Medische instellingen in Dong Nai implementeren dringend elektronische voorschriften

(DN) - Het ministerie van Volksgezondheid zet een doorbraak in de digitale transformatie van de gezondheidssector om de efficiëntie van het beheer, de controle en het gebruik van geneesmiddelen te verbeteren. Tegelijkertijd verandert het de kennis en gewoonten van mensen ten aanzien van medisch onderzoek en behandeling. In die geest hebben medische instellingen in de provincie Dong Nai dringend elektronische voorschriften geïmplementeerd. Daarmee dragen ze bij aan de ontwikkeling van een slim zorgsysteem.

Verloskundigen in het Thong Nhat Algemeen Ziekenhuis schrijven elektronische medicijnen voor aan patiënten na medisch onderzoek. Foto: Hanh Dung

Elk recept heeft een uniek codenummer.

Sinds 2011 gebruikt het Thong Nhat Dong Nai Algemeen Ziekenhuis ziekenhuisbeheersoftware (HIS) voor het voorschrijven en beheren van recepten. Het voorschrijven via elektronische software heeft vele voordelen, zoals het verminderen van fouten bij het verstrekken en gebruiken van medicijnen als gevolg van handschriftfouten van artsen.

En vanaf 2022 heeft het ziekenhuis elektronische recepten geïmplementeerd volgens de richtlijnen van het Ministerie van Volksgezondheid . Wanneer een arts medicijnen voorschrijft in het HIS-systeem, voorziet de software elk recept van een code van 14 tekens, zonder duplicatie. Direct nadat de arts het recept in het HIS-systeem heeft opgeslagen, wordt het recept ook gekoppeld en opgeslagen in het Nationaal Apotheeksysteem.

Recepten die artsen aan patiënten voorschrijven, zijn gekoppeld aan het nationale apotheeksysteem. Foto: Hanh Dung

Specialist 2, apotheker Bui Mai Nguyet Anh, hoofd van de apotheekafdeling van het Thong Nhat Algemeen Ziekenhuis, zei: "Medische onderzoeks- en behandelcentra kunnen de medische geschiedenis van de patiënt opzoeken door de receptcode in te voeren in het nationale apotheeksysteem. Voor externe apotheekcentra geldt: wanneer de patiënt de receptcode opgeeft om medicijnen te verkopen, weet de apotheek, mits aangesloten op het nationale apotheeksysteem, of het recept al dan niet is verkocht."

Apotheken en drogisterijen hoeven alleen de receptcode in het systeem in te voeren om de receptdatum te weten. Volgens de regelgeving mogen medicijnen namelijk alleen binnen 5 dagen na de receptdatum worden verkocht. Dan weet de apotheek of het medicijn volgens de regelgeving aan de patiënt is verkocht. Patiënten kunnen medische apps downloaden die met het systeem zijn verbonden, de receptcode invoeren en alle informatie over het recept, de dosering en het aantal dagen gebruik verschijnt…”, aldus apotheker Nguyet Anh.

Volgens circulaire 26/2025/TT-BYT van 30 juni 2025 van het Ministerie van Volksgezondheid moeten medische onderzoeks- en behandelcentra die als ziekenhuis zijn georganiseerd, vóór 1 oktober 2025 elektronisch medicijnen voorschrijven. Alle andere medische onderzoeks- en behandelcentra moeten vóór 1 januari 2026 elektronisch medicijnen voorschrijven.

Implementatie parallel aan de implementatie van elektronische medische dossiers

Apothekers bereiden medicijnen voor patiënten volgens de voorschriften die zijn vastgelegd in het systeem van het Thong Nhat General Hospital. Foto: Hanh Dung

Volgens circulaire nr. 26/2025/TT-BYT van 30 juni 2025 van het Ministerie van Volksgezondheid, die de voorschriften voor geneesmiddelen en biologische producten voor poliklinische behandeling in medische onderzoeks- en behandelcentra reguleert, zal elk elektronisch recept een gepersonaliseerde QR-code bevatten. Patiënten kunnen alleen het juiste medicijn en de juiste dosering kopen met een geldige QR-code. Elektronische recepten moeten een persoonlijke identificatiecode, een burgerservicenummer (BSN) of een paspoort bevatten. Informatie over geslacht, geboortedatum, permanent adres... wordt automatisch door het systeem gesynchroniseerd, waardoor artsen sneller kunnen voorschrijven en fouten worden verminderd.

Circulaire 26 bepaalt ook duidelijk dat artsen de hoeveelheid medicatie die per keer wordt gebruikt, het aantal keren per dag en het totale aantal behandeldagen volledig moeten registreren. Dit voorkomt algemene registratie en laat patiënten niet toe de dosering zelf aan te passen. Ook de voorschriften voor verslavende middelen, psychotrope middelen, precursoren, enz. worden strenger, met name voor patiënten die deze niet afmaken of zijn overleden.

Patiënten ontvangen poliklinische zorgverzekeringen in het Thong Nhat Algemeen Ziekenhuis. Foto: Hanh Dung

Mevrouw Nguyen Thi Kim Oanh van de gemeente Thanh Binh zei dat het poliklinische onderzoeks- en behandelproces vergeleken met voorheen korter en veel sneller is geworden. Ook het verkrijgen van verzekeringsmedicijnen verloopt sneller.

In het Dong Nai Algemeen Ziekenhuis vindt de implementatie van elektronische voorschriften parallel aan de implementatie van elektronische medische dossiers plaats. Adjunct-directeur van het ziekenhuis, Le Thi Phuong Tram, zei: "Het Dong Nai Algemeen Ziekenhuis heeft momenteel contracten getekend met partnerafdelingen ter voorbereiding op de implementatie van elektronische medische dossiers. Tegelijkertijd worden elektronische medische dossierformulieren ontwikkeld om de software bij te werken. Vervolgens worden artsen getraind in het voorschrijven van medicijnen en het registreren van elektronische medische dossiers. Zodra de systemen voor elektronische medische dossiers en elektronische voorschriften zijn voltooid, zal het ziekenhuis elektronische voorschriften opslaan op basis van de identificatiecode van de patiënt, waardoor dubbele voorschriften worden voorkomen. Het zoeken en ophalen van voorschriften van patiënten die al een arts hebben gebruikt of die door een arts zijn voorgeschreven, zal daardoor eenvoudiger worden."

Volgens statistieken van de Vietnamese Vereniging voor Medische Informatica zijn er momenteel landelijk slechts 12.000 tot 60.000 medische onderzoeks- en behandelcentra die regelmatig zijn aangesloten op elektronische voorschriften.

Dokter Pham Trung Bac, hoofd van de afdeling Algemene Planning van het Thong Nhat Algemeen Ziekenhuis, zei dat het ziekenhuis ook dringend bezig is met de implementatie van elektronische medische dossiers. Voor alle artsen en medisch personeel worden digitale handtekeningen geregistreerd om elektronische medische dossiers te implementeren en elektronische medicijnen voor te schrijven volgens de planning die is vastgesteld door het Ministerie van Volksgezondheid.

Statistieken van het Ministerie van Volksgezondheid tonen aan dat het nationale voorschrijfsysteem operationeel is met volledige integratie van codes van medische instellingen, artsen en receptcodes. Het doel van het Ministerie van Volksgezondheid is om jaarlijks ongeveer 600 miljoen recepten op te slaan en zo medische onderzoeks- en behandelcentra en apotheken met elkaar te verbinden. Het elektronische voorschrijfsysteem zal tevens de basis vormen voor de ontwikkeling van elektronische patiëntendossiers voor mensen, ten behoeve van medisch onderzoek en behandeling.

Voor apotheken is er nu beheersoftware beschikbaar, waardoor de implementatie van elektronische recepten niet veel meer kost of tijd kost. De synchrone en effectieve implementatie van deze regelgeving zal de huidige, ongebreidelde aan- en verkoop van medicijnen, met name antibiotica, beperken.

Hanh Dung - Do Hong - Xuan Do

Bron: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/y-te/202507/cac-co-so-y-te-dong-nai-khan-truong-trien-khai-ke-don-thuoc-dien-tu-cb10dc4/