Thanh Hoa boekt een doorbraak in de inzet van elektronische medische dossiers om de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling te verbeteren.

Thanh Hoa is een pionier in de toepassing van elektronische patiëntendossiers. Deze oplossing verbetert niet alleen de kwaliteit van de medische zorg, maar schept ook de voorwaarden voor efficiëntere werking van ziekenhuizen.

Implementatie van elektronische medische dossiers om de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling te verbeteren

Digitale transformatie in de gezondheidszorg , gericht op de implementatie van elektronische patiëntendossiers (EPD's), is een onvermijdelijke trend om de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling te verbeteren, de efficiëntie van het management te verhogen en middelen rationeel te benutten. Het EPD maakt standaardisatie van informatie mogelijk, vermindert de afhankelijkheid van papieren patiëntendossiers en vormt een elektronisch datawarehouse voor de zorg, monitoring en het beheer van de gezondheid van kinderen, continu en volledig.

Het Thanh Hoa Kinderziekenhuis is het kinderziekenhuis van de provincie met een geplande omvang van ongeveer 900 bedden, 22 klinische afdelingen, 7 paraklinische afdelingen en vele functionele ruimtes. Het ziekenhuis ontvangt jaarlijks meer dan 200.000 poliklinische onderzoeken en meer dan 60.000 klinische behandelingen. In die context voldoet de implementatie van HSBAĐT niet alleen aan de digitale transformatie-roadmap onder leiding van het Ministerie van Volksgezondheid , maar is het ook een belangrijke oplossing om de kwaliteit van de dienstverlening in het ziekenhuis te verbeteren.

Elke patiënt wordt in het hele ziekenhuis beheerd met een uniforme identificatiecode. Onderzoeken, behandelingen en paraklinische tests zijn gekoppeld aan hetzelfde dossier, wat een complete medische levenscyclus vormt in het Thanh Hoa Kinderziekenhuis.

Het ziekenhuis heeft het ziekenhuismanagementsysteem (HIS) al vroeg geïmplementeerd en is geselecteerd als een van de pilot-units van het HSBAĐT-systeem van het Ministerie van Volksgezondheid. De laatste tijd heeft het ziekenhuis zich gericht op het upgraden van de IT-infrastructuur, inclusief serversystemen, opslagapparaten, interne netwerken, wifi, firewalls, beveiligingsapparatuur en werkstations op afdelingen, om te voldoen aan de eisen voor de werking van HSBAĐT in het hele ziekenhuis.

Dankzij de bovengenoemde zorgvuldige voorbereiding heeft de groep criteria voor IT-infrastructuur een hoog niveau (niveau 7) bereikt, wat een stabiele werking garandeert en voldoet aan de opslagcapaciteit en verwerking van HSBAĐT-gegevens. Daarnaast beheert het HIS-systeem het volledige proces van medisch onderzoek, klinische behandeling, medicijnverstrekking, betaling van ziekenhuiskosten, beheer van zorgverzekeringen, wachtrijen, afspraakplanning en ondersteuning van contantloos betalen.

De LIS- (test) en RIS/PACS-systemen (beeldvormende diagnostiek) worden synchroon ingezet, waardoor er een tweerichtingsverbinding met het HIS ontstaat en gegevens in HSBAĐT worden geïntegreerd. Zo kunnen artsen testresultaten en beelden rechtstreeks in het medisch dossier opzoeken.

De beheersoftwaresystemen (financiën - boekhouding, activa - apparatuur, beheerdocumenten, personeelszaken, kwaliteitsmanagement, opleidingen, wetenschappelijk onderzoek, enz.) zijn sterk geautomatiseerd en ondersteunen het ziekenhuismanagement op effectieve wijze.

De criteria voor informatiebeveiliging, gegevensback-up en herstel worden gewaarborgd door rolgebaseerde toegangsautorisatie, periodieke gegevensback-up en een herstelplan in geval van incidenten. Op basis daarvan is het informatiesysteemplatform van het ziekenhuis technisch gekwalificeerd om HSBAĐT op ziekenhuisbrede schaal te implementeren.

Volgens het Thanh Hoa Kinderziekenhuis wordt HSBAĐT in 100% van de klinische en paraklinische afdelingen van het ziekenhuis ingezet, voor zowel opgenomen als poliklinische patiënten.

Dr. Nguyen Huu Thanh, hoofd van de afdeling Algemene Planning van het Thanh Hoa Kinderziekenhuis, gaf aan dat het HSBAĐT-systeem in 100% van de klinische en paraklinische afdelingen van het ziekenhuis wordt gebruikt, zowel voor opgenomen als poliklinische patiënten. Het HSBAĐT-systeem is geïntegreerd in het softwareplatform van het ziekenhuis (EPD/EHC) en is nauw verbonden met het ZIS, LIS en PACS, waardoor gegevens één keer worden ingevoerd en meerdere keren worden gebruikt.

Elke patiënt wordt in het hele ziekenhuis beheerd met een uniforme identificatiecode. Onderzoeken, behandelingen en paraklinische tests zijn gekoppeld aan hetzelfde dossier, waardoor een complete levenscyclus voor het medisch dossier ontstaat.

HSBAĐT helpt de moeilijkheid van het lezen van handschriften te elimineren, vermindert het risico op fouten door het kopiëren van informatie, en centraliseert klinische en paraklinische informatie op één platform, waardoor artsen sneller en nauwkeuriger beslissingen kunnen nemen. Het systeem waarschuwt voor geneesmiddelinteracties, allergieën en dubbele indicaties, wat bijdraagt ​​aan een verbeterde behandelingsveiligheid.

"Het Thanh Hoa Kinderziekenhuis heeft HSBAĐT in het hele ziekenhuis geïmplementeerd en een hoog niveau van IT-toepassing bereikt, conform de regelgeving. HSBAĐT heeft in eerste instantie zijn belangrijke rol bevestigd bij het standaardiseren en digitaliseren van medische onderzoeks- en behandelprocessen, het verbeteren van de professionele kwaliteit, het verhogen van de managementefficiëntie en het verbeteren van de patiëntervaring. In de komende tijd moet het ziekenhuis de gegevensinvoerprocessen blijven verbeteren en optimaliseren, de softwarebewerkingen vereenvoudigen om de werkdruk voor medisch personeel te verminderen. Training, ondersteuning en toezicht op de naleving van het gebruik van HSBAĐT op afdelingen versterken. Daarnaast de communicatie bevorderen en patiënten en families begeleiden bij het gebruik van digitale hulpmiddelen om de voordelen van het systeem te maximaliseren. HSBAĐT-gegevens geleidelijk verbinden en koppelen met medische informatiesystemen op hoger niveau en andere gezondheidsplatformen, en zo bijdragen aan de opbouw van een digitaal ecosysteem voor medische data ten behoeve van de kindergezondheidszorg in de hele provincie", benadrukte Dr. Thanh.

Het gebruik van HSBAĐT door het Nghi Son General Hospital is een belangrijke stap in de digitale transformatie van de gezondheidszorg.

In het Nghi Son Algemeen Ziekenhuis is de inzet van HSBAĐT een belangrijke stap in de digitale transformatie van de zorgsector. Na een implementatieperiode heeft het ziekenhuis vele uitstekende resultaten behaald, die hebben bijgedragen aan innovatie in managementmethoden, de professionele efficiëntie hebben verbeterd en patiënten praktische voordelen hebben opgeleverd.

Het ziekenhuis maakt sinds mei 2025 gebruik van elektronische patiëntendossiers. De officiële evaluatie van elektronische patiëntendossiers vond plaats op 19 september 2025. Het ziekenhuis streeft ernaar om uiterlijk 31 maart 2026 een papierloos elektronisch patiëntendossier te implementeren.

Allereerst heeft het ziekenhuis geïnvesteerd in een synchrone informatietechnologie-infrastructuur, inclusief serversystemen, netwerkverbindingen, ZIS, beeldopslag- en transmissiesystemen, en apparatuur voor gegevensinvoer en digitale handtekeningen voor medisch personeel. Hierdoor is het volledige medische onderzoeks- en behandelproces gedigitaliseerd, waardoor informatie tussen afdelingen en kamers snel en nauwkeurig kan worden verbonden en gedeeld. De informatietechnologie-infrastructuur bereikt niveau 6 en voldoet aan de informatiebeveiligingscriteria van niveau 2. 100% van de administratieve documenten wordt digitaal ondertekend en verwerkt via iOffice-software, wat bijdraagt ​​aan minder papierwerk, een hogere productiviteit en meer gegevensbeveiliging.

Het ziekenhuis herinrichtte de receptie en het maatschappelijk werk begeleidde patiënten bij het registreren via de slimme kiosk. Dit zorgde voor transparantie in het registratieproces van medisch onderzoek en behandeling.

HSBAĐT helpt de tijd voor het vastleggen, opslaan en doorzoeken van medische dossiers aanzienlijk te verkorten. Informatie over onderzoeken, behandelingen, testresultaten, diagnostische beeldvorming, enz. wordt automatisch bijgewerkt en in realtime gesynchroniseerd, waardoor artsen gemakkelijk kunnen zoeken, vergelijken en nauwkeurigere behandelbeslissingen kunnen nemen. De gegevensverbinding met de Vietnamese sociale zekerheid verloopt eveneens soepel, waardoor fouten worden verminderd en de betalingstermijn voor medische onderzoeks- en behandelkosten wordt verkort.

Met HSBAĐT bespaart u wachttijd, vermindert u administratieve procedures en zorgt u voor transparantie in het behandelproces. Patiënten kunnen eenvoudig persoonlijke medische gegevens, testresultaten en afspraakschema's volgen via het elektronische portaal of de mobiele applicatie.

Directeur van de afdeling Volksgezondheid van Thanh Hoa, de heer Le Van Cuong, inspecteerde de implementatie van HSBAĐT.

Naast de behaalde resultaten ondervond het ziekenhuis ook enkele problemen, zoals: een beperkt informatietechnologieniveau van een deel van het personeel, de noodzaak tot standaardisatie en strikte beveiliging van grote hoeveelheden gegevens. Dankzij de nauwe aansturing van de afdeling Volksgezondheid van Thanh Hoa en de inspanningen van alle medewerkers wordt het HSBAĐT-systeem in het Nghi Son Algemeen Ziekenhuis echter steeds verder geperfectioneerd, wat bijdraagt ​​aan de verbetering van de kwaliteit van de gezondheidszorg en de weg vrijmaakt voor een papierloos ziekenhuis in de toekomst.

Volgens informatie van de afdeling Volksgezondheid van Thanh Hoa hebben momenteel 92% van de ziekenhuizen in de provincie (100% openbaar en 75% particulier) de implementatie van HSBAĐT voltooid. Daarmee is Thanh Hoa een van de leidende locaties in het land op het gebied van digitale transformatie van de gezondheidszorg.

De behaalde resultaten tonen de sterke vastberadenheid van de gezondheidssector in Thanh Hoa om te digitaliseren en tonen de samenwerking van de overheid, medische instellingen en technologiebedrijven. In de komende tijd zal het ministerie van Volksgezondheid ziekenhuizen blijven verplichten om operationele procedures te voltooien, de gegevensbeveiliging en de rechtmatigheid van HSBAĐT te waarborgen en over te stappen op het model van een "papierloos ziekenhuis".

Zorg dat ziekenhuizen het lean managementmodel (LEAN) toepassen, installeer wachtrijschermen op plekken waar veel patiënten aanwezig zijn, pas technologie toe om wachttijden te voorspellen en standaardiseer het proces van het vastleggen, bijwerken en coderen van informatie over verpleegkundige zorg in medische dossiers om consistentie en uniformiteit in de hele provincie te waarborgen.

Ngoc Hung

Bron: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm