Ca Mau implementeert plan voor beheer, bewerking en digitalisering van archiefdocumenten

Ter uitvoering van de Archiefwet en de overheidsvoorschriften van 2024 heeft het Volkscomité van de provincie Ca Mau op 3 november 2025 een plan gepubliceerd voor het beheer, de bewerking en de digitalisering van archiefdocumenten in de provincie. Dit is een belangrijke taak om het archiefwerk te moderniseren, bij te dragen aan de ontwikkeling van e-overheid en de digitale transformatie van staatsbeheeractiviteiten te bevorderen.

Volgens de statistieken bedraagt ​​het totale volume aan archieven en documenten dat momenteel wordt beheerd en opgeslagen bij het Historisch Archief Centrum en agentschappen, eenheden en locaties in de provincie meer dan 52.900 meter aan documenten. Daarvan is slechts ongeveer 1.380 meter aan documenten gedigitaliseerd. De hoeveelheid achterstallige, onbewerkte documenten is nog steeds groot en vereist een alomvattend plan, een duidelijke routekaart en synchrone coördinatie van alle niveaus en sectoren. Het plan is gericht op het wetenschappelijk beheren, bewerken, bepalen van de waarde en veilig bewaren van alle archieven en documenten; tegelijkertijd selectief digitaliseren van documenten van blijvende waarde, met een hoge frequentie van exploitatie, om het beheer-, zoek- en exploitatiewerk effectief te dienen. In de periode 2026-2030 is de hele provincie van plan om meer dan 19.000 meter aan documenten te digitaliseren, wat overeenkomt met bijna 94 miljoen pagina's aan archieven, met een totale geschatte kostprijs van ongeveer 412 miljard VND.

Voor het ministerie van Landbouw en Milieu brengt de implementatie van dit plan vele praktische voordelen met zich mee. Het ministerie kan de efficiëntie van het beheer van gespecialiseerde dossiers, zoals land, milieu, waterbronnen, bosbouw, visserij, enz., verbeteren. Digitalisering van dossiers helpt om snel informatie op te halen voor inspectie, onderzoek, vergunningverlening en administratieve procedures, terwijl tegelijkertijd de kosten voor papieropslag worden verlaagd en de nauwkeurigheid en transparantie van het gegevensbeheer worden gewaarborgd. Het digitale datasysteem ondersteunt ook de integratie met de digitale transformatieplatforms van de provincie en draagt ​​zo bij aan de vorming van een gedeeld datawarehouse over natuurlijke hulpbronnen en milieu.

Het Centrum voor Engineering - Technologie - Monitoring kreeg van het ministerie van Landbouw en Milieu de opdracht om archiefdocumenten te verzamelen, te bewerken en te digitaliseren.

De oprichting van een gecentraliseerd digitaal datasysteem vergemakkelijkt niet alleen de volledige overgang van het ministerie van Landbouw en Milieu naar een elektronische werkomgeving, maar ondersteunt ook de integratie met het digitale transformatieplatform van de provincie. Zo ontstaat geleidelijk een gedeeld datawarehouse over natuurlijke hulpbronnen en milieu, ten behoeve van het beheer, de beleidsvorming en de duurzame ontwikkeling van de regio.

Bron: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668