Verbetering van de kwaliteit van de gerechtelijke activiteiten op gemeentelijk niveau

De gerechtelijke activiteiten op gemeentelijk niveau spelen een zeer belangrijke rol bij de uitvoering en handhaving van de wet op lokaal niveau. Het verbeteren van de kwaliteit van de gerechtelijke activiteiten op gemeentelijk niveau is tegenwoordig nauw verbonden met het verbeteren van de professionele kwalificaties en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van publieke taken van het team van ambtenaren dat met de taken is belast.

Báo Lào Cai•03/11/2025

Dhr. Ha Van Nhu - gerechtelijk ambtenaar - burgerlijke stand, werkzaam bij het Hop Thanh Commune Public Administration Service Center. Gemiddeld begeleidt, ontvangt en verwerkt dhr. Nhu dagelijks administratieve procedures op gerechtelijk gebied voor 60 dossiers.

Volgens de heer Nhu is het aantal aanvragen niet zo groot, maar het probleem is dat de gemeente Hop Thanh een grote bevolking van etnische minderheden heeft, met een ongelijke mate van kennis en met name de toepassing van informatietechnologie is nog steeds beperkt. Daarom moeten ambtenaren van de rechterlijke macht en de burgerlijke stand bij het ontvangen van aanvragen veel tijd besteden aan het begeleiden en ondersteunen van mensen bij het doorlopen van procedures en vereisten.

Om de mensen snel en gemakkelijk van dienst te zijn en documenten op tijd te retourneren, neemt de heer Nhu niet alleen deel aan professionele trainingen, maar verbetert hij ook de verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van zijn publieke taken. Ook besteedt hij tijd aan het verbeteren van bepaalde vaardigheden en kennis, met name op het gebied van informatietechnologie, om aan de functievereisten te voldoen.

De Ban Lau Commune heeft drie ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de rechterlijke macht en de burgerlijke stand. Van hen is één ambtenaar werkzaam bij het Administratief Servicecentrum van de Commune en zijn twee ambtenaren werkzaam bij het Volkscomité en het Bureau van de Volksraad van de Commune.

Volgens de heer Nguyen Van Tan, ambtenaar belast met de justitiële sector bij het Bureau van het Volkscomité en de Volksraad van de gemeente Ban Lau, voldoet het aantal ambtenaren dat belast is met de huidige grote hoeveelheid werk niet aan de werkelijke behoeften. Er moeten meer ambtenaren worden aangenomen om te voldoen aan de eisen voor het afhandelen van het werk.

Ban Lau is ook een gemeente met een grote bevolking van etnische minderheden. Hoewel de procedures met betrekking tot de afhandeling van administratieve procedures, waaronder die op het gebied van justitie en burgerlijke stand, specifiek, openbaar en duidelijk zijn opgesteld, hebben veel mensen vanwege beperkte kennis en bewustzijn moeite met de uitvoering ervan. Dienstdoende ambtenaren besteden veel tijd aan het begeleiden en ondersteunen van de voltooiing van de procedures.

Daarnaast bevatten de online systemen voor overheidsdiensten en de software voor de burgerlijke stand soms fouten of verloopt de verwerking traag, waardoor ambtenaren moeten wachten of meerdere keren informatie moeten invoeren voordat ze succes boeken.

Juridische activiteiten op gemeentelijk niveau omvatten: het coördineren van de verspreiding van wetten onder de bevolking; bemiddeling op lokaal niveau; het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot de burgerlijke stand en gerechtelijke documenten; en het adviseren over de ontwikkeling en handhaving van wetten. Volgens het Ministerie van Justitie is het team van ambtenaren dat is aangesteld om taken op het gebied van justitie in de provincie uit te voeren, zowel kwantitatief als kwalitatief gegroeid.

Sinds oktober 2025 zijn er in de hele provincie in totaal 265 ambtenaren werkzaam die juridische en burgerlijke standwerkzaamheden uitvoeren bij de Volksraad - het kantoor van het Volkscomité van de gemeenten, wijken en het Openbaar Bestuursdienstcentrum op gemeentelijk niveau.

Qua beroepskwalificaties zijn er 2 masters in de rechten, 250 bachelors in de rechten en 13 andere beroepskwalificaties. De kwaliteit van het juridisch personeel wordt steeds verder verbeterd, zodat zij voldoen aan de eisen van de toegewezen taken.

Bij de invoering van het tweeledige lokale bestuursmodel werden de functies en taken van de districtsdiensten voor justitie overgedragen aan de kantoren van de Volksraad en het Volkscomité van de gemeenten en wijken. Ambtenaren voor justitie en burgerlijke stand op gemeentelijk niveau raken daardoor soms in de war bij de uitvoering van de taken van het oude ministerie van justitie en moeten daarom ondersteuning zoeken bij het ministerie van Justitie.

Bovendien hebben sommige gemeenten te weinig personeel dat rechtstreeks adviseert over juridische taken, of te weinig werkervaring. Hierdoor verloopt de uitvoering van taken soms traag.

Kameraad Dang Dinh Chung, directeur van het ministerie van Justitie van de provincie Lao Cai, zei: "Om de kwaliteit van de gerechtelijke activiteiten op gemeentelijk niveau te verbeteren, werkt het ministerie van Justitie jaarlijks samen met het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de organisatie van beroepsopleidingen voor ambtenaren die zijn aangesteld om taken op juridisch gebied uit te voeren; de nadruk ligt op de opleiding en bevordering van politieke kwaliteiten en beroepsethiek; het verantwoordelijkheidsgevoel en de dienstbaarheid aan de bevolking worden vergroot; en de bestuurlijke hervorming van het ambtenarenapparaat wordt bevorderd. Daarnaast wordt voorgesteld om de gerechtelijke ambtenaren te trainen met gespecialiseerd personeel om de effectiviteit en efficiëntie van de gerechtelijke activiteiten op lokaal niveau te verbeteren."

Daarnaast blijft de provinciale rechterlijke macht adviseren over het versterken en perfectioneren van het team van ambtenaren van de rechterlijke macht en de burgerlijke stand op gemeentelijk en wijkniveau in de provincie, waarbij kwaliteit, voldoende kwantiteit en professionele standaarden worden gewaarborgd. Daarbij wordt aandacht besteed aan het creëren van voorwaarden voor deelname van ambtenaren die taken uitvoeren in de rechterlijke macht aan gerichte trainingen, scholing en het bevorderen van juridische kennis. Tegelijkertijd worden de materiële voorzieningen en de werkuitrusting van het team van ambtenaren in de rechterlijke macht en de burgerlijke stand versterkt.

Door de kwaliteit van de justitiële activiteiten op gemeentelijk niveau te verbeteren, draagt u aanzienlijk bij aan de bewustwording van de bevolking over de rechtsstaat en zorgt u ervoor dat veiligheid en orde al op lokaal niveau worden gewaarborgd.

Reactie (0)