De overheid wijzigt en vult een aantal voorschriften over facturen en documenten aan.

De regering heeft zojuist decreet nr. 70/2025/ND-CP uitgevaardigd, waarin een aantal artikelen van decreet nr. 123/2020/ND-CP van 19 oktober 2020 van de regering betreffende facturen en documenten worden gewijzigd en aangevuld.

Geef duidelijk het tijdstip van factuuruitgifte voor geëxporteerde goederen aan

Besluit nr. 70/2025/ND-CP wijzigt en vult artikel 9, lid 1 en lid 2, van besluit nr. 123/2020/ND-CP aan met betrekking tot het tijdstip van factuuruitgifte. Dienovereenkomstig is het tijdstip van factuuruitgifte voor de verkoop van goederen (inclusief de verkoop en overdracht van overheidsactiva en de verkoop van goederen uit de nationale reserve) het tijdstip van overdracht van het eigendom of het gebruiksrecht van de goederen aan de koper, ongeacht of het geld al dan niet is geïnd.

Bij de export van goederen (inclusief exportverwerking) wordt het tijdstip van uitgifte van e-commercefacturen, elektronische facturen met toegevoegde waarde of elektronische verkoopfacturen bepaald door de verkoper, maar uiterlijk op de eerstvolgende werkdag nadat de goederen door de douane zijn ingeklaard overeenkomstig de douanewetgeving.

Het moment van factuuruitgifte voor dienstverlening is het moment van voltooiing van de dienstverlening (inclusief dienstverlening aan buitenlandse organisaties en particulieren), ongeacht of de betaling al dan niet is ontvangen. Indien de dienstverlener geld int vóór of tijdens de dienstverlening, is het moment van factuuruitgifte het moment van betaling (met uitzondering van het geval van de inning van een aanbetaling of vooruitbetaling ter waarborging van de uitvoering van contracten voor het leveren van boekhoudkundige, audit-, financiële en fiscale adviesdiensten; taxatie; landmeetkunde, technisch ontwerp; toezichthoudend advies; voorbereiding van bouwinvesteringsprojecten).

Wijzig de regelgeving omtrent de termijn voor het uitgeven van facturen voor een aantal specifieke gevallen

Besluit nr. 70/2025/ND-CP wijzigt en vult de punten a, e, l, m, n, clausule 4, artikel 9 van besluit nr. 123/2020/ND-CP aan over het tijdstip van factuuruitgifte voor een aantal specifieke gevallen, zoals het leveren van grootschalige diensten, die zich regelmatig voordoen en tijd vereisen voor gegevensafstemming (punt a), activiteiten op het gebied van de exploratie, exploitatie en verwerking van ruwe olie (punt e), kredietverlening, wisselagenten (punt l), personenvervoersactiviteiten per taxi met gebruikmaking van betalingssoftware (punt m) en medische onderzoeks- en behandelingsactiviteiten (punt n).

Meer specifiek wordt Besluit nr. 70/2025/ND-CP als volgt gewijzigd:

- Voor gevallen van verkoop van goederen en levering van diensten in grote hoeveelheden, die zich regelmatig voordoen, is het noodzakelijk om tijd te hebben om gegevens af te stemmen tussen ondernemingen die goederen verkopen, diensten leveren en klanten, partners, waaronder: In geval van het verlenen van directe ondersteunende diensten voor luchtvervoer, het leveren van vliegtuigbrandstof aan luchtvaartmaatschappijen, elektriciteitsleveringsactiviteiten (met uitzondering van de onderwerpen gespecificeerd in punt h van deze clausule), het verlenen van ondersteunende diensten voor spoorwegvervoer, water, televisiediensten, televisiereclamediensten, e-commercediensten, post- en bezorgdiensten (inclusief agentuurdiensten, incasso- en betalingsdiensten), telecommunicatiediensten (inclusief telecommunicatiediensten met toegevoegde waarde), logistieke diensten, informatietechnologiediensten (met uitzondering van de gevallen gespecificeerd in punt b van deze clausule) die in bepaalde perioden worden verkocht, bankdiensten (met uitzondering van kredietverleningsactiviteiten), internationale geldtransfers, effectendiensten, geautomatiseerde loterijen, tolheffing tussen investeerders en aanbieders van tolheffingsdiensten en In andere gevallen, volgens de instructies van de minister van Financiën , is het tijdstip van factuuruitgifte het tijdstip van voltooiing van de gegevensafstemming tussen de partijen, maar uiterlijk op de 7e dag van de maand volgend op de maand waarin de dienst is verleend of niet later dan 7 dagen na afloop van de overeengekomen periode. De overeengekomen periode vormt de basis voor de berekening van de hoeveelheid geleverde goederen en diensten op basis van de overeenkomst tussen de verkoper en de koper.

*Na elke verkoop ontvangen klanten een factuur voor de btw. (Foto: Hoang Nga/VNA)*

- Voor activiteiten op het gebied van de exploratie, exploitatie en verwerking van ruwe olie: het moment waarop facturen moeten worden opgesteld voor de verkoop van ruwe olie, condensaat en producten die uit ruwe olie worden verwerkt (met inbegrip van de afname van producten conform de toezegging van de overheid), is het moment waarop de koper en verkoper de officiële verkoopprijs vaststellen, ongeacht of het geld is geïnd of niet.

- Bij verkoop van aardgas, verwant gas en steenkoolgas, dat via een gasleiding naar de koper wordt getransporteerd, geldt als tijdstip van factuurverstrekking het moment waarop koper en verkoper het geleverde gasvolume voor de maand vaststellen, maar uiterlijk op de laatste dag van de uiterste datum voor aangifte en betaling van de belasting voor de maand waarin de belastingplicht volgens de belastingwetgeving ontstaat.

Indien de garantieovereenkomst en de toezegging van de Overheid afwijkende bepalingen bevatten ten aanzien van het tijdstip van factuuruitgifte, gelden de bepalingen in de garantieovereenkomst en de toezegging van de Overheid.

- Het moment van factuuruitgifte voor kredietverleningsactiviteiten wordt bepaald op basis van de rente-incassotermijn in de kredietovereenkomst tussen de kredietinstelling en de kredietnemer. Tenzij de rente niet op de vervaldatum is geïnd en de kredietinstelling de buitenbalanscontrole uitvoert overeenkomstig de bepalingen van de kredietwet, is het moment van factuuruitgifte het moment waarop de rente van de lening bij de klant wordt geïnd. Indien de rente vóór de vervaldatum wordt betaald volgens de kredietovereenkomst, is het moment van factuuruitgifte het moment waarop de rente vóór de vervaldatum wordt geïnd.

Voor de activiteiten van wisselagentschappen, activiteiten die diensten verlenen op het gebied van ontvangst van vreemde valuta en betalingsdiensten van economische organisaties van kredietinstellingen, geldt als tijdstip van factuuruitgifte het tijdstip van de valutawisseling en het tijdstip van voltooiing van de diensten op het gebied van ontvangst van vreemde valuta en betalingsdiensten.

- Voor taxivervoerbedrijven die gebruikmaken van software voor tariefberekening volgens de wettelijke bepalingen: aan het einde van de rit moet de onderneming of coöperatie die taxivervoerbedrijven exploiteert met behulp van software voor tariefberekening een elektronische factuur aan de klant sturen en tegelijkertijd de factuurgegevens aan de belastingdienst doorgeven volgens de wettelijke bepalingen.

- Voor medische onderzoeks- en behandelcentra die gebruikmaken van software voor het beheer van medische onderzoeks- en behandelkosten en software voor het beheer van ziekenhuiskosten, wordt voor elke medische onderzoeks- en behandeltransactie en voor de uitvoering van beeldvormende, röntgen- en testdiensten een afgedrukte bon (ziekenhuiskosten of kosten voor medische onderzoeks- en testkosten) opgeslagen in het informatietechnologiesysteem. Als de klant (de persoon die voor een medische onderzoeks- en behandelbehandeling komt) geen factuur nodig heeft, gebruikt de medische onderzoeks- en behandelinstelling aan het einde van de dag de informatie over de medische onderzoeks- en behandelkosten en de bon om een elektronische factuur samen te stellen en aan te maken voor de medische diensten die gedurende de dag zijn uitgevoerd. Indien de klant om een elektronische factuur vraagt, maakt de medische onderzoeks- en behandelinstelling een elektronische factuur aan en overhandigt deze aan de klant.

Instellingen voor medisch onderzoek en behandeling factureren de sociale verzekeringsinstelling op het moment dat de sociale verzekeringsinstelling de kosten van het medisch onderzoek en de behandeling voor personen met een ziektekostenverzekeringskaart betaalt en afrekent.

Aanvullende regelgeving over het tijdstip van factuuruitgifte voor verzekeringsbedrijven, loterijbedrijven, casino's en elektronische spellen met prijzen

Besluit nr. 70/2025/ND-CP vult de punten p, q, r, clausule 4, artikel 9 van besluit nr. 123/2020/ND-CP aan, waarin het tijdstip van factuuruitgifte voor verzekeringsbedrijven, loterijbedrijven, casino's en elektronische spellen met prijzen wordt geregeld.

Volgens de nieuwe regelgeving is het moment van facturering voor verzekeringsactiviteiten het moment van registratie van de verzekeringsopbrengsten overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het verzekeringsbedrijf.

Voor de traditionele loterijhandel, instantloterij (loten) in de vorm van de verkoop van voorbedrukte loten met de volledige nominale waarde aan klanten, moet de loterijonderneming, na het inzamelen van onverkochte loten en uiterlijk vóór de opening van de volgende prijsperiode, een elektronische factuur met toegevoegde waarde aanmaken met een code van de belastingdienst voor elke agent, organisatie of persoon, voor de loten die tijdens de periode zijn verkocht en deze naar de belastingdienst sturen om een code voor de factuur te verstrekken.

Voor casino's en elektronische gokspelbedrijven bedraagt de termijn voor het versturen van elektronische facturen uiterlijk één dag na het einde van de datum van de omzetbepaling. Tegelijkertijd dragen casino's en elektronische gokspelbedrijven gegevens over het geïnde geldbedrag (door het wisselen van conventionele valuta voor spelers aan de balie, aan de tafel en het geïnde bedrag bij de elektronische gokautomaat) minus het geldbedrag dat voor spelers is ingewisseld (omdat de speler de prijs wint of omdat de speler het niet volledig heeft gebruikt) volgens formulier 01/TH-DT Bijlage IA dat bij dit besluit is afgegeven, over aan de belastingdienst, gelijktijdig met de overdracht van de elektronische factuurgegevens. De datum van de omzetbepaling is de periode van 0:00 tot 23:59 uur op dezelfde dag.

Besluit 70/2025/ND-CP treedt in werking op 1 juni 2025.

Bron: https://baobinhphuoc.com.vn/news/4/170658/chinh-phu-sua-doi-va-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-hoa-don-chung-tu