Bewijs van personen ten laste

Indien de afhankelijke een kind is:

+ Kinderen jonger dan 18 jaar: Bewijsstukken zijn een kopie van de geboorteakte en een kopie van de identiteitskaart of burgerservicenummer (indien van toepassing).

+ Kinderen van 18 jaar en ouder met een handicap die niet kunnen werken: Bewijsstukken zijn onder meer een kopie van de geboorteakte en een kopie van de identiteitskaart of burgerservicenummer (indien van toepassing); een kopie van het invaliditeitscertificaat volgens de bepalingen van de wet inzake personen met een handicap.

+ Kinderen die studeren aan een universiteit, hogeschool, beroepsopleiding of beroepsonderwijsinstelling, met inbegrip van kinderen van 18 jaar en ouder die een middelbare school volgen (met inbegrip van de wachttijd op de resultaten van het toelatingsexamen voor de universiteit van juni tot en met september van het 12e leerjaar) zonder inkomen of met een gemiddeld maandelijks inkomen in het jaar uit alle inkomstenbronnen van maximaal 1 miljoen VND: Bewijsstukken zijn onder meer een kopie van de geboorteakte, een kopie van de studentenkaart of een verklaring met bevestiging van de school of andere documenten waaruit blijkt dat ze studeren aan een universiteit, hogeschool, middelbare school of beroepsopleiding.

+ Geadopteerde kinderen, buitenechtelijke kinderen, stiefkinderen: Naast de documenten voor elk hierboven genoemd geval, moet het bewijsdossier andere documenten bevatten om de verwantschap te bewijzen, zoals: een kopie van de beslissing tot erkenning van de adoptie, de beslissing tot erkenning van de adoptie van vader, moeder of kind door een bevoegde overheidsinstantie.

Indien de personen ten laste andere personen zijn:

Personen zonder steun die de belastingplichtige rechtstreeks ondersteunt, worden beschouwd als personen ten laste. Dit zijn onder andere: de broers en zussen van de belastingplichtige; grootouders van vaderskant; grootouders van moederskant; tantes en ooms van vaderskant van de belastingplichtige; neven en nichten van de belastingplichtige, met inbegrip van kinderen van de broers en zussen van de belastingplichtige; en andere personen die hen rechtstreeks moeten ondersteunen zoals wettelijk is voorgeschreven.

Documenten waaruit blijkt dat er sprake is van personen ten laste, zijn onder meer een kopie van de identiteitskaart of geboorteakte; wettelijke documenten om vast te stellen wie verantwoordelijk is voor de opvoeding van de kinderen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

VPbank 2 (40).jpg
Als er gezinsaftrekposten voor personen ten laste worden berekend, zullen belastingbetalers de druk op de inkomstenbelasting verminderen. Foto: Nam Khanh

Hoe u uw gezinsleden kunt registreren

Belastingbetalers met inkomsten uit salarissen en lonen moeten hun gezinsleden registreren met behulp van het formulier dat is meegeleverd met de richtlijnen voor belastingbeheer. Daarnaast moeten ze twee exemplaren indienen bij de organisatie of persoon die de inkomsten betaalt. Deze kopieën dienen als basis voor de berekening van de aftrekposten voor gezinsleden.

Organisaties en personen die inkomsten betalen, moeten één registratiekopie bewaren en één registratiekopie indienen bij de belastingdienst die hen rechtstreeks beheert, gelijktijdig met het indienen van de aangifte inkomstenbelasting voor die belastingperiode, overeenkomstig de bepalingen van de Wet op de belastingadministratie.

Voor personen die rechtstreeks belasting aangeven bij de belastingdienst geldt dat zij één (1) registratieformulier voor afhankelijken moeten indienen, conform het formulier dat is uitgegeven met de richtlijnen voor belastingbeheer, bij de belastingdienst die rechtstreeks verantwoordelijk is voor de inkomstenbetalende organisatie, en dat zij tegelijkertijd de persoonlijke inkomstenbelastingaangifte voor die belastingaangifteperiode moeten indienen, conform de bepalingen van de Wet op belastingbeheer.

Belastingbetalers hoeven zich slechts één keer tijdens de berekeningsperiode van de gezinsaftrek te registreren en bewijsstukken voor elke gezinslid in te dienen.

Indien de belastingplichtige zijn/haar werkplek of bedrijfslocatie verandert, moet hij/zij zich registreren en documenten overleggen waaruit blijkt dat er personen ten laste zijn, zoals ook het geval is bij de eerste registratie van een personen ten laste.

Hoe bereken je de gezinsaftrek voor personen ten laste?

Indien de belastingplichtige in het belastingjaar de gezinsaftrek voor personen ten laste niet heeft berekend, worden de gezinsaftrek voor personen ten laste berekend vanaf de maand waarin de onderhoudsplicht ontstaat, op het moment dat de belastingplichtige de belasting definitief maakt en de gezinsaftrek voor personen ten laste registreert.

Voor andere personen ten laste is de deadline voor het aanmelden voor gezinsaftrek uiterlijk 31 december van het belastingjaar. Na de bovengenoemde deadline worden de gezinsaftrekposten voor dat belastingjaar niet meer berekend.