Digitale transformatie van de bibliotheek naar effectieve dienstverlening voor onderwijs, leren en onderzoek van de Hanoi University of Culture

Dr. Nguyen Huu Nghia zei dat het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi, door de synchrone en effectieve implementatie van activiteiten, het digitale transformatieproces geleidelijk en succesvol heeft geïmplementeerd binnen haar mogelijkheden en voorwaarden. Het doel is om een ​​modern en dynamisch digitaal kenniscentrum te worden dat effectief onderwijs, leren en onderzoek van de Universiteit van Cultuur van Hanoi ondersteunt.

Dr. Nguyen Huu Nghia van de Universiteit van Cultuur van Hanoi stelde dat de digitale transformatie van bibliotheken een urgente taak is, die al lang voorop staat bij informatiecentra van universiteitsbibliotheken om de sterke punten van informatietechnologieproducten te benutten en zo werkprocessen te verbeteren, handmatige handelingen te minimaliseren en de tijd en moeite van bibliotheekmedewerkers te verminderen. Tegelijkertijd worden er veel nuttige tools en diensten ontwikkeld waarmee informatiegebruikers gemakkelijker en handiger toegang krijgen tot informatiebronnen en deze kunnen gebruiken.

Volgens Dr. Nguyen Huu Nghia is het digitaliseren van documenten en het bouwen van digitale datawarehouses een fundamentele voorwaarde voor digitale transformatie voor universiteitsbibliotheken.

Tegenwoordig is het digitaliseren van bibliotheekdocumenten eenvoudig geworden voor alle soorten bibliotheken. Bibliotheken met digitale apparatuur op een bepaald niveau zullen documentdigitaliseringsactiviteiten op dat niveau uitvoeren, afhankelijk van hun feitelijke omstandigheden. Zelfs met slimme handhelds zoals mobiele telefoons in combinatie met gratis scansoftware kunnen bibliotheekmedewerkers documenten digitaliseren in populaire formaten om te voldoen aan de documentdigitaliseringsvereisten van hun afdelingen.

Voor de huidige digitalisering van gedrukte documenten maken universiteitsbibliotheken vaak gebruik van digitalisering voor documenten zoals boeken, tijdschriften, scripties, proefschriften, wetenschappelijke rapporten en andere bijzondere documenten van waarde. Om de exploitatie en het gebruik te optimaliseren, geven universiteitsbibliotheken prioriteit aan de digitalisering van documenten met een hoge vraag, zeldzame documenten of documenten die exclusief voor de bibliotheek zijn.

Het informatiecentrum van de bibliotheek van de Universiteit voor Cultuur van Hanoi is nu uitgerust met een aantal moderne scanners, waaronder de DL-Mini E-400-scanner, een alles-in-één, supersnel (1.500 pagina's/60 minuten) automatisch digitaliseringssysteem voor documenten van groot formaat (A3, A4, A5, A6).

Automatische scanner van het Bibliotheekinformatie Centrum, Hanoi Universiteit voor Cultuur.

Dit is een groot voordeel voor de digitale transformatieactiviteiten in de basisfase van het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi. De documenten die momenteel worden gedigitaliseerd, zijn interne documenten, waaronder scripties, proefschriften en congresverslagen in papieren vorm die nog niet gedigitaliseerd zijn. Deze worden met terugwerkende kracht beoordeeld en opgenomen in de digitale documentendatabase van de digitale bibliotheeksoftware Dspace. Daarnaast worden ook boeken gedigitaliseerd en in gebruik genomen die door de auteur zijn gedoneerd met de toezegging om het recht op exploitatie en gebruik in alle vormen over te dragen.

Daarnaast verzamelt en exploiteert het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi multimediadocumenten, zoals muziek- cd's, muziekvideo's en kunstwerken van docenten van de Faculteit Cultuur- en Kunstmanagement van de universiteit.

Met name programma's en evenementen die gericht zijn op het ontwikkelen van een leescultuur en het introduceren van boeken, auteurs en werken die bewaard worden in het Bibliotheekinformatie Centrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi, worden vastgelegd als een informatieproduct dat op sociale netwerkkanalen wordt geplaatst. Deze informatie kan worden opgeslagen en gebruikers kunnen deze gedurende langere tijd raadplegen.

Het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi hanteert internationale standaarden voor metadata (Dublin Core, MARC 21) om effectief zoeken, toegang en interoperabiliteit van gegevens te garanderen. Digitale bestandsformaten zijn besproken tijdens trainingen van de Nationale Bibliotheek van Vietnam over het digitaliseren van bibliotheekdocumenten ter implementatie van digitale transformatie (gehouden in Lao Cai in 2022).

Zalo OA Informatie Portaal

Volgens Dr. Nguyen Huu Nghia is een solide informatietechnologie-infrastructuur de volgende belangrijkste factor zodra een rijke en diverse digitale documentendatabase is opgebouwd. Dit is de sleutelfactor voor de ondersteuning van digitale diensten.

Geïntegreerd Bibliotheekbeheersysteem (ILS - Geïntegreerd Bibliotheeksysteem/LMS - Bibliotheekbeheersysteem): Het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi heeft het project overgenomen van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme en heeft het softwaresysteem ontvangen voor het beheer en de automatisering van bibliotheekbeheer met een gecentraliseerde interface voor uniforme informatiebronnen - Sierra in de Verenigde Staten. Het digitale bronnenbeheersysteem is toegepast en ontwikkeld op het open source-platform Dspace. Het geïntegreerde Dspace-systeem omvat standaardsubsystemen: databasebeheer; gebruikers- en toegangsbeheer; gebruiksvriendelijke webinterface en zoekfunctie; systeembeheerfunctie; statistische rapportagefunctie... Het portaalsysteem heeft één zoekinterface voor alle aangesloten systemen: bibliotheekautomatiseringssysteem, digitaal bronnenbeheersysteem, online databases... ontwikkeld op het VuFind-platform met volledige functies: zoeken; integratie; toegangsbeheer; statistieken.

Dit systeem helpt het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi om bibliotheekactiviteiten volledig te beheren, van het aanvullen, catalogiseren en uitlenen tot het aanbieden van digitale documenten. Dit is een zeer gunstige kans voor het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi om digitale informatiebronnen te creëren en te ontwikkelen die voldoen aan de behoeften van de universiteit op het gebied van leren, lesgeven en wetenschappelijk onderzoek.

Bovendien zijn bibliothecarissen volgens Dr. Nguyen Huu Nghia de doorslaggevende factor voor het succes van digitale transformatie. Het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi erkent het belang van het verbeteren van de capaciteiten van bibliothecarissen en creëert daarom altijd de meest gunstige omstandigheden voor bibliothecarissen om hun kennis en vaardigheden te verbeteren, deel te nemen aan trainingen en zichzelf te trainen om een ​​team te vormen dat voldoet aan de eisen van digitale transformatie.

Stap voor stap verandert het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi elke specifieke activiteit van het digitale transformatieproces.

Dr. Nguyen Huu Nghia benadrukte dat digitale transformatie niet alleen draait om het digitaliseren van documenten, maar ook om het aanbieden van nieuwe producten en diensten. Met behulp van bestaande IT-apparatuur en -software en gebruikmakend van gratis hulpprogramma's en applicaties die via het netwerk beschikbaar worden gesteld, heeft het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi, met innovatie en creativiteit, een aantal bibliotheekproducten en -diensten ontwikkeld voor de digitale omgeving.

Met name het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi heeft een gebruiksvriendelijke, gebruiksvriendelijke centrale zoekportal ontwikkeld, dé plek voor alle informatiebronnen en digitale diensten. Hier kunnen gebruikers gemakkelijk zoeken naar informatie over papieren documenten en digitale documenten raadplegen. Bovendien kunnen gebruikers elk type document zeer eenvoudig en snel raadplegen en raadplegen. Met slechts één klik navigeert de website naar het gedeelte waar u het gewenste documenttype kunt raadplegen.

Om toegang te bieden tot de databases van de bibliotheek, heeft het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi de Zalo OA-portal voor direct zoeken opgezet. Dit is een sociaal netwerk dat populair is onder jonge studenten en dat Zalo gratis aanbiedt aan organisaties, met name onderwijsinstellingen. Het gemak is dat studenten het linkadres niet hoeven te onthouden om toegang te krijgen tot de website van de digitale bibliotheek. Ze hoeven Zalo alleen maar te openen op hun mobiele telefoon of website en het trefwoord "Bibliotheek van de Universiteit van Cultuur van Hanoi" in te voeren. De portal verschijnt dan. Momenteel biedt de Zalo OA-portal van het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit van Cultuur van Hanoi gebruikers de mogelijkheid om altijd en overal via internet digitale documenten te zoeken en te raadplegen.

Tot nu toe heeft het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi de digitale bibliotheek verbonden met andere universitaire systemen volgens het door NALA opgezette systeem. Deze verbinding en uitwisseling heeft het Bibliotheekinformatiecentrum van de Cultuuruniversiteit van Hanoi geholpen gebruikers te ondersteunen bij het benutten van informatie en het uitbreiden naar de informatiesystemen van NALA-liduniversiteiten om zo een naadloos digitaal ecosysteem te creëren.

IDK Digital Knowledge Connection Center Informatieportaal

Daarnaast heeft het Bibliotheekinformatie Centrum van de Universiteit voor Cultuur van Hanoi promotionele activiteiten uitgevoerd en de communicatie en promotie verbeterd, zodat digitale diensten effectief worden gebruikt.

Volgens Dr. Nguyen Huu Nghia heeft het Bibliotheekinformatiecentrum van de Universiteit voor Cultuur van Hanoi door het synchroon en effectief uitvoeren van activiteiten kleine stapjes gezet om het digitale transformatieproces succesvol te implementeren binnen zijn capaciteit en voorwaarden.

"We streven ernaar een modern, dynamisch digitaal kenniscentrum te worden dat effectief onderwijs, leren en onderzoek van de Hanoi University of Culture ondersteunt. Tegelijkertijd zijn we bereid om digitale kennisbronnen te delen met scholen die onder het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme vallen, evenals met het universitaire systeem onder NALA, en om verder uit te breiden", aldus Dr. Nguyen Huu Nghia.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm