Creëer proactief een bron van jonge leiders en zorg ervoor dat de volgende generatie

Om een bron te creëren en een team van jonge kaders samen te stellen dat betrokken is bij het opleiden, stimuleren, plannen, regelen, gebruiken en benoemen van kaders voor leiderschaps- en managementposities op alle niveaus van het ministerie voor de periode 2023-2026, met een visie tot 2030, heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken onlangs voor het eerst een examen georganiseerd om uitmuntende kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers te selecteren om deel te nemen aan het project om een bron van jonge leiders op alle niveaus van het ministerie op te leiden en te stimuleren.

Verslaggever: Minister, kunt u meer vertellen over de ideeën en doelstellingen van het project om jonge leiders op alle niveaus van het ministerie op te leiden en te ontwikkelen?

Minister Pham Thi Thanh Tra: Personeelswerk is een van de belangrijkste taken, "de sleutel tot de sleutel". Daarom beschouwen we het opbouwen en creëren van een bron van jonge kaderleden altijd als een doorbraak in personeelswerk, om een continue en gestage overgang tussen generaties kaderleden te garanderen.

Het doel van ons project is om bronnen te creëren, te trainen, te stimuleren en een team van jonge kaderleden op te bouwen met kwaliteiten, capaciteiten en prestige, die voldoen aan de eisen van de taken in de nieuwe situatie. Tegelijkertijd zullen we de vorming van jonge kaderleden koppelen aan het trainen, stimuleren, plannen, arrangeren, inzetten en benoemen van kaderleden voor leidinggevende en managementposities op alle niveaus van het ministerie voor de periode 2023-2026, met een visie op 2030.

Training en ontwikkeling worden uitgebreid, praktisch, effectief en adequaat uitgevoerd voor elk vakgebied om de capaciteiten van de jonge medewerkers van het ministerie te verbeteren. We hebben proactief samengewerkt met prestigieuze en ervaren binnen- en buitenlandse opleidings- en ontwikkelingsinstellingen om kennis, leiderschaps- en managementvaardigheden te bevorderen; en om kennis en vaardigheden te ontwikkelen die verband houden met de managementgebieden van het ministerie. We zullen jonge medewerkers na training en ontwikkeling evalueren en screenen, in samenhang met de planning, organisatie, inzet en aanstelling van personeel.

Minister van Binnenlandse Zaken Pham Thi Thanh Tra

Verslaggever: Minister, hoe wordt het test- en trainingsprogramma uitgevoerd?

Minister Pham Thi Thanh Tra: We hebben het in twee fasen verdeeld. Fase 1 van 2023 tot en met 2026, tot en met de eerste voorronde, selecteerde het ministerie 26 kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers die aan de criteria voldeden om deel te nemen aan de beoordelingsronde. In deze fase streven we ernaar om 100% van de jonge kaderleden van het project na beoordeling te laten deelnemen aan trainingen en ontwikkeling in binnen- en buitenland op het gebied van politieke theorie, expertise, vaardigheden en beroep.

Deze jonge kaderleden krijgen aandacht en worden in de planning aangevuld volgens de vereiste normen en voorwaarden; tegelijkertijd worden ze, op basis van de resultaten van training, inzet en het uitvoeren van taken met specifieke en uitstekende resultaten, benoemd in leidinggevende posities op alle niveaus die passen bij hun capaciteiten en sterke punten, conform het jaarplan. Het doel is om ongeveer 10% van de jonge kaderleden (jonger dan 45 jaar) van het project te benoemen tot leidinggevende en managementposities op afdelingsniveau en gelijkwaardig.

Fase 2 van 2026-2030: na deelname aan trainings- en ontwikkelingscursussen worden kaderleden voorgedragen aan de bevoegde autoriteiten ter overweging en benoeming in een functie die 1 niveau hoger ligt dan de huidige functie. Er wordt gestreefd naar het aanvullen van de planning van de functies van plaatsvervangend minister met ten minste 1 kaderlid dat de functie van plaatsvervangend afdelingshoofd bekleedt en jonger is dan 45 jaar.

Daarnaast zullen we rekening houden met de jonge projectkaders onder de 40 jaar en deze toevoegen aan de planning van leiderschapsfuncties op afdelingsniveau en gelijkwaardig niveau. Tegelijkertijd streven we ernaar om ongeveer 15% van deze jonge kaders aan te stellen voor leiderschaps- en managementfuncties op afdelingsniveau en gelijkwaardig niveau.

Verslaggever: Minister, kunt u ons vertellen aan welke voorwaarden en normen kandidaten moeten voldoen om aan het project deel te nemen?

Minister Pham Thi Thanh Tra: Kandidaten die aan het project deelnemen, zijn jonge kaderleden die aan ten minste één van de twee algemene criteria moeten voldoen: ze zijn door de werkgever of eenheid beoordeeld op hun kwaliteiten, praktische capaciteiten, aanzien en ontwikkelingsperspectieven; ze hebben minimaal 3 opeenvolgende jaren goede prestaties geleverd, waarvan 1 jaar uitstekende.

Wat de specifieke normen betreft, zijn deze functionarissen belast met het rechtstreeks adviseren over de ontwikkeling van ten minste 2 juridische documenten of wetenschappelijke onderzoeksthema's, projecten op ministerieel niveau of hoger, die worden geaccepteerd en uitgegeven (waaronder ten minste 1 juridisch document).

Jonge kaderleden die worden gerekruteerd op grond van decreet nr. 140/2017/ND-CP van de regering betreffende beleidsmaatregelen om kaderleden van excellente afgestudeerden en jonge wetenschappers aan te trekken en te creëren, moeten deelnemen aan de ontwikkeling van ten minste 1 juridisch document of wetenschappelijk onderzoeksthema, project op ministerieel niveau of hoger en moeten worden geaccepteerd en bekendgemaakt.

We bepalen ook prioritaire onderwerpen voor deelname aan het project, in de volgende volgorde: Kaders die de functies bekleden van afdelingshoofd, adjunct-afdelingshoofd en gelijkwaardige eenheden die onder of direct onder het ministerie vallen; kaders die zijn gepland voor leiderschaps- en managementfuncties; kaders die tijdens hun studie op de middelbare school, universiteit of postdoctorale opleiding certificaten op provinciaal niveau of hoger hebben behaald (kaders met certificaten op hoger niveau krijgen voorrang); kaders die tot een etnische minderheid behoren; kaders die vrouw zijn.

Nadat ze zijn verkozen, worden kandidaten in eigen land opgeleid en ontwikkeld op het gebied van kennis, vaardigheden, leiderschaps- en managementmethoden, politieke theorie, het ontwikkelen van gespecialiseerde vaardigheden en expertise, rangnormen, normen voor leiderschaps- en managementfuncties en vreemde talen.

Het ministerie organiseert ook minstens één kortdurende training in administratief en openbaar Engels voor alle jonge medewerkers van het project, zodat ze in het buitenland in het Engels kunnen communiceren en studeren. Dit is een vorm van directe scholing in het land met buitenlandse verslaggevers.

Daarnaast worden jonge kaderleden in het buitenland opgeleid in kennis en vaardigheden die voldoen aan de eisen voor leidinggevende en managementfuncties, en voor professionele en technische functies, om hun capaciteiten te verbeteren. Het ministerie van Binnenlandse Zaken organiseert jaarlijks minstens één kortdurende training in het buitenland. Aan elke training nemen 4-7 jonge kaderleden van het project deel, waarbij studie, onderzoek en praktijkervaring worden gecombineerd. Tegelijkertijd stuurt het ministerie ook kaderleden naar het buitenland om deel te nemen aan trainingsprogramma's die door het ministerie of andere ministeries en afdelingen worden georganiseerd.

We bevorderen internationale samenwerking bij de opleiding van jonge kaderleden; we selecteren landen met een modern openbaar bestuur en capabele en prestigieuze opleidings- en ontwikkelingsinstellingen om jonge kaderleden te laten studeren in overeenstemming met de specifieke onderwerpen en inhoud van de opleiding. We geven met name prioriteit aan Japan, Frankrijk, Singapore en enkele andere ontwikkelde landen.

Naast training en begeleiding zullen we deze jonge kaderleden mobiliseren en detacheren om politieke kwaliteiten te ontwikkelen en te oefenen, professionele kwalificaties te verbeteren en kennis en ervaring op te doen in verschillende praktijkomgevingen. Van daaruit bevorderen we de capaciteiten en sterke punten van jonge kaderleden en creëren we ontwikkelingsperspectieven.

Hoofdkantoor van het Ministerie van Binnenlandse Zaken

Verslaggever: Hoe worden jonge kaderleden beoordeeld en gepromoveerd nadat ze zijn opgeleid?

Minister Pham Thi Thanh Tra: De gezamenlijke leiding van het kadermanagementbureau en de eenheid die jonge kaders in dienst heeft, moet een enquête houden om opmerkingen en beoordelingen te verzamelen over de inhoud van het project met betrekking tot jonge kaders. Op basis van de beoordelingsresultaten zullen de eenheden van het ministerie de kwaliteit van de kaders classificeren, de ontwikkelingsperspectieven evalueren en voorstellen doen om hen in het project te behouden of uit het project te verwijderen.

Indien zij voldoen aan de standaardvereisten voor de functie en beschikken over uitstekende kwaliteiten, vaardigheden en ontwikkelingsperspectieven in leiderschaps- en managementposities op alle niveaus, dienen zij moedig benoemingen voor een aantal leiderschaps- en managementposities voor te stellen en te regelen.

Daarnaast moet de collectieve leiding van de agentschappen en eenheden die gebruikmaken van kaders regelmatig nieuwe gekwalificeerde factoren evalueren, ontdekken en voorstellen om aan het project toe te voegen. De afdeling Organisatie en Personeel synthetiseert, beoordeelt en rapporteert de resultaten van opmerkingen en beoordelingen over projectkaders, uit het project verwijderde gevallen, aan het project toegevoegde gevallen en de resultaten van de implementatie van het projectplan in het afgelopen jaar aan het Partijcomité van het Ministerie ter overweging en besluitvorming. Op basis daarvan wordt een plan ontwikkeld voor de implementatie van het project voor het volgende jaar.

Jonge projectleden die in aanmerking komen voor benoeming, moeten een verslag opstellen over de resultaten van hun taken en dit naar het Partijcomité van het Ministerie van Binnenlandse Zaken sturen.

Partijcomités, agentschappen en eenheden die kaders in dienst hebben, moeten kaders beoordelen volgens de titelnormen en criteria voor kaderbeoordeling volgens de huidige regelgeving. Concentreer u bij de beoordeling op de resultaten van de uitvoering van toegewezen taken en verantwoordelijkheden binnen het werkgebied en de toegewezen werkzaamheden, waarbij "specifieke producten" binnen het toegewezen werkgebied en de toegewezen taak als beoordelingscriteria worden genomen.

Daarnaast beoordelen wij het vermogen tot innovatie en creativiteit; de durf om te denken, te durven doen, te durven doorbreken, verantwoordelijkheid te nemen, woorden te koppelen aan daden; het vermogen om zich snel aan te passen aan praktische situaties, besluitvaardigheid en efficiëntie in het werk.

Verslaggever: Dit is een nieuw pilotinitiatief. Het ministerie van Binnenlandse Zaken is de eerste instantie van de ministeries, afdelingen en centrale agentschappen die het implementeert. Overweegt de minister om dit model na de implementatie over te nemen naar vele andere ministeries, afdelingen en lokale overheden, of het zelfs te institutionaliseren tot een gemeenschappelijk model?

Minister Pham Thi Thanh Tra: Zoals ik al zei, is personeelswerk de "sleutel" in de partijopbouw en het politieke systeem, "de sleutel der sleutels". Het proactief creëren van een bron van kaderleden, met name jonge leiders die voldoen aan de eisen van kwaliteit, capaciteit en prestige die passen bij de taak, zal zorgen voor duurzame ontwikkeling op lange termijn en opvolging tussen generaties kaderleden. Hiervoor is het niet mogelijk dat elk kaderlid, ambtenaar of overheidsfunctionaris dit zelf kan doen, maar vereist het voorbereiding vanuit de organisatie. Alleen dan zullen we succes boeken en jonge leiders op alle niveaus selecteren die van betere kwaliteit zijn en beter voldoen aan de eisen van de taak.

Het project voor het opleiden en ontwikkelen van jonge leiders op alle niveaus is een pilotproject. We hebben in eerste instantie besloten om het te doen terwijl we ervaring opdoen, stap voor stap verbeteren en niet perfectionistisch zijn. Na vijf jaar implementatie zal het ministerie van Binnenlandse Zaken een uitgebreide en specifieke evaluatie maken.

Op basis van de resultaten van de implementatie zullen we, indien effectief, de regering en de premier voorstellen een project te ontwikkelen voor implementatie in de centrale en lokale ministeries en afdelingen. Van daaruit zullen we het rechtssysteem perfectioneren en een langetermijnstrategie ontwikkelen om een bron van jonge leiders en managers op alle niveaus te creëren met kwaliteiten, capaciteiten en een passende structuur, die bijdragen aan de opbouw van een professioneel, modern en effectief bestuur dat voldoet aan de eisen van de nieuwe tijd.

Wij verwachten ook dat het project van het ministerie van Binnenlandse Zaken navolging kan krijgen in andere ministeries en takken, en dat het kan bijdragen aan de hervorming van het ambtenarenapparaat, aan de opbouw van een team van leiders en managers op alle niveaus, met name op strategisch niveau, die opgewassen zijn tegen de taken, en aan de opbouw van een professioneel, modern en effectief bestuur.

Reactie (0)