De basis voor de nieuwe generatie diplomaten.

Dr. Nguyen Dong Anh is van mening dat elke diplomaat over veel eigenschappen moet beschikken die essentieel zijn voor het moderne tijdperk. (Foto met dank aan de geïnterviewde)

Dat was de mening van dr. Nguyen Dong Anh, adjunct-hoofd van de afdeling Communicatie en Buitenlandse Culturele Betrekkingen van de Vietnamese Diplomatieke Academie en secretaris van de Jeugdunie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, in een interview met de krant World and Vietnam ter gelegenheid van het 80-jarig bestaan van de Vietnamese diplomatieke dienst.

De kern van een "multivariabele" staat.

Wat zijn de nieuwe eisen die aan het Vietnamese diplomatieke personeel worden gesteld in de context van een onvoorspelbare en volatiele internationale situatie?

De wereld van vandaag wordt gekenmerkt door "meerdere variabelen": strategische concurrentie tussen grootmachten verweven met geo-economische fragmentatie; langdurige lokale conflicten; risico's op het gebied van toeleveringsketens, energie en voedsel; en niet-traditionele uitdagingen zoals klimaatverandering, epidemieën, cyberbeveiliging, desinformatie, nepnieuws en schadelijke informatie. In deze context worden er steeds hogere eisen gesteld aan het Vietnamese diplomatieke personeel, waarbij hun kennis, waarden, professionele competentie en aanpassingsvermogen op de proef worden gesteld.

Allereerst en bovenal moet elke diplomaat een sterke politieke wilskracht en een onwrikbare toewijding aan de nationale belangen bezitten. De principes zijn onveranderlijk, maar de uitvoeringsmethoden moeten flexibel en creatief zijn, gebaseerd op internationaal recht en vriendschappelijke, coöperatieve betrekkingen voor wederzijdse ontwikkeling.

Ten tweede, verbeter het strategisch denken en de implementatiemogelijkheden: begrijp regionale en mondiale structuren, doorgrond de dynamiek van concurrentie en samenwerking tussen belanghebbenden, en voorspel zo scenario's, identificeer belangrijke belangen en bepaal het juiste moment voor het nemen van weloverwogen beslissingen en het formuleren van aanbevelingen.

Ten derde, versterk de multilaterale en interdisciplinaire capaciteiten. Diplomatie is tegenwoordig onlosmakelijk verbonden met economie, wetenschap, technologie, cultuur , milieu en niet-traditionele veiligheidskwesties. Diplomaten moeten systemisch denken, het grote geheel overzien en in staat zijn om, indien nodig, de diepte van elke pijler te doorgronden.

Ten vierde , ontwikkel strategische communicatie- en publieke diplomatievaardigheden. In het digitale tijdperk hangen het nationale imago, de merkidentiteit en het vermogen om internationale betrokkenheid en empathie te mobiliseren grotendeels af van hoe we het verhaal van Vietnam authentiek, overtuigend en op basis van levendige gegevens en bewijzen vertellen.

Uiteindelijk vereist het doorzettingsvermogen, standvastigheid en flexibiliteit, het vermogen om "snel te reageren, snel te herstellen en zich duurzaam aan te passen" aan alle veranderingen, evenals het vermogen tot continu leren, onophoudelijk wetenschappelijk onderzoek en innovatie in werkmethoden.

Diplomaten en studenten van de Diplomatieke Academie poseren voor een gedenkwaardige foto met vicepremier en minister van Buitenlandse Zaken Bui Thanh Son. (Foto: Khanh Vy)

Wat zijn volgens u de belangrijkste kennis en vaardigheden die een diplomaat van de nieuwe generatie moet bezitten, naast een traditionele achtergrond in de politiek en buitenlandse zaken?

Mijns inziens moet een diplomaat van de nieuwe generatie beschikken over een multidisciplinaire kennisbasis die voortdurend wordt bijgewerkt: internationale economie, handel en investeringen, financiën, toeleveringsketens; internationaal recht en instellingen; internationale communicatie, mondiale vraagstukken; wetenschap en technologie; en vooral cultuur en maatschappij, met een diepgaand begrip van het land, zijn bevolking, nationale identiteit en sociaal-psychologische factoren.

Ten tweede, zorg dat je een geïntegreerde set van 'harde en zachte' vaardigheden ontwikkelt: onderhandelen, afdingen en consensusvorming in zowel bilaterale als multilaterale contexten; op bewijs gebaseerde analyse en prognoses, met behulp van data, open kennisbronnen en moderne analytische instrumenten; strategische schrijf- en spreekvaardigheden, zoals beknopt, helder en accuraat schrijven, overtuigende presentaties en levendige en praktische beleidsverhalen; crisismanagement en mediamanagement tijdens crises; digitale vaardigheden, zoals werken met digitale platforms, inzicht in digitale doelgroepen, algoritmes en de logica van informatieverspreiding via zowel traditionele als sociale mediakanalen; design thinking en innovatie, niet bang zijn om te experimenteren en snel leren van gecontroleerde fouten.

Ten derde moet men minimaal één vreemde taal op professioneel niveau beheersen en in staat zijn om in een tweede vreemde taal te werken. Taalbeheersing betekent hier niet alleen communicatie, maar ook het vermogen om in die vreemde taal te begrijpen, analyseren, redeneren en onderhandelen.

Ten vierde, het vermogen om levenslang te leren en persoonlijke kennis te beheren, te weten hoe betrouwbare informatiebronnen te selecteren en een systeem van bibliografie , aantekeningen maken en gegevenscodering op te bouwen ten behoeve van werkdoeleinden.

Ontwikkel strategisch denkvermogen en situationele reflexen.

Hoe zou de diplomatieke opleiding vandaag de dag hervormd moeten worden om niet alleen aan de professionele eisen te voldoen, maar ook om veerkracht, strategisch denken en het vermogen om zich aan te passen aan onverwachte situaties op het internationale toneel te bevorderen?

De kern van onderwijsvernieuwing ligt in de verschuiving van kennisoverdracht naar de ontwikkeling van individuele competenties en kwaliteiten. Om dit te bereiken, kunnen opleidingsprogramma's een aantal belangrijke voorstellen overwegen. Ten eerste , ontwerp programma's op basis van competentiegerichte outputnormen. Deze omvatten strategisch denken, beleidsanalyse, onderhandelen, strategische communicatie, crisismanagement en integriteit in de openbare dienstverlening.

Het 70-20-10-model: 70% leren door middel van praktijkwerk en projecten, 20% door middel van mentoring/coaching en 10% door middel van formele lessen. De nadruk ligt op leren door middel van situationele simulaties, zoals het onderhandelen over overeenkomsten, het houden van persconferenties in noodsituaties, het omgaan met consulaire crises en het reageren op desinformatie. Dit omvat onderzoek, ontwikkeling en communicatie van buitenlands beleid; adviesvaardigheden; vaardigheden in het voorzitten van conferenties en seminars; technieken voor het opstellen van telegrammen en diplomatieke nota's; etiquette en protocol; interculturele communicatie; en digitale diplomatie. Bovendien wordt academische integriteit benadrukt, worden prestaties niet kunstmatig verhoogd; worden initiatieven ter verbetering van de publieke dienstverlening aangemoedigd; en worden beloningen snel uitgereikt, terwijl de discipline strikt wordt gehandhaafd.

Een diplomaat van de nieuwe generatie moet beschikken over een multidisciplinaire kennisbasis en zijn of haar vaardigheden voortdurend bijwerken. (Bron: DAV)

Kunt u uw visie delen op de rol van technologie, kunstmatige intelligentie, enzovoort, in de diplomatie, en hoe deze elementen in de opleiding van ambtenaren zouden moeten worden geïntegreerd?

Technologie en AI zullen diplomaten niet vervangen, maar ze kunnen wel "krachtversterkers" zijn als we ze begrijpen en correct gebruiken.

AI ondersteunt data-analyse en voorspellingen: het samenvoegen van open en gestandaardiseerde databronnen, het identificeren van trends, het in kaart brengen van netwerken van onderwerpen en het detecteren van afwijkingen. Dit helpt de informatieverwerkingstijd te verkorten, waardoor middelen vrijkomen voor strategisch denken. AI kan echter politieke, culturele en juridische oordelen niet vervangen. Opleidingsprogramma's moeten de nadruk leggen op "lees zorgvuldig - begrijp diepgaand - neem verantwoorde beslissingen", en afhankelijkheid van AI of andere technologie vermijden.

Tegelijkertijd moet AI worden ingezet voor digitale diplomatie en digitaal luisteren: digitale platforms gebruiken om beleid te communiceren en het verhaal van Vietnam te verspreiden; en tegelijkertijd de publieke opinie monitoren, desinformatie identificeren en aanpakken, de weerbaarheid van de samenleving tegen informatievervalsing vergroten en schadelijke, valse en onjuiste informatie bestrijden. Het is essentieel om trainingen te integreren over informatieclassificatie, beveiliging, privacy, digitale veiligheid, procedures voor het gebruik van digitale instrumenten in de publieke sector en risicobeheer op het gebied van technologie.

Het programma "AI-geletterdheid voor diplomaten" richt zich op het begrijpen van de principes, mogelijkheden en beperkingen van AI; ethische en juridische aspecten; operationele vaardigheden binnen een proceskader, controlemechanismen en verantwoordingsnormen. Concreet personaliseert het programma het leren door middel van technologie: een leerbeheersysteem, gedigitaliseerd lesmateriaal en een interactieve bibliotheek met casestudies; waardoor de effectiviteit van zelfstudie en permanente educatie wordt vergroot.

De focus ligt op het creëren van "veilige zones" en bedrijfsprocessen bij de toepassing van AI in de publieke sector. Dit omvat autorisatie, bronverificatie, verificatie via meerdere bronnen, goedkeuring op meerdere niveaus en versleuteling van gevoelige gegevens om de veiligheid, efficiëntie en ethiek van de publieke dienstverlening te waarborgen en afhankelijkheid van AI of een technologieplatform waarover geen volledige controle bestaat, te voorkomen.

Dr. Nguyen Dong Anh en MC Khanh Vy - een masterstudent Internationale Communicatie aan de Diplomatieke Academie van Vietnam. (Foto: Tuong Vy)

Verantwoordelijkheid jegens de natie

Naast kennis en vaardigheden, hoe moeten professionele ethiek en een gevoel van verantwoordelijkheid jegens het land worden gecultiveerd bij de opleiding van een jonge diplomaat?

Ethiek in de openbare dienst en politieke integriteit vormen de basis van een diplomaat. In alle omstandigheden is het nationale belang altijd het leidende principe, het licht dat de weg verlicht. Het opleiden en ontwikkelen van diplomaten vereist het gelijktijdig cultiveren van deze drie waardenlagen.

Ten eerste, de kernwaarden: loyaliteit, toewijding, integriteit, discipline, voorbeeldig gedrag, respect voor het internationaal recht en waardering voor vrede, samenwerking en ontwikkeling.

Ten tweede, ethische competentie: het herkennen en oplossen van belangenconflicten; eerlijk spreken en handelen; volledige verantwoordelijkheid nemen voor de eigen beslissingen; weten hoe je iets moet weigeren dat in strijd is met principes, zelfs als het voordelen op korte termijn oplevert.

Ten derde , verantwoordelijkheid in communicatie en culturele uitwisseling op digitale platforms: voorzichtig spreken; staatsgeheimen respecteren; niet toestaan dat het 'digitale leven' de reputatie van de organisatie schaadt; gepast gedrag vertonen op sociale media.

Daarnaast moet er aandacht worden besteed aan mentale gezondheid en veerkracht. Diplomatiek werk is vaak stressvol, tijdrovend en intensief. Het is cruciaal om een organisatiecultuur te creëren die gebaseerd is op openheid, leren en verantwoordelijkheid: het aanmoedigen van constructieve kritiek; leren van voorgaande generaties; kansen creëren voor jongeren om hun talenten te ontplooien, buiten de gebaande paden te denken, lef te tonen en verantwoordelijkheid te nemen; en training te koppelen aan werkgelegenheid en promotie op basis van daadwerkelijke kwaliteiten en vaardigheden.

Wanneer waarden stevig verankerd zijn, gecombineerd met moderne kennis, vaardigheden en technologie, kunnen we vertrouwen hebben in een generatie diplomaten die zowel politiek onderlegd als professioneel competent zijn: standvastig, evenwichtig, menselijk, effectief en klaar om hun missie in het nieuwe tijdperk aan te gaan.

Samenvattend is de opleiding van diplomaten in het nieuwe tijdperk een allesomvattende inspanning die standaardisatie en modernisering combineert; het behoud van tradities met innovatie; de ontwikkeling van menselijk kapitaal en de opbouw van een kennis- en technologie-ecosysteem. Het is een voortdurende reis om ervoor te zorgen dat elke diplomaat vandaag de dag de roemrijke tradities van het vak waardig is en in staat is een positieve bijdrage te leveren aan vrede, samenwerking en ontwikkeling van het land en de internationale gemeenschap.

Bron: https://baoquocte.vn/cai-goc-cua-nha-ngoai-giao-the-he-moi-325594.html