Ministerie van Binnenlandse Zaken implementeert de Wet op Archieven en Documenten uit 2024, die de implementatie ervan begeleidt

BAC NINH - Op 19 september organiseerde het Ministerie van Binnenlandse Zaken een conferentie om de Archiefwet van 2024 en de bijbehorende uitvoeringsdocumenten te verspreiden. De conferentie vond fysiek en online plaats op de kruispunten van ministeries, afdelingen, centrale agentschappen en volkscomités van provincies, steden, gemeenten en wijken.

Bij de brug van het Provinciaal Volkscomité van Bac Ninh waren leiders en specialisten aanwezig die verantwoordelijk zijn voor documenten, archieven en digitale transformatie van provinciale afdelingen, afdelingen en sectoren.

Tafereel bij de brug van het Volkscomité van de Provincie Bac Ninh.

De Wet op Archieven 2024 werd aangenomen door de 15e Nationale Vergadering van de Socialistische Republiek Vietnam tijdens haar 7e zitting op 21 juni 2024. De wet treedt in werking op 1 juli 2025.

Op basis van de bepalingen van de Archiefwet van 2011 richt de Archiefwet van 2024 zich op het verduidelijken van vier belangrijke beleidslijnen: Bevoegdheid om archiefdocumenten van het Nationaal Archief van Vietnam te beheren; beheer van elektronische archiefdocumenten om te voldoen aan de eisen van digitale transformatie en ontwikkeling van e-overheid ; beheer van particuliere archiefdocumenten en beheer van archiefdienstverleningsactiviteiten.

De wet vult de regelgeving aan met betrekking tot de bevoegdheid om documenten van het Nationaal Archief van Vietnam te beheren, door de bevoegdheid om archiefdocumenten en archiefdocumentendatabases te beheren tussen het Archief van de Communistische Partij van Vietnam en het Archief van de Staat Vietnam, tussen de staatsarchieven op centraal en lokaal niveau, en door de bevoegdheid om documenten en archiefdocumentendatabases van de sectoren Defensie, Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken te beheren, te decentraliseren. Tegelijkertijd worden er specifieke regels opgesteld met betrekking tot de deadline voor het indienen van bestanden en documenten bij historische archieven en met betrekking tot de archivering van elektronische en digitale documenten.

Afgevaardigden bij de brug van het Provinciaal Volkscomité van Bac Ninh.

Wat betreft archiefdocumenten met een bijzondere waarde, noemt de wet het bevorderen van de waarde van archiefdocumenten als een belangrijk doel en een belangrijke taak van archiefwerk ten behoeve van de nationale opbouw en verdediging, waarbij het recht van burgers op toegang tot informatie wordt gewaarborgd.

Wat betreft opslagdienstverlening reguleert de wet de opslagdienstverlening en bevestigt dat deze tot de voorwaardelijke investerings- en bedrijfssectoren behoren. Tegelijkertijd verduidelijkt de wet de reikwijdte van de levering van opslagdienstverlening door organisaties en personen, en de verantwoordelijkheden van agentschappen, organisaties en personen voor opslagdienstverlening.

De Archiefwet van 2024 bepaalt ook dat 3 januari elk jaar de Dag van het Vietnam Archief is. Daarmee worden de rol en het belang van archieven benadrukt en de verdiensten en bijdragen van archiefmedewerkers erkend.

Ook hoorden de afgevaardigden op de conferentie over de invoering en implementatie van een overzicht van nieuwe regelgeving voor het rechtssysteem inzake archivering, om te voldoen aan de eisen van Resolutie nr. 57-NQ/TW, Resolutie nr. 66-NQ/TW, Resolutie nr. 68-NQ/TW van het Politbureau; Nieuwe regelgeving voor het archiveren van papieren documenten en documenten op andere informatiedragers; Regelgeving voor de activiteiten van archiveringsdiensten - Bevordering van de waarde van archiefdocumenten - Vietnam Archives Day; Nieuwe regelgeving voor digitale archivering en het toepassen van technologie bij het uitvoeren van archiveringswerkzaamheden; Ontwikkeling van archiefpersoneel.

Spreker op de conferentie was kameraad Cao Huy, viceminister van Binnenlandse Zaken, die benadrukte dat de Archiefwet van 2024 van groot belang is voor de modernisering van archieven en het voldoen aan de eisen van digitale transformatie. De wet vult de regelgeving voor elektronische documenten aan met juridische waarde, erkent particuliere archieven, innoveert de archiefactiviteiten en bevordert de socialisatie van de archiefsector. Dit zet een nieuwe stap voorwaarts in het beheer, de bescherming en de bevordering van de waarde van nationale archieven.

Hij merkte op dat er tijdens de implementatie van de wet problemen zullen ontstaan. Sectoren en gemeenten moeten daarom luisteren naar de feedback en suggesties van degenen die archiefwerkzaamheden uitvoeren, en oplossingen vinden om deze op te lossen en effectieve archiefactiviteiten te garanderen. Versterk de propaganda en verspreiding van de inhoud van de wet, bevorder de socialisatie van archiefactiviteiten en promoot de waarde van archiefdocumenten in de praktijk.

Nieuws en foto's: Sy Quyet

Bron: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg