Vereenvoudig de administratieve procedures voor arbeidsbemiddeling en het uitzenden van werknemers naar het buitenland

Fotobijschrift

Vietnamese werknemers voltooien immigratieprocedures op de luchthaven van Incheon, Zuid-Korea

Het plan bestaat uit twee delen: Deel I over de sectoren en beroepen in de lijst van sectoren en beroepen met voorwaardelijke investeringen en bedrijven onder de investeringswet. Dit deel is onderverdeeld in vijf hoofdonderdelen: zakelijke dienstverlening met betrekking tot het uitzenden van Vietnamese werknemers naar het buitenland; zakelijke dienstverlening met betrekking tot technische inspectie van arbeidsveiligheid; zakelijke dienstverlening met betrekking tot training in arbeidsveiligheid en -hygiëne; zakelijke dienstverlening met betrekking tot werkgelegenheid; zakelijke dienstverlening met betrekking tot het vrijgeven van arbeidskrachten. Deel II over het rapportageregime van ondernemingen.

Wat betreft het uitzenden van Vietnamese werknemers naar het buitenland, zal het besluit veel administratieve procedures verkorten en vereenvoudigen.

Specifiek voor de procedure voor het registreren van arbeidsovereenkomsten van ondernemingen die Vietnamese werknemers naar het buitenland sturen, is de inhoud van de vermindering en vereenvoudiging: het afschaffen van de "gecertificeerde" inhoud voor Vietnamese vertalingen van arbeidsovereenkomsten. Het doel is om voorwaarden te creëren voor ondernemingen om proactief en flexibel te zijn bij het opstellen van documenten. Momenteel beschikken de meeste ondernemingen namelijk over professioneel personeel met marktconforme vreemde talenkennis dat documenten kan vertalen zonder gebruik te maken van notariële vertaaldiensten of het certificeren van vertalingen. De implementatie van deze vermindering start in 2026.

Vereenvoudiging van procedures voor het verlenen van vergunningen voor diensten waarbij Vietnamese werknemers naar het buitenland worden gestuurd

Wat betreft de procedure voor het verlenen van een vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het uitzenden van Vietnamese werknemers om op contractbasis in het buitenland te werken (met inbegrip van 15 vereisten en voorwaarden), is het plan voor vermindering en vereenvoudiging als volgt:

Wijziging van de beperkende voorwaarden voor opleidingsgroepen op universitair of hoger niveau voor beroepspersoneel in clausule 1, artikel 4 van decreet nr. 112/2021/ND-CP, waarbij alleen het opleidingsniveau wordt geregeld.

Schaf de voorwaarden af: "Indien een onderneming faciliteiten huurt om oriëntatieonderwijs te organiseren, moet de leasetermijn op het moment dat de onderneming de aanvraag voor een vergunning indient, minimaal 2 jaar bedragen"; "de leasetermijn (indien de vestiging door de dienstverlenende onderneming is aangewezen om faciliteiten te verhuren aan een oriëntatieonderwijsorganisatie) moet minimaal 2 jaar bedragen" om voorwaarden te scheppen waarin ondernemingen proactief en flexibel kunnen zijn bij het onderhandelen over leasecontracten, in overeenstemming met de praktijkomstandigheden en snelle veranderingen in de markt.

Schaf de voorwaarde af dat "dienstverlenende ondernemingen die taken aan vestigingen toewijzen voor het uitvoeren van dienstverlenende activiteiten waarbij Vietnamese werknemers op contractbasis naar het buitenland worden gestuurd, voor elke vestiging waaraan de taak wordt toegewezen, VND 500 miljoen extra moeten storten" om kosten voor ondernemingen te besparen.

Schaf de volgende voorwaarden af: "Dienstverlenende bedrijven moeten het recht behouden om legaal gebruik te maken van faciliteiten voor het organiseren van oriëntatieonderwijs gedurende de gehele dienstperiode waarin Vietnamese werknemers op contractbasis naar het buitenland worden gestuurd"; "De website van het bedrijf moet een regelmatige en continue werking garanderen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake het beheer, de verstrekking en het gebruik van informatie op het netwerk". Deze taken worden na de audit uitgevoerd.

Het plan schaft ook de verplichting af om een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) in te dienen. Indien nodig zal de instantie die de administratieve procedures afhandelt, de instantie die de databank voor het strafregister beheert, verzoeken om een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) af te geven om het dossier compleet te maken; of de betrokkene kan een elektronische kopie van de Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) overleggen via de VNeID-applicatie voor elektronische identificatie en authenticatie. Tegelijkertijd wordt de verwerkingstijd van administratieve procedures teruggebracht van 20 dagen naar 15 werkdagen. Dit plan bespaart bedrijven tijd en kosten.

Met betrekking tot de procedure voor het wijzigen van de Service Operation License zoals voorgeschreven in punt b, clausule 1, artikel 74 van de Wet op Vietnamese werknemers die op contractbasis in het buitenland werken, zal volgens het plan in 2025 de verwerkingstijd voor deze procedure worden teruggebracht van 10 dagen naar 7 werkdagen en zal deze in een elektronische omgeving worden uitgevoerd.

Het plan schafte ook de procedures voor het registreren van de dienst voor het uitzenden van Vietnamese werknemers naar Japan/Taiwan (China) af en veranderde deze in het bekendmaken van de voorwaarden voor het uitvoeren van de dienst voor het uitzenden van Vietnamese werknemers naar Japan/Taiwan (China).

Bovendien is de voorwaarde afgeschaft dat er minimaal één professioneel personeelslid is die zich bezighoudt met het zoeken naar en ontwikkelen van buitenlandse arbeidsmarkten en die minimaal een Japanse taalvaardigheid heeft van niveau N2 (JLPT-norm) of een equivalent. Een Chinese taalvaardigheid van minimaal niveau HSK5 of een equivalent is niet langer vereist.

Wat betreft de procedures ter ondersteuning van werknemers die deelnemen aan opleidingsprogramma's om hun professionele vaardigheden te verbeteren, heeft het Plan de onderwerpen van ondersteuning uitgebreid: werknemers die hun militaire dienst hebben voltooid en de verplichting om zich bij de Openbare Veiligheid van het Volk te voegen; jonge vrijwilligers die hun verplichtingen voor de uitvoering van sociaal-economische ontwikkelingsprogramma's en -projecten hebben vervuld; jonge intellectuelen die vrijwilligerswerk doen na het voltooien van hun werktaken in economische verdedigingszones; mensen van wie land is teruggewonnen, komen in aanmerking voor ondersteuning bij opleiding, loopbaanomschakeling en zoektocht naar werk volgens de bepalingen van de wet op het land.

Vereenvoudig tegelijkertijd het aanvraagformulier voor ondersteuning; het formulier voor het bevestigen dat de werknemer familie is van een persoon met revolutionaire bijdragen; schaf het documentonderdeel van een kopie van de identiteitskaart, paspoort of burgerservicenummer af. Decentraliseer de afhandeling van deze procedure van het ministerie naar het Provinciaal Volkscomité.

Vereenvoudig administratieve procedures voor arbeidsbemiddelingsbedrijven

Wat betreft de dienstverlening op het gebied van arbeidsbemiddeling heeft het plan de administratieve procedures met betrekking tot de uitgifte, verlenging en heruitgifte van vergunningen voor arbeidsbemiddelingsbedrijven verminderd en vereenvoudigd.

Specifiek voor de uitgifte/verlenging van vergunningen voor arbeidsbemiddelingsbedrijven vereenvoudigt het plan de volgende voorwaarden: de voorwaarde "onder een contract van 3 jaar (36 maanden) of meer" wordt "onder een contract van 2 jaar (24 maanden)"; de voorwaarde "binnen 5 opeenvolgende jaren vóór het aanvragen van een vergunning" wordt "in het bezit van een universitaire graad of hoger of direct werkzaam zijn als specialist of manager van arbeidsbemiddelingsdiensten of arbeidsvoorziening gedurende 2 jaar of meer".

Vereenvoudig tegelijkertijd de voorwaarden van "strafrechtelijke vervolging, inbewaringstelling, gevangenisstraf"; "onderworpen zijn aan administratieve maatregelen in een instelling voor verplichte drugsrehabilitatie of verplicht onderwijs"; "ontsnapping uit de woonplaats"; "door de rechtbank ontzegd zijn een functie te bekleden, een beroep uit te oefenen of werk te verrichten dat verband houdt met arbeidsbemiddeling" tot de voorwaarde dat "men niet in een van de volgende gevallen valt: beperkte of verloren handelingsbekwaamheid, cognitieve of gedragsmoeilijkheden". Schaf de voorwaarde af dat men "bedrijfsleider is overeenkomstig de bepalingen van de Wet op ondernemingen".

Het plan verandert ook de naam van de administratieve procedure "Afgifte van een vergunning voor het exploiteren van arbeidsbemiddelingsdiensten van bedrijven die arbeidsbemiddeling aanbieden" in "Afgifte van een vergunning voor het exploiteren van arbeidsbemiddelingsdiensten"; "Verlenging van een vergunning voor het exploiteren van arbeidsbemiddelingsdiensten van bedrijven die arbeidsbemiddeling aanbieden" in "Verlenging van een vergunning voor het exploiteren van arbeidsbemiddelingsdiensten", om te voldoen aan de bepalingen van clausule 5, artikel 28 van de Arbeidswet 2025. Tegelijkertijd wordt de regelgeving afgeschaft die vereist dat een cv van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf wordt ingediend; een strafblad van de Vietnamese wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf. Indien nodig verzoekt de instantie die de administratieve procedure afhandelt de instantie die de databank met strafregisters beheert om een strafblad aan de betrokkene te verstrekken om het dossier te completeren; of de betrokkene mag een elektronische kopie van het afgegeven strafblad overleggen via de VNeID-applicatie voor elektronische identificatie en authenticatie.
PV (synthese)

Bron: https://baohaiphong.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-ve-kinh-doanh-dich-vu-viec-lam-va-dua-nguoi-lao-dong-di-lam-viec-o-nuoc-ngoai-520933.html