Voorstel om elektronische dossiers van kaderleden, ambtenaren en overheidspersoneel op te bouwen

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken vraagt ​​om commentaar op het ontwerpbesluit tot regeling van de nationale database van kaders, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers van overheidsinstanties.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken stelde voor om elektronische dossiers te bouwen voor kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Ontwerpverordening inzake gegevens in de nationale database, waarin duidelijk wordt aangegeven dat het gegevens over kaderleden, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers, en elektronische registratiegegevens omvat.

In het ontwerpbesluit wordt bovendien duidelijk vastgelegd welke gegevens stamgegevens van de nationale databank zijn, welke gegevens referentiegegevens zijn en welk agentschap verantwoordelijk is voor het beheer van referentiegegevens ten behoeve van de koppeling en uitwisseling van gegevens.

Opvallend is dat het ontwerpbesluit een hoofdstuk wijdt aan elektronische dossiers van kaderleden, ambtenaren en overheidspersoneel. Het gaat om bepalingen over elektronische dossiers, vereisten voor elektronische dossiers, beheer van elektronische dossiers en het aanmaken, gebruiken, bijwerken en opslaan van elektronische dossiers.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft voorgesteld om elektronische dossiers te reguleren, waaronder elektronische cv's en elektronische componenten van papieren dossiers. Aan elk dossier wordt een unieke identificatiecode toegekend om beheerwerkzaamheden in de digitale omgeving te vergemakkelijken.

De profielidentificatiecode wordt uniform en gesynchroniseerd beheerd met de cv-code; het elektronische profiel heeft een vereist formaat dat is gesynchroniseerd met het papieren profiel, waardoor wordt voldaan aan de beheervereisten in de digitale omgeving in plaats van papieren profielen. De ondertekening en bevestiging van profielcomponenten in de elektronische omgeving gebeurt met gespecialiseerde digitale handtekeningen, waardoor aan alle vereisten voor papieren profielen wordt voldaan.

Het ontwerp regelt ook de omzetting van elektronische naar papieren dossiers en omgekeerd in gevallen waarin het gebruik van papieren dossiers in personeelswerk noodzakelijk is.

Daarnaast heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken ook regels opgesteld voor het aanmaken en bijwerken van elektronische dossiers, methoden en middelen voor het aanmaken en bijwerken ervan. Concreet mag elke kaderlid, ambtenaar en overheidsmedewerker slechts één dossier met een identificatiecode voor management aanmaken gedurende de gehele werktijd bij een overheidsinstantie, voor uniform gebruik.

Elektronische profielen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers worden aangemaakt zodra ze gekozen of gerekruteerd zijn, gekoppeld aan het elektronische wervingsproces in de digitale omgeving of aangemaakt door het management en de gebruikende instantie.

Het ontwerpbesluit legt ook de verantwoordelijkheden, verplichtingen en procedures vast voor het bijwerken van elektronische dossiers. Het bepaalt dat instanties die kaderleden, ambtenaren en overheidspersoneel in dienst hebben, verplicht zijn deze bij te werken. Tegelijkertijd zijn kaderleden en ambtenaren ook verplicht om basisinformatie en gegevens over henzelf bij te werken.

In het ontwerp is ook vastgelegd dat agentschappen die kaderleden en ambtenaren in dienst hebben, verplicht zijn de door hen bijgewerkte gegevens te verifiëren en digitaal goed te keuren voordat ze deze in het systeem bijwerken en synchroniseren met de nationale database.

Het bijwerken van gegevens gebeurt op het beheerplatform van de agentschappen of op het nationale beheerplatform van kaders, ambtenaren en overheidsmedewerkers.

anninhthudo.vn

Bron: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html