Standaardisatie van bedrijfsprocessen

De overgang van een forfaitaire belasting naar een aangiftegebaseerde belasting is niet alleen een verandering in de methoden voor belastinginning, maar in wezen een stapsgewijze aanpak om kleine bedrijven te begeleiden naar een transparante en professionele bedrijfsvoering – de kern van een moderne economie.

Momenteel zijn er meer dan 300.000 actieve ondernemersgezinnen in de hoofdstad. Naar verwachting zal de totale omzet van deze sector in 2025 bijna 5.970 miljard VND bedragen – een opmerkelijk bedrag.

Er is echter nog steeds enorm veel potentieel als de bedrijfsvoering transparanter en systematischer wordt beheerd. In deze context vertegenwoordigt de verschuiving van familiebedrijven naar het aangeven en betalen van belastingen op basis van de werkelijke omzet een mentaliteitsverandering: van ondernemen op basis van ervaring naar management op basis van data; van "kleinschalige onderneming" naar een geleidelijke toenadering tot de normen van de formele markt.

Een hoogtepunt van dit proces is de substantiële en nauwe samenwerking tussen de belastingdienst en alle bestuurslagen in de stad gedurende 2025 en de eerste maanden van 2026. Naast uitgebreide publieke bewustmakingscampagnes heeft de belastingsector talrijke werkgroepen ingezet in lokale gebieden om individuele huishoudens te ondersteunen en te begeleiden bij het bijhouden van hun administratie, het gebruik van elektronische facturen en het digitaal indienen van belastingaangiften. Deze aanpak helpt niet alleen technische drempels te verlagen, maar vergroot ook het vertrouwen onder belastingbetalers.

Opvallend is dat de samenwerking met technologiebedrijven, dienstverleners en banken een praktisch ondersteunend ecosysteem heeft gecreëerd. Veel bedrijven hebben toegang tot gratis of goedkope boekhoud- en elektronische facturatiesoftware; ze hebben ook begeleiding gekregen bij het openen van rekeningen en het uitvoeren van contactloze betalingen. Hierdoor is het transitieproces geen last meer, maar een kans om de bedrijfsvoering te standaardiseren.

In de praktijk is financiële transparantie de sleutel tot bredere ontwikkelingsmogelijkheden voor kleine bedrijven. Met een heldere boekhouding en complete facturen kunnen kleine bedrijven gemakkelijk krediet verkrijgen, contracten afsluiten met grote partners, deelnemen aan toeleveringsketens of e-commerceplatforms. Sommige kleine bedrijven aarzelen echter nog steeds om te veranderen vanwege oude gewoonten of beperkte vaardigheden. Dit toont aan dat het transformatieproces moet worden voortgezet met sterkere en flexibelere oplossingen.

Wil de overgang van een forfaitaire belasting naar een aangiftegebonden belasting daadwerkelijk een drijvende kracht worden voor de verbetering van de huishoudelijke economie , dan moet Hanoi afstappen van een "overtuigingsgerichte" aanpak en een systematisch en langetermijn "ondersteuningssysteem" opbouwen.

Ten eerste moet het praktische ondersteuningsmodel worden gehandhaafd en uitgebreid, en beschouwd als een proactieve publieke dienstverlening in plaats van een tijdelijke oplossing. Belastingambtenaren moeten de lokale omgeving nauwlettend in de gaten houden en bedrijven en huishoudens begeleiden tijdens het transitieproces, met name kleine bedrijven met beperkte toegang tot technologie.

Ten tweede moeten samenwerkingsverbanden met technologiebedrijven, dienstverleners en banken worden geïnstitutionaliseerd en uitgebreid om complete ondersteuningsoplossingen te bieden, van boekhoudsoftware en elektronische facturen tot digitale betalingen, tegen lage of geen kosten in de beginfase. Dit is de "zachte hefboomwerking" die helpt om de transformatie op gang te brengen.

Ten derde, blijf het belastingaangifteproces vereenvoudigen door middel van automatisering, gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak; ontwikkel online ondersteuningsplatforms zodat bedrijven en huishoudens er altijd en overal toegang toe hebben.

Ten vierde, koppel het belastingaangifteproces aan de economische ontwikkelingsstrategie van huishoudens, door middel van training in managementvaardigheden, ondersteuning bij markttoegang en het stimuleren van de omschakeling naar ondernemerschap wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Op deze manier wordt belastingaangifte zowel een verplichting als een integraal onderdeel van het ontwikkelingsplan.

Versterk ten slotte de discipline en waarborg eerlijkheid bij het nakomen van belastingverplichtingen. Wanneer een transparant ondernemingsklimaat wordt gecreëerd, worden eerlijke bedrijven beschermd en hebben ze meer motivatie om te groeien.

Wanneer familiebedrijven op de juiste manier worden begeleid, transparant te werk gaan en de juiste ondersteuning ontvangen, voldoen ze niet alleen aan hun belastingverplichtingen, maar worden ze ook een belangrijke en duurzame groeimotor voor de hoofdstad in deze nieuwe ontwikkelingsfase.

Bron: https://hanoimoi.vn/chuan-hoa-hoat-dong-kinh-doanh-744973.html