Het Ministerie van Etnische Minderheden en Religies implementeert '6 duidelijke punten' in de digitale transformatie.

Het Ministerie van Etnische Minderheden en Religies vereist dat de verschillende eenheden de digitale transformatie implementeren volgens de '6 duidelijke principes', waarbij de verantwoordelijkheid wordt gekoppeld aan specifieke voortgang en resultaten.

Digitale transformatie is niet de verantwoordelijkheid van één enkele afdeling.

Op 25 mei heeft onderminister Nguyen Hai Trung op het hoofdkantoor van het Ministerie van Etnische Minderheden en Religies een vergadering voorgezeten om de voortgang en resultaten te bespreken van de uitvoering van taken op het gebied van informatietechnologie, digitale transformatie, innovatie en Project 06 van het ministerie.

Tijdens de bijeenkomst werd niet alleen verslag gedaan van de voortgang van de taakuitvoering, maar werden ook door vertegenwoordigers van diverse afdelingen en eenheden verschillende maatregelen voorgesteld om knelpunten bij de implementatie van informatietechnologie en digitale transformatie te verhelpen. Velen suggereerden onder meer de noodzaak om snel een coördinatiemechanisme tussen gespecialiseerde eenheden en de afdelingen technologie, financiën en juridische zaken op te zetten. Dit zou de doorlooptijd van investeringsprocedures, beoordeling en projectgoedkeuring verkorten.

De vergadering werd voorgezeten door de onderminister van Etnische Minderheden en Religie, Nguyen Hai Trung. Foto: cema.gov.vn

Verschillende afdelingen hebben het ministerie verzocht zich te richten op het versterken van het personeelsbestand met expertise op het gebied van data, informatietechnologie en kunstmatige intelligentie; en op het organiseren van trainingen om de digitale vaardigheden van ambtenaren en medewerkers te verbeteren, zodat zij kunnen voldoen aan de eisen voor de uitvoering van taken in de nieuwe fase.

De adviezen wezen ook op de noodzaak van uniforme richtlijnen voor het bouwen, standaardiseren, verbinden en delen van data tussen systemen; het versnellen van de voltooiing van gedeelde digitale infrastructuur; het waarborgen van informatiebeveiliging; en het versterken van de technische ondersteuning voor afdelingen die bezig zijn met de implementatie van grootschalige digitale transformatietaken.

Wat betreft de taken die gepaard gaan met het opbouwen van gespecialiseerde databases, zijn veel afdelingen van mening dat nauwe coördinatie met de lokale overheden noodzakelijk is om gegevens te controleren, te standaardiseren en bij te werken op een manier die "nauwkeurig, volledig, schoon en relevant" is. Dit vormt de basis voor het beheer, de sturing en het gebruik van gedeelde gegevens binnen het hele ministerie.

De afgevaardigden noemden ook bestaande problemen zoals de verspreiding van specialistische gegevens; het gebrek aan synchronisatie bij het standaardiseren, opschonen, koppelen en delen van gegevens; en de trage voortgang bij het opbouwen van bepaalde specialistische databases. Sommige taken bevinden zich nog in de onderzoeks- en voorstelfase, zonder dat er al concrete resultaten zijn geboekt.

Ter afsluiting van de vergadering erkende de onderminister van Etnische Minderheden en Religie, Nguyen Hai Trung, de proactieve houding en de inspanningen van de departementen en eenheden bij de uitvoering van taken op het gebied van informatietechnologie en digitale transformatie in de afgelopen periode. De onderminister wees er echter ook openlijk op dat veel toegewezen taken traag worden uitgevoerd; sommige eenheden hebben nog geen gedetailleerde plannen, duidelijk omschreven resultaten, tijdlijnen, verantwoordelijkheden en middelen voor de uitvoering ontwikkeld.

De onderminister benadrukte dat het grootste knelpunt vandaag de dag niet alleen ligt in mechanismen, middelen of technologische infrastructuur, maar vooral in het bewustzijn. Digitale transformatie is niet uitsluitend de verantwoordelijkheid van het Centrum voor Digitale Transformatie, maar een gedeelde verantwoordelijkheid van alle departementen en eenheden. Elke eenheid moet proactief haar taken op het gebied van digitale transformatie definiëren in samenhang met haar professionele functies en verantwoordelijkheden; en van daaruit een specifiek, systematisch en praktisch implementatieplan ontwikkelen.

De vereisten voor de taakuitvoering moeten voldoen aan de "6 duidelijke principes".

Volgens de onderminister van Etnische Minderheden en Religie, Nguyen Hai Trung, leidt een goed begrip van digitale transformatie tot passende aanpakken om moeilijkheden, obstakels en knelpunten in het implementatieproces te overwinnen. Digitale transformatie gaat niet alleen over investeren in technologie of software, maar over het veranderen van de managementmentaliteit, de werkmethoden en de manier waarop taken worden georganiseerd en uitgevoerd. Daarom moeten de afdelingshoofden en leidinggevenden rechtstreeks toezicht houden op de voortgang van de implementatie, deze direct monitoren en de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de toegewezen taken.

De onderminister van Etnische Minderheden en Religies verzocht de verschillende eenheden dringend om algemene en gedetailleerde plannen te ontwikkelen voor elke taak, volgens de "zes duidelijke principes": duidelijke persoon, duidelijke taak, duidelijk product, duidelijke voortgang, duidelijke verantwoordelijkheid en duidelijke middelen. Elke taak moet de werkzaamheden, de deadline voor voltooiing en de specifieke verantwoordelijke persoon duidelijk definiëren; en er moet een systeem van regelmatige voortgangsrapportage worden ingevoerd om eventuele problemen snel aan te pakken.

Met betrekking tot belangrijke taken zoals het opbouwen van databases over etniciteit en religie, het moderniseren van het informatiesysteem voor administratieve procedures en het ontwikkelen van een met AI geïntegreerd documentbeheersysteem, verzocht onderminister Nguyen Hai Trung de verschillende departementen om hun middelen te bundelen en nauw samen te werken om een ​​tijdige uitvoering te garanderen. In het bijzonder dient er speciale aandacht te worden besteed aan het waarborgen dat de gegevens "nauwkeurig, volledig, schoon en actueel" zijn, dat ze kunnen worden gekoppeld, gedeeld en gezamenlijk gebruikt, en dat dit een basis vormt voor beheer en operationele richtlijnen in de digitale omgeving.

Onderminister Nguyen Hai Trung benadrukte de noodzaak van tijdige vooruitgang in de komende periode en verzocht de hoofden van departementen en eenheden concrete toezeggingen te doen met betrekking tot de resultaten van de uitvoering van de toegewezen taken op het gebied van digitale transformatie. Dit wordt beschouwd als een belangrijk criterium voor de beoordeling van de mate van taakvoltooiing door collectieven en individuen. Tegelijkertijd moeten de eenheden proactief taken voorstellen, dossiers en procedures voltooien en nauw samenwerken met de afdeling Planning en Financiën om ervoor te zorgen dat investeringen en uitbetalingen conform de regelgeving verlopen.

Bron: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html