Betalingstransacties via de bank komen in aanmerking voor BTW-aftrek.

Veel gemak bij betalen zonder contant geld

E-commerce is niet langer vreemd voor mensen en bedrijven, aangezien de e-commerce de afgelopen jaren gestaag is gegroeid. Gegevens van de Staatsbank van Regio 9 laten zien dat het totale aantal transacties via geldautomaten en verkooppunten in de regio in 2024 met 26% is gestegen; het totale aantal transacties via mobiel bankieren is met meer dan 166% gestegen; en via internetbankieren is het met 28% gestegen ten opzichte van 2023.

Deze betalingstransacties bieden niet alleen veel gemak voor mensen, maar helpen bedrijven ook om betalingen gemakkelijker te doen. Bedrijven krijgen hierdoor een betere controle over hun cashflow, beperken verliezen en voorkomen fouten in transacties. De volledige toepassing van elektronische betalingen helpt accountants ook om transparanter te zijn in hun boekhouding, transacties eenvoudig te controleren en beter te voldoen aan belasting- en auditvereisten. Daarom hebben de overheid , de Staatsbank en relevante instanties tal van oplossingen ontwikkeld om elektronische betalingen in het bedrijfsleven te bevorderen.

Volgens de Belastingdienst van Regio XII zal de Wet op de Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw) nr. 48/2024/QH15 van 26 november 2024 van de Nationale Vergadering , die ingaat op 1 juli 2025, veel nieuwe punten bevatten. Veel bedrijven zijn met name geïnteresseerd in de wijzigingen in de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting. Bedrijven die goederen en diensten kopen voor minder dan 20 miljoen VND, moeten een TTKDKD-document hebben. Voorheen gold de regel dat goederen en diensten met een waarde van minder dan 20 miljoen VND geen TTKDKD-document nodig hadden om btw af te trekken.

Bedrijven moeten transacties uitvoeren via het banksysteem of digitale betaalplatformen om te voldoen aan de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting. Deze regelgeving zal naar verwachting belastingontduiking verminderen en tegelijkertijd de transparantie in het financieel beheer vergroten.

Proactief betaalmethoden wijzigen

Tijdens de training ter verbetering van de capaciteit voor belastingbeheer in 2025 en de notities over het belastingbeleid in 2024, die onlangs werd georganiseerd door de Belastingdienst van Regio XII, gaven sommige bedrijven aan dat de vereiste om TTKDKDV-documenten voor goederen en diensten te hebben om te voldoen aan de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting, problemen oplevert voor bedrijven. Dit komt doordat bedrijven vaak de gewoonte hebben om kleine bedragen, zoals: de aankoop van goederen, het ontvangen van gasten..., contant of via persoonlijke rekeningen te betalen. Bedrijven gaven als reden aan dat de huidige betalingsinfrastructuur nog niet toereikend is en dat contante betaling voor kleine betalingen handiger is dan TTKDV.

In werkelijkheid is de huidige e-commerce-infrastructuur echter zeer goed ontwikkeld. Niet alleen mensen en bedrijven, maar ook veel restaurants, kleine bedrijven en zelfs groente- en visverkopers op de markt hebben QR-codes geïnstalleerd zodat hun klanten gemakkelijker kunnen betalen.

Mevrouw Nguyen Thi Thuy Nga, voorzitter van de raad van bestuur van FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, stelde dat het stimuleren van e-commerce zal bijdragen aan de vormgeving van een transparante, veilige en duurzame digitale economie in de toekomst. Bedrijven moeten deze regelgeving goed begrijpen en naleven om te voorkomen dat er later problemen ontstaan. Accountants moeten met name hun werkwijze proactief aanpassen en risico's vroegtijdig beheersen. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited heeft e-commerce al jaren geleden volledig geïmplementeerd.

Mevrouw Nguyen Thi Thuy Nga stelde ook voor dat bedrijven de lijst met geaccepteerde betaalmethoden moeten standaardiseren, niet alleen voor bankoverschrijvingen, maar ook voor tal van andere oplossingen zoals zakelijke creditcards, zakelijke e-wallets, elektronische betaalgateways, enz. Bedrijven kunnen personen die betalingstaken uitvoeren verplichten om persoonlijke accounts aan te maken die alleen de betalingstaken van het bedrijf kunnen uitvoeren en geen andere transacties kunnen genereren. Deze persoon moet een contract met het bedrijf ondertekenen met een verplichte verzekering en deze inhoud moet worden opgenomen in de financiële regelgeving en regels van het bedrijf...

Tegelijkertijd moeten bedrijven een kostenbeheersingsproces in drie stappen opzetten: vóór, tijdens en na betaling. Voordat kosten worden gemaakt, moeten bedrijven de begroting laten goedkeuren en de juiste betaalmethoden vastleggen. Tijdens het betalingsproces moeten de accountant en de afdeling betalingsgoedkeuring de waarde en methode opnieuw controleren om te garanderen dat deze voldoen aan de initiële goedkeuring. Na betaling moeten volledige reconciliatiedocumenten worden opgeslagen. Dit helpt bedrijven om vanaf het begin proactief te controleren en betalingsachterstanden bij de afwikkeling te voorkomen. Daarnaast moeten bedrijven proactief nieuwe regels opstellen voor betalingsactiviteiten met partners. Het is noodzakelijk om deze inhoud in het contract op te nemen en partners te begeleiden bij de implementatie om risico's te minimaliseren.

De btw-wet specificeert de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting wanneer "er een btw-factuur is voor de aankoop van goederen en diensten of een document voor het betalen van btw bij invoer of een document voor het betalen van btw namens de buitenlandse partij zoals voorgeschreven in clausule 3 en clausule 4, artikel 4 van deze wet. De minister van Financiën schrijft het document voor voor het betalen van btw namens de buitenlandse partij; er is een document voor elektronische handel voor gekochte goederen en diensten, met uitzondering van enkele speciale gevallen zoals voorgeschreven door de overheid. Voor geëxporteerde goederen en diensten moet, naast de bovenstaande voorwaarden, ook het volgende aanwezig zijn: Een met een buitenlandse partij ondertekend contract over de verkoop, verwerking van goederen, levering van diensten; een factuur voor de verkoop van goederen en levering van diensten; een document voor elektronische handel; een douaneaangifte voor geëxporteerde goederen; een paklijst, een cognossement, een document voor goederenverzekering (indien van toepassing). De overheid stelt de voorwaarden voor aftrek vast in het geval van export van goederen via e-commerceplatforms in het buitenland en enkele andere speciale gevallen".


Artikel en foto's: Hoang Loan

Bron: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html