Digitale transformatie van de bibliotheek van de People's Security Academy om te voldoen aan de eisen voor de bouw van een elektronische academie

Generaal-majoor Nguyen Van Thiet, adjunct-directeur van de People's Security Academy, zei dat de Academie de afgelopen jaren proactief en geïnteresseerd is geweest in digitale transformatie en de ontwikkeling van een innovatief ecosysteem, inclusief digitale transformatie in de bibliotheeksector. In de afgelopen bijna 80 jaar heeft de bibliotheek zich, naast de groei en ontwikkeling van de Academie, ook snel ontwikkeld en een belangrijke bijdrage geleverd aan het onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek van de Academie.

Generaal-majoor Nguyen Van Thiet, adjunct-directeur van de People's Security Academy, zei dat, samen met de vierde industriële revolutie (4.0), digitale transformatie een snelle en veelzijdige impact heeft op het maatschappelijk leven. Dit is een onvermijdelijke trend die bijdraagt ​​aan de economische en sociale ontwikkeling en nieuwe waarden creëert. De People's Security Academy (Academie) is een van de belangrijkste universiteiten, postdoctorale opleidings- en onderzoekscentra van het land, een belangrijke universitaire onderwijsinstelling binnen de openbare veiligheidssector en streeft ernaar zich te ontwikkelen tot een belangrijke nationale universitaire onderwijsinstelling.

Om de kwaliteit van de opleidingen en het wetenschappelijk onderzoek te verbeteren en bij te dragen aan de opbouw van een werkelijk schone, sterke, gedisciplineerde, elitaire en moderne strijdmacht voor de openbare veiligheid van het volk die voldoet aan de eisen en taken in de nieuwe situatie, hebben het partijcomité en de raad van bestuur van de Academie zich gericht op het leiden en aansturen van de implementatie van vele synchrone en alomvattende oplossingen, zoals het innoveren van programma's, inhoud en lesmethoden; het samenstellen van een team van kaders en docenten; met name het investeren in de begroting, het versterken van moderne technische apparatuur en technologie om een ​​"Elektronische Academie" op te bouwen in overeenstemming met het beleid van de partij, de staat en het ministerie van Openbare Veiligheid , die voldoet aan de eisen van moderne instellingen voor hoger onderwijs in de periode van integratie en ontwikkeling van wetenschap en technologie.

Generaal-majoor Nguyen Van Thiet - Adjunct-directeur van de Volksveiligheidsacademie

In deze context wordt de Bibliotheek van de Academie ook aanzienlijk beïnvloed door de digitale transformatie, waardoor de Bibliotheek voortdurend moet innoveren en haar activiteiten moet verbeteren om bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van de opleidingen en het wetenschappelijk onderzoek van de Academie. Onder leiding en sturing van het Partijcomité en de Raad van Bestuur van de Academie wordt regelmatig aandacht besteed aan wetenschappelijke informatieactiviteiten in het algemeen en het bibliotheekwerk in het bijzonder, waarbij de toepassing van nieuwe ontwikkelingen in wetenschap en technologie in het professionele werk actief wordt bevorderd en elektronische bibliotheken en slimme digitale bibliotheken worden opgebouwd. Dankzij deze aandacht en sturing heeft het bibliotheekwerk van de Academie in eerste instantie de volgende resultaten opgeleverd:

De Academie heeft veel documenten en plannen gepubliceerd om alle aspecten van het werk, inclusief bibliotheekwerk, digitaal te transformeren.

De Academie hecht veel belang aan de implementatie en verspreiding van juridische documenten met betrekking tot bibliotheekwerk, zoals: Bibliotheekwet 2019; Cybersecuritywet 2018; Programma voor digitale transformatie van de bibliotheeksector tot 2025, met een visie tot 2030... en documenten, plannen en richtlijnen van het Ministerie van Openbare Veiligheid inzake bibliotheekontwikkeling. De Academie heeft talloze documenten en regelgevingen opgesteld om een ​​juridisch kader te creëren voor digitale transformatieactiviteiten in bibliotheekwerk.

De Academie heeft een Stuurgroep Digitale Transformatie opgericht om de implementatie van beleid, strategieën, programma's, plannen, taken, projecten, mechanismen, beleidslijnen en oplossingen te begeleiden ter bevordering van de digitale transformatie van de Academie. Maandelijks komt de Stuurgroep Digitale Transformatie regelmatig bijeen om de behaalde resultaten te evalueren en richtingen voor te stellen voor de digitale transformatie van alle aspecten van het werk van de Academie, inclusief bibliotheekwerk.

Verhoog de investeringen in bouw, faciliteiten en informatietechnologie-infrastructuur.

Tot nu toe zijn de faciliteiten en informatie-infrastructuur geïnvesteerd en gebouwd door het Ministerie van Openbare Veiligheid en de Academie, waarmee in principe is voldaan aan de directe doelen en taken in de digitale transformatie van de bibliotheek van de Academie. Naast het bestaande systeem van leeszalen en uitleenruimtes investeert de Academie momenteel in de bouw van een centrale bibliotheek met 7 verdiepingen, elk met een oppervlakte van meer dan 1000 m². Tegelijkertijd is het doel een moderne bibliotheek te ontwikkelen die effectief kan worden ingezet voor onderzoek, opleiding en training van politieagenten in de nieuwe situatie.

In 2024 bouwde de Academie een centrale digitaliseringsruimte en produceerde elektronisch leermateriaal (onder beheer en beheer van de afdeling Bibliotheekbeheer). Dit droeg bij aan de digitalisering van documenten en archieven van eenheden binnen de Academie; er werden elektronische colleges ontwikkeld ten behoeve van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. De Academie heeft onderzoek georganiseerd en bibliotheekbeheersoftware ontwikkeld met diverse modules, zoals aanvullingen, catalogisering, uitleen- en inleverbeheer, statistieken en rapportage... wat heeft bijgedragen aan een effectief beheer en modernisering van de bibliotheek. Daarnaast heeft de Academie ook digitale bibliotheeksoftware ontwikkeld en in gebruik genomen met bijna 850.000 pagina's aan documenten en vele moderne functies, waarmee in eerste instantie werd voldaan aan de behoeften van lezers om documenten te onderzoeken.

Over human resources ten behoeve van digitale transformatie in bibliotheekwerk.

Het bibliotheekpersoneel, oftewel de personele middelen van de bibliotheek, is een van de belangrijkste factoren die de bibliotheek en haar activiteiten vormgeven. Momenteel zijn er 21 medewerkers direct werkzaam in de bibliotheek, waaronder 9 masters (3 masters in beveiliging, 4 masters in de bibliotheek, 1 master in informatietechnologie, 1 master in Chinese taal); 12 bachelors (3 in informatietechnologie, 3 in bibliotheek en andere vakgebieden).

We kunnen stellen dat het personeel dat in de bibliotheek werkt, naast het proces van het opbouwen en ontwikkelen van de Academie, altijd geïnteresseerd is geweest in de Academie en op veel verschillende manieren is aangevuld. Het personeel heeft relatief hoge universitaire en postdoctorale graden (100% heeft een universitaire graad). Dit draagt ​​bij aan het waarborgen dat alle aspecten van het werk van de eenheid effectief worden onderhouden en uitgevoerd, met inbegrip van de dienstverlening aan lezers in de bibliotheek.

Generaal-majoor Nguyen Van Thiet zei dat de eisen die digitale transformatie stelt aan alle werkterreinen, waaronder bibliotheekwerk en de ontwikkeling en bouw van slimme bibliotheken, ook gepaard gaan met een aantal moeilijkheden en uitdagingen, met name:

De Academie bevordert momenteel digitalisering in alle activiteiten, waaronder management, onderwijs en training. In het bijzonder werkt ze aan de ontwikkeling en implementatie van het project "Strategie voor de ontwikkeling van de People's Security Academy tot 2030 om te voldoen aan de eisen voor de opleiding van een revolutionaire, reguliere, elite en moderne People's Public Security Force", met 10 deelprojecten, waaronder onderdeelproject nr. 3 "Opbouw van een wetenschappelijk informatiesysteem en bibliotheekwerk bij de People's Security Academy tot 2030 om te voldoen aan de eisen voor de opleiding van een revolutionaire, reguliere, elite en moderne People's Public Security Force", waarvan de kern bestaat uit de ontwikkeling van informatiebronnen en wetenschappelijke documenten, gedigitaliseerd in een informatiedatabasesysteem ten behoeve van bibliotheekwerk in wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en training.

Met name de bouw en uitvoering van projectnummer 3 bracht uitdagingen en eisen met zich mee voor het personeel van de Academie en de bibliotheek met betrekking tot het digitaliseren van de huidige documenten en het digitaliseren van bestaande documenten (in het verleden). Het is vooral noodzakelijk om de digitalisering van het bibliotheekbeheer te synchroniseren met het beheer van de gehele Academie en verbinding te maken met opleidingsinstellingen in de sector Openbare Veiligheid.

Het doel is om in 2030 de werkzaamheden van bibliotheken te automatiseren, de maatregelen voor de beveiliging van informatie en gegevens te versterken, een verbinding te maken met informatiecentra, met name informatiecentra van bibliotheken van universiteiten overal ter wereld, de mogelijkheden voor informatieverwerking te verbeteren en een groot aantal diensten voor het gebruik van informatie en documenten te bieden aan informatiegebruikers, zoals personeel en studenten.

Volgens generaal-majoor Nguyen Van Thiet is het van belang om de kwaliteit van de personele middelen die in de bibliotheken werken te verbeteren, om te voldoen aan de eisen van digitale transformatie in het bibliotheekwerk en om slimme bibliotheken te bouwen.

Het bibliotheekpersoneel van de Academie moet zijn of haar professionele kwalificaties regelmatig verbeteren en uitbreiden: Moet over professionele kwalificaties beschikken op het gebied van bibliotheekdiensten en moderne bibliotheken in het huidige digitale tijdperk. Bibliotheekpersoneel moet goed zijn in bibliotheekbeheer. Het moet informatie-experts, ontwerpers en informatie- en documentaanvullers zijn, en informatie voor gebruikers kunnen zoeken en begeleiden. Het moet computervaardigheden hebben. Elke bibliotheekactiviteit stelt andere specifieke eisen, maar alle medewerkers van een moderne bibliotheek moeten over basisvaardigheden op het gebied van computers beschikken, kunnen voldoen aan de eisen voor het digitaliseren van documenten en het beheren van informatie- en gegevensbeveiliging. Het moet informatiegebruikers kunnen begeleiden en begeleiden om de vertrouwelijkheid van informatie te beschermen. Personeel dat werkt in het beheer van digitale informatiesystemen, dat bibliotheeksoftware bedient en zorgt voor informatie- en gegevensbeveiliging, heeft een hoog niveau van computervaardigheden nodig. Het moet vloeiend zijn in vreemde talen, waarbij de meeste informatie-uitwisseling, koppeling en verbinding met bibliotheekinformatiecentra van universiteiten in de regio en internationaal voornamelijk in het Engels plaatsvinden.

Digitale transformatie van de bibliotheek van de People's Security Academy om te voldoen aan de eisen voor de bouw van een elektronische academie

Generaal-majoor Nguyen Van Thiet zei dat om bibliotheken succesvol om te vormen tot digitale bibliotheken die voldoen aan de eisen voor het opzetten van een e-Academy, het noodzakelijk is om veel verschillende oplossingen toe te passen. Specifiek:

Ten eerste , blijf de digitale infrastructuur verbeteren en ontwikkelen. Stel proactief investeringen voor in de aanschaf van moderne IT-apparatuur, zoals servers, werkstations, back-upapparatuur, netwerkapparatuur; gespecialiseerde apparatuur voor automatische documentdigitalisering; bibliotheekbeveiligingsapparatuur zoals firewalls, beveiligingspoortjes, barcodelezers, magneetstriplezers; RFID-chips, automatische machines voor het uitlenen en inleveren van documenten, enz. Bevorder de toepassing van nieuwe technologieën in de bibliotheeksector, met het oog op de overstap naar slimme bibliotheken.

Ten tweede , verbeter de digitale bronnen. Verzamel actief interne documenten zoals leerboeken en lesmateriaal; focus op het digitaliseren van documenten die de Academie vanaf 2010 en eerder heeft gepubliceerd. Digitaliseer en converteer alle soorten traditioneel leermateriaal naar digitale vorm. Maak effectief gebruik van de Centrale Digitaliseringsruimte en produceer elektronisch leermateriaal. In de nabije toekomst is het noodzakelijk om de verzameling van elektronische hoorcolleges van onderwijseenheden te bevorderen om de digitale bronnen voor de bibliotheek te verbeteren.

Ten derde , blijf de software voor bibliotheekbeheer, de software voor digitaal bronnenbeheer en de gecentraliseerde zoekfunctie voor bronnen upgraden en verbeteren. Verbeter met name het aanbod van online diensten en de ondersteuning van leren en onderzoek via het interne netwerk van de Academie, en werk aan de overstap naar het WAN-netwerk van het Ministerie van Openbare Veiligheid, internet, mobiele apparaten... (met uitzondering van diensten die onder staatsgeheimen vallen) voor gebruikers, altijd en overal.

Ten vierde , hecht belang aan de ontwikkeling van human resources. Organiseer training en omscholing, actualiseer kennis, vaardigheden voor bibliotheekbeheer en kennis van digitale transformatie in bibliotheken voor 100% van het bibliotheekpersoneel. De huidige bibliotheekomgeving is getransformeerd van traditioneel naar modern, en ook de rol van bibliothecarissen is veranderd: ze zijn zowel een informatie- en kennisbeheerder als een verspreider van informatie, die diensten levert, met name digitale diensten, online zoekdiensten, en die lezers toegang tot en gebruik van documentbronnen bieden.

Daarom moeten bibliothecarissen regelmatig hun professionele kwalificaties, hun taal- en IT-vaardigheden verbeteren en moeten ze nieuwe en moderne technische apparatuur en technologie beheersen om het digitale transformatieproces uit te voeren.

"Je kunt stellen dat de Academie de afgelopen jaren proactief, geïnteresseerd en gedreven is geweest in digitale transformatie en een innovatief ecosysteem heeft opgebouwd, inclusief digitale transformatie in de bibliotheeksector. In de afgelopen bijna 80 jaar heeft de Bibliotheek zich, samen met de groei en ontwikkeling van de Academie, snel ontwikkeld en een belangrijke bijdrage geleverd aan de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek van de Academie.

"In de komende tijd moeten bibliotheekmedewerkers actief en proactief het digitale transformatieplan implementeren, de prestaties van de digitale technologie effectief benutten om doorbraken te creëren in professioneel en technisch werk, slimme bibliotheken bouwen, voldoen aan de vereisten voor het bouwen van e-academies en actief bijdragen aan het opbouwen van de People's Public Security Force in de nieuwe situatie", aldus generaal-majoor Nguyen Van Thiet.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm