verplichte facturering en boekhouding lijken ondenkbaar zonder specifieke ondersteuning. Sommigen vrezen zelfs dat ze aansprakelijk gesteld zullen worden voor eerdere belastingverplichtingen, wat betekent dat ze de legaliteit van hun bedrijfsactiviteiten in voorgaande jaren zouden moeten bewijzen. Dit gebrek aan kennis, managementvaardigheden en angst voor regelgeving weerhoudt veel thuisbedrijven ervan hun activiteiten officieel te formaliseren.

Volgens de heer Dau Anh Tuan, adjunct-secretaris-generaal en hoofd van de juridische afdeling van de Vietnamese Kamer van Koophandel en Industrie (VCCI), worden de huidige beleidsmaatregelen steeds strenger, met name op het gebied van belastingen, voedselveiligheid en brandpreventie en -bestrijding. Dit is een onvermijdelijke trend die gericht is op de bescherming van consumentenrechten en het verhogen van de bedrijfsnormen.

Voor kleine bedrijven, met name eenmanszaken, legt het voldoen aan deze regelgeving echter een aanzienlijke druk op de kosten, tijd en capaciteit. Om elektronische facturen te kunnen invoeren, moeten veel bedrijven investeren in computers, leren hoe ze software moeten gebruiken en hun verkoopmethoden volledig aanpassen. Ook de belastingafdrachten zijn hoger door de toegenomen transparantie. De algemene stemming is er een van bezorgdheid, zelfs van weerstand.

Een onomkeerbare trend

Hoewel de zorgen begrijpelijk zijn, is het formaliseren van bedrijfsactiviteiten een onomkeerbare trend. Dit is niet alleen een kwestie van overheidsbeleid, maar komt ook de bedrijven zelf ten goede. Mevrouw Nguyen Thi Minh, eigenaar van een kraam met gedroogde producten op de Tan Dinh-markt (Ho Chi Minh-stad), vertelde dat ze na meer dan tien jaar als eenmanszaak te hebben gewerkt, in maart 2025 officieel is overgestapt naar een klein bedrijf. Aanvankelijk was ze bezorgd omdat ze niet bekend was met belastingaangiften, elektronische facturatiesoftware en boekhoudkosten. Dankzij de toegewijde ondersteuning van het lokale ondersteuningscentrum voor kleine en middelgrote ondernemingen paste ze zich echter geleidelijk aan aan en kon ze na slechts twee maanden vol vertrouwen het nieuwe model runnen. "Ik was verrast dat restaurants en supermarkten contact met me opnamen om meer bestellingen te plaatsen. Ze vroegen om facturen en contracten, die ik kon leveren. Na een jaar van transitie steeg de omzet met 40%, openden we een tweede magazijn en bouwen we aan ons eigen merk", aldus mevrouw Minh.

Het is niet alleen mevrouw Minh; veel ondernemersfamilies beginnen kansen te zien in dit "nieuwe spel". Volgens gegevens van het Ministerie van Financiën lag het aantal ondernemersfamilies dat in juni van dit jaar overstapte naar een onderneming 118% hoger dan in dezelfde periode vorig jaar, een stijging van meer dan 60% ten opzichte van de voorgaande maand, en 2,4 keer hoger dan het gemiddelde van de afgelopen 2-3 jaar. Dit toont aan dat de mentaliteit om "een onderneming te worden" zich geleidelijk aan aan het vormen is.

Volgens dr. Nguyen Quoc Viet, expert op het gebied van openbaar beleid aan de Economische Universiteit (Vietnam National University, Hanoi), helpt de overgang van een familiebedrijf naar een vennootschap bij het legaliseren van de bedrijfsvoering, het creëren van mogelijkheden voor het lenen van kapitaal, schaalvergroting en het vergroten van het vertrouwen met partners. Veel kleine bedrijven hebben na de formalisering de voordelen duidelijk ervaren, zoals een groter klantvertrouwen, een eenvoudigere uitbreiding van de verkoopkanalen en toegang tot regelgeving. Voorheen ontweken veel familiebedrijven verplichtingen, van belastingen tot aangiften, wat leidde tot oneerlijke concurrentie. Nu iedereen transparant moet zijn en zich aan de wet moet houden, zullen bedrijven die op een gestructureerde manier opereren niet langer in het nadeel zijn ten opzichte van informele, niet-transparante familiebedrijven.

Bovendien helpt naleving van de wet bedrijven het risico op boetes te vermijden, waardoor een solide basis wordt gelegd voor deelname aan formele toeleveringsketens en geleidelijke uitbreiding naar internationale markten. Dit is een fundamenteel element voor duurzame ontwikkeling op de lange termijn. Regelgevende instanties hebben ook een transparant bedrijfssysteem nodig om gericht beleid te ontwikkelen, belastingontduiking te voorkomen en informele zakelijke praktijken te beperken. Zowel intern als extern gezien blijft de formalisering van kleine bedrijven de juiste weg.

Passend beleid is nodig voor een effectieve implementatie.

Angst omzetten in kansen – dit kan alleen werkelijkheid worden als het beleid flexibel is, de routekaart realistisch is en het ondersteuningssysteem sterk genoeg is. Volgens de heer Phan Duc Hieu is een van de kernproblemen van vandaag de dag dat het wettelijk kader is gebaseerd op een 'one size fits all'-mentaliteit, waardoor onbedoeld enorme druk op kleine en micro-ondernemingen ontstaat. Daarom is het noodzakelijk om beleid en wetgeving te ontwerpen die zijn afgestemd op de omvang van bedrijven, waarbij kleine en micro-ondernemingen moeten profiteren van mechanismen die de eisen voor documentatie, voorwaarden of administratieve procedures versoepelen, zodat deze aansluiten bij hun capaciteit. Naast een herziening van het huidige regelgevingsstelsel moet er speciale aandacht worden besteed aan de factor 'nalevingsgemak' – dat wil zeggen dat kleine bedrijven niet alleen behoefte hebben aan passende wetgeving, maar ook aan wetgeving die gemakkelijk te begrijpen, gemakkelijk te implementeren en gemakkelijk toe te passen is.

Vanuit het oogpunt van wetshandhaving is de heer Dau Anh Tuan van mening dat kleine bedrijven overrompeld zullen worden, bang zullen zijn en mogelijk zelfs tijdelijk hun activiteiten zullen staken als ze nieuwe beleidsmaatregelen moeten invoeren. Daarom moet de beleidsuitvoering een combinatie zijn van "duwen" (verplichte actie) en "trekken" (ondersteuning om actie te stimuleren), zoals het aanbieden van gratis boekhoudsoftware en elektronische facturen; het aanbieden van kortlopende trainingen; en het tijdig verstrekken van advies door relevante autoriteiten. De overheid moet bedrijven proactief benaderen, uitleggen en ondersteunen, in plaats van af te wachten tot ze het zelf uitzoeken. Wanneer kleine bedrijven zich gesteund voelen, zullen ze meer motivatie en vertrouwen hebben om de officiële markt te betreden.

Naast technische ondersteuning is dr. Nguyen Quoc Viet van mening dat de overheid verder moet gaan met het transparanter maken van het zakelijke klimaat, het elimineren van elementen die op zoek zijn naar gunsten, het verlagen van verborgen kosten en, het allerbelangrijkste, het waarborgen van consistentie tussen de op papier vastgelegde regelgeving en de daadwerkelijke toepassing ervan. Als de nalevingskosten te hoog zijn in verhouding tot de omvang van de activiteiten, zullen veel kleine bedrijven niet kunnen overleven, laat staan ​​groeien. Daarom is het herzien en minimaliseren van de kosten voor wettelijke naleving een strategische prioriteit, zodat alle ondersteunende maatregelen effectief kunnen zijn. Wanneer bedrijven het gevoel hebben dat de wetgeving gemakkelijk te begrijpen is, het klimaat transparant is en er geen "verborgen" belemmeringen zijn, zullen ze bereid zijn om op een formele manier te investeren, uit te breiden en zich te ontwikkelen.

Het is duidelijk dat "de wet naleven" niet alleen een vereiste is voor het management, maar ook de sleutel tot de geleidelijke professionalisering van kleine bedrijven, de uitbreiding van hun markten en het versterken van hun concurrentievermogen. Deze weg kan echter niet alleen worden bewandeld. Zelfs het meest solide wetshandhavingsbeleid moet worden geïmplementeerd via een redelijk stappenplan, specifieke ondersteunende instrumenten en daadwerkelijke samenwerking met de overheid.

NGUYEN NGOC

Bron: https://nhandan.vn/bien-noi-lo-thanh-co-hoi-post895792.html