De wortels van de nieuwe generatie diplomaten

Dr. Nguyen Dong Anh is van mening dat elke diplomaat in het nieuwe tijdperk over veel factoren moet beschikken. (Foto: NVCC)

Dat is de mening van Dr. Nguyen Dong Anh, adjunct-hoofd van de faculteit Communicatie en Buitenlandse Cultuur van de Diplomatieke Academie, secretaris van de Jeugdbond van het Ministerie van Buitenlandse Zaken bij de Wereld- en Vietnamese krant, ter gelegenheid van de 80e verjaardag van de oprichting van de Vietnamese Diplomatieke Dienst.

Kernfundamenten in een 'multivariabele' toestand

Wat zijn de nieuwe eisen voor Vietnamees diplomatiek personeel, gezien de onvoorspelbare internationale situatie?

De wereld van vandaag verkeert in een "multivariate" situatie: strategische concurrentie tussen grote landen, verweven met geo-economische fragmentatie; langdurige lokale conflicten; risico's voor de toeleveringsketen, energie en voedselvoorziening; en niet-traditionele uitdagingen zoals klimaatverandering, epidemieën, cyberveiligheid, desinformatie, nepnieuws en slecht nieuws. In deze context worden de eisen aan Vietnamees diplomatiek personeel steeds hoger, wat betreft kennisbasis, waarden, professionele capaciteit en aanpassingsvermogen.

Allereerst moet elke diplomaat een sterk politiek standpunt innemen en standvastig de nationale belangen verdedigen. De principes zijn onveranderlijk, maar de implementatie ervan moet flexibel en creatief zijn, gebaseerd op internationaal recht en vriendschappelijke betrekkingen en samenwerking ten behoeve van wederzijdse ontwikkeling.

Ten tweede moeten het strategisch denken en de uitvoeringscapaciteit worden verbeterd: begrijp regionale en mondiale structuren, begrijp de concurrerende en coöperatieve dynamiek van actoren en voorspel zo scenario's, bepaal de belangen en de tijd die nodig is om passend advies te geven en beslissingen te nemen.

Ten derde, versterk de multilaterale en interdisciplinaire capaciteit. De diplomatie van vandaag kan niet los worden gezien van economie, wetenschap, technologie, cultuur , milieu en niet-traditionele veiligheidsvraagstukken. Diplomaten moeten systematisch denken, het grotere geheel helder zien en in staat zijn om elke pijler te doorgronden en waar nodig de diepte in te gaan.

Ten vierde , ontwikkel strategische communicatie en capaciteit voor publieke diplomatie. In het digitale tijdperk hangen het imago, het nationale merk en het vermogen om internationale participatie en empathie te mobiliseren grotendeels af van hoe we het Vietnamese verhaal op een authentieke, overtuigende, datagedreven en levendig gepresenteerde manier vertellen.

Ten slotte moet men volhardend, standvastig maar flexibel zijn, het vermogen hebben om snel te reageren, snel te herstellen en zich duurzaam aan te passen aan alle schommelingen, het vermogen hebben om voortdurend te leren, het vermogen om onafgebroken wetenschappelijk onderzoek uit te voeren en te innoveren in werkmethoden.

Diplomatieke functionarissen en studenten van de Diplomatieke Academie maakten een souvenirfoto met vicepremier en minister van Buitenlandse Zaken Bui Thanh Son. (Foto: Khanh Vy)

Over welke kernkennis en -vaardigheden moet een nieuwe generatie diplomaten volgens u beschikken, naast de traditionele basiskennis op het gebied van politiek en buitenlandse zaken?

Naar mijn mening moet een nieuwe generatie diplomaten over een multidisciplinaire kennisbasis beschikken die voortdurend wordt bijgewerkt: internationale economie, handel en investeringen, financiën, toeleveringsketens, internationaal recht en instellingen, internationale media, mondiale kwesties, wetenschap en technologie, met name cultuur en maatschappij, en een diepgaand begrip van het land, de mensen, de nationaliteit en sociaal-psychologische factoren.

Ten tweede moeten studenten worden uitgerust met een geïntegreerde set van 'harde en zachte' vaardigheden: onderhandelen, onderhandelingen voeren en consensus bereiken in zowel bilaterale als multilaterale contexten; op bewijs gebaseerde analyses en prognoses, weten hoe je data, open kennisbronnen en moderne analysetools moet gebruiken; strategisch schrijven en spreken, zoals het schrijven van korte, duidelijke, precieze en overtuigende presentaties en het vertellen van levendige en praktische beleidsverhalen; crisismanagement en crisiscommunicatiemanagement; digitale vaardigheden, werken met digitale platforms, inzicht hebben in digitale doelgroepen, algoritmen en de logica van informatieverspreiding op zowel reguliere als sociale mediakanalen; design thinking en creatieve innovatie, niet bang zijn om te experimenteren en snel leren van gecontroleerde fouten.

Ten derde moet je minstens één vreemde taal op professioneel niveau beheersen en in een tweede vreemde taal kunnen werken. Vreemde taal is hier niet alleen communicatie, maar ook het vermogen om een vreemde taal te begrijpen, analyseren, redeneren en onderhandelen.

Ten vierde, het vermogen om een leven lang te leren en persoonlijk kennisbeheer, weten hoe je betrouwbare informatiebronnen kiest, mappen opbouwt, annoteert en kennis datatiseert ten behoeve van het werk.

Oefen strategisch denken en situationele reflexen

Hoe moet de huidige opleiding van diplomatiek personeel worden vernieuwd, zodat deze niet alleen voldoet aan de professionele eisen, maar ook moed, strategisch denken en het vermogen om zich aan te passen aan onverwachte situaties op het internationale toneel traint?

De kern van opleidingsinnovatie is de verschuiving van het overdragen van kennis naar het ontwikkelen van de capaciteiten en kwaliteiten van elk individu. Om dit te bereiken, kan opleiding een aantal belangrijke voorstellen overwegen. Ten eerste , ontwerp het programma volgens de outputnormen voor capaciteit. Strategisch denken, beleidsanalyse, onderhandeling, strategische communicatie, crisismanagement en integriteit van de publieke dienstverlening.

70-20-10-model: 70% leren door werk en echte projecten, 20% door mentoring en coaching, 10% door formele lessen. Verbeter het leren door middel van simulatiemethoden zoals het onderhandelen over overeenkomsten, spoedpersconferenties, het omgaan met consulaire crises en het reageren op desinformatie. Onderzoek, ontwikkel en communiceer buitenlands beleid, vaardigheden van personeel, vaardigheden als voorzitter van conferenties en workshops, technieken voor het opstellen van telegrammen en diplomatieke nota's, protocol, receptie, interculturele communicatie, digitale diplomatieke vaardigheden, enz. Bevorder daarnaast academische eerlijkheid, voorkom het "oppoetsen" van prestaties; moedig initiatieven aan om de publieke dienstverlening te verbeteren; zorg voor tijdige beloningen en strikte discipline.

Een nieuwe generatie diplomaten moet over een multidisciplinaire kennisbasis beschikken die voortdurend wordt bijgewerkt. (Bron: DAV)

Kunt u uw mening geven over de rol van technologie, kunstmatige intelligentie en dergelijke in diplomatieke activiteiten en hoe deze factoren moeten worden geïntegreerd in de opleiding van personeel?

Technologie en AI vervangen diplomaten niet, maar fungeren als ‘capaciteitsversterkers’ als we ze goed begrijpen en gebruiken.

AI ondersteunt data-analyse en -prognoses: synthetiseer open en gestandaardiseerde databronnen, identificeer trends, breng netwerken van betrokkenen in kaart en detecteer afwijkingen. Dit helpt de informatieverwerkingstijd te verkorten en middelen vrij te maken voor strategisch denken. AI kan politieke, culturele en juridische oordelen echter niet vervangen. Trainingsprogramma's moeten de nadruk leggen op "zorgvuldig lezen - diepgaand begrijpen - verantwoorde beslissingen nemen", en afhankelijkheid van AI of andere technologie vermijden.

Gebruik tegelijkertijd AI ten behoeve van digitale diplomatie en digitaal luisteren: gebruik digitale platforms om beleid te communiceren, het verhaal van Vietnam te verspreiden, de publieke opinie te monitoren, valse informatie te identificeren en aan te pakken, de weerbaarheid van de samenleving tegen informatiemanipulatie te vergroten en giftig nieuws, nepnieuws en vals nieuws te voorkomen. Het is noodzakelijk om in de training content op te nemen over informatieclassificatie, beveiliging, privacy, digitale veiligheid, procedures voor het gebruik van digitale tools in de publieke sector en technologisch risicomanagement.

Ontwerp van het programma "AI-geletterdheid voor diplomaten": inzicht in de principes, mogelijkheden en beperkingen van AI; ethiek - legaliteit; taakvaardigheden binnen het proceskader, kruiscontrole, volgnormen - verantwoording. In het bijzonder het personaliseren van leren door middel van technologie: leermanagementsysteem, digitaal leermateriaal, interactieve situatiesbibliotheek; en daarmee het verbeteren van de efficiëntie van zelfstudie en continue training.

De focus ligt op het creëren van een "veilige zone" en bedrijfsprocessen bij de toepassing van AI in de publieke sector. Decentralisatie, bronauthenticatie, verificatie van meerdere bronnen, goedkeuring op meerdere niveaus en encryptie van gevoelige gegevens zorgen voor veiligheid, efficiëntie en ethiek in de publieke sector. Zo vermijdt u afhankelijkheid van AI of een technologieplatform waarover u geen volledige controle hebt.

Dr. Nguyen Dong Anh en MC Khanh Vy - een afgestudeerde student Internationale Communicatie aan de Diplomatieke Academie. (Foto: Tuong Vy)

Verantwoordelijkheid voor de natie

Hoe kunnen, naast kennis en vaardigheden, professionele ethiek en verantwoordelijkheid voor de natie in de bagage van een jonge diplomaat worden gekoesterd?

Publieke ethiek en politieke moed vormen de basis van een diplomaat. Nationale belangen vormen onder alle omstandigheden het kompas en de leidraad. Het opleiden en begeleiden van diplomatiek personeel vereist het gelijktijdig cultiveren van drie waardenlagen.

Ten eerste de kernwaarden: loyaliteit, toewijding, integriteit, discipline, het goede voorbeeld geven, het respecteren van het internationaal recht, het waarderen van vrede, samenwerking en ontwikkeling.

Ten tweede, ethisch vermogen: belangenconflicten herkennen en aanpakken; de waarheid spreken en eerlijk handelen; verantwoordelijkheid nemen voor uw beslissingen; weten hoe u alles moet weigeren dat in strijd is met uw principes, zelfs als dit op korte termijn voordelen oplevert.

Ten derde , verantwoordelijkheid in communicatie en culturele uitwisseling op digitale platforms: spreek voorzichtig; respecteer staatsgeheimen; laat het "digitale leven" de reputatie van de organisatie niet schaden; gedraag je op sociale netwerken op een gepaste manier.

Daarnaast is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan mentale gezondheid en veerkracht. Diplomatiek werk is vaak stressvol, tijdsintensief en zeer intensief. Bouw een organisatiecultuur gebaseerd op een fundament van openheid, leren en verantwoordelijkheid: moedig constructieve kritiek aan; leer van vorige generaties; creëer omstandigheden waarin de jongere generatie kan proberen, durven denken, durven doen, verantwoordelijkheid durven nemen; koppel training aan inzet en promotie op basis van echte kwaliteiten en vaardigheden.

Als de wortels van waarden stevig zijn, gecombineerd met moderne kennis, vaardigheden en technologie, kunnen we vertrouwen op een generatie diplomaten die 'zowel rood als professioneel' zijn: standvastig, alert, humaan, effectief en klaar om missies in het nieuwe tijdperk op zich te nemen.

Kortom, het opleiden van diplomatiek personeel in het nieuwe tijdperk is een alomvattende inspanning van zowel standaardisatie als modernisering ; zowel het behoud van de wortels als innovatie; zowel de ontwikkeling van mensen als het creëren van een ecosysteem van kennis en technologie. Het is een voortdurende reis voor elke diplomatieke staf vandaag de dag om de glorieuze traditie van de industrie waardig te zijn en tegelijkertijd in staat te zijn een positieve bijdrage te leveren aan de vrede, samenwerking en ontwikkeling van het land en de internationale gemeenschap.

Bron: https://baoquocte.vn/cai-goc-cua-nha-ngoai-giao-the-he-moi-325594.html