Digitale handtekening voor elke burger

Van alle publiek-private transacties, met name openbaar-administratieve procedures (AP), wordt verwacht dat ze volledig online worden uitgevoerd. In plaats van met pen en papier te ondertekenen, moeten alle partijen die betrokken zijn bij online transacties zich authenticeren met een digitale handtekening (DSI).

CKS is een vorm van elektronische handtekening, gecreëerd door gegevens te versleutelen met een persoonlijke beveiligingssleutel. Bij digitaal ondertekenen wordt de informatie niet alleen geverifieerd, maar worden ook de integriteit en vertrouwelijkheid gewaarborgd. Dit helpt de identiteit van de ondertekenaar en de nauwkeurigheid van het document te bevestigen.

Het Volkscomité van Ho Chi Minhstad heeft de toepassing van digitale handtekeningen geïmplementeerd bij het verzenden en ontvangen van elektronische documenten en het uitreiken van elektronische administratieve procedureresultaten aan burgers en bedrijven in de regio. Het doel is dat 100% van de documenten digitaal wordt ondertekend en de resultaten volledig elektronisch worden geretourneerd.

Zo zal de afdeling Bedrijfsregistratie van het Ministerie van Financiën vanaf 25 oktober 2025 de resultaten van de administratieve procedures op het gebied van de oprichting en exploitatie van ondernemingen terugsturen in de vorm van elektronische kopieën van de bevoegde autoriteiten. Deze elektronische kopieën hebben dezelfde juridische waarde als de resultaten van de administratieve procedures in papieren documenten. Het gemak is dat de meeste CKS-dienstverleners een gratis beleid hanteren (meestal gedurende het eerste jaar) voor burgers die een persoonlijke CKS registreren. Burgers kunnen hun CKS rechtstreeks via de VNeID-applicatie registreren. Momenteel maakt deze tool registratie mogelijk bij 8 grote CKS-certificaatuitgevers. Gebruikers hoeven alleen in te loggen op VNeID-niveau 2, 'Overige diensten' te selecteren, vervolgens 'CKS-certificaat' te selecteren en de instructies te volgen.

Om de veiligheid en integriteit van documenten te waarborgen, zijn de elektronische pdf's van de instanties vergrendeld, kunnen ze niet worden bewerkt en kunnen ze alleen worden afgedrukt of naar de juiste locatie worden verzonden. Momenteel ondersteunen de meeste transacties en administratieve procedures echter slechts enkele individuele CKS-diensten. Dit probleem moet worden opgelost door de ondersteuning voor erkende dienstverleners uit te breiden en digitale handtekeningen vrij te stellen bij gebruik op openbare administratieve portalen. Allereerst is het noodzakelijk om mensen duidelijk te informeren om problemen bij het digitaal ondertekenen te voorkomen.

Bron: https://nld.com.vn/chu-ky-so-cho-moi-cong-dan-196251115195001006.htm