Het tweeledige bestuursmodel is klaar voor gebruik.

Het systeem werkt zonder onderbrekingen.

Op 24 juni hielden de leiders van het partijcomité en het volkscomité van het district Phu Xuan een bijeenkomst en overleg met de medewerkers en ambtenaren van de nieuw gevormde wijk Phu Xuan – een administratieve eenheid die is ontstaan ​​door de samenvoeging van zes oude wijken en die officieel operationeel is sinds 1 juli. Dit is een van de belangrijke voorbereidende stappen om vanaf het begin een soepele werking van het tweeledige lokale bestuursmodel te garanderen.

Volgens Vo Le Nhat, districtssecretaris van de partij die is aangesteld als partijsecretaris van de wijk Phu Xuan, is deze wijk, als bestuurlijke eenheid met de grootste bevolking in de stad, vanaf het begin afhankelijk van een goed georganiseerd, gedisciplineerd en efficiënt bestuursapparaat.

Volgens de heer Nhat gaat het niet alleen om een ​​verandering in de administratieve structuur, maar om een ​​verschuiving in het managementdenken. Met een totaal personeelsbestand van maximaal 140 mensen en een verwachte reductie van ongeveer 40 mensen in de komende 5 jaar, moet de herstructurering van de organisatie en de taakverdeling wetenschappelijk , transparant en gericht op de belangen van de mensen zijn.

"Niemand mag aan de zijlijn blijven staan, geen enkele afdeling of dienst mag achterblijven," zei de heer Nhat, terwijl hij tevens alle ambtenaren en overheidsmedewerkers opriep om proactief nieuwe wettelijke voorschriften te implementeren en bij te werken, en klaar te zijn voor de werking van het tweeledige lokale bestuursmodel.

Volgens de heer Nguyen Viet Bang, waarnemend voorzitter van het Volkscomité van het district Phu Xuan en de recent benoemde voorzitter van het Volkscomité van de wijk Phu Xuan, is de organisatiestructuur van de wijk verdeeld in vier afdelingen: het Bureau, de Economische Afdeling, de Afdeling Cultuur en Sociale Zaken en de Afdeling Openbaar Bestuur. Naar verwachting zullen ongeveer 25 ambtenaren in 2025 met pensioen gaan, daarom moet bij de personeelsplanning continuïteit, stabiliteit en flexibiliteit gewaarborgd worden.

Alle sleutelposities moeten vanaf 1 juli eensgezind functioneren om administratieve verstoringen te voorkomen. De regelgeving die de functies en verantwoordelijkheden van elke afdeling en positie definieert, is nu afgerond. "Alle functionarissen moeten proactief de wettelijke voorschriften bestuderen en grondig begrijpen om effectief advies en management te kunnen bieden", benadrukte de heer Bang.

De districtspartijcommissie en de districtsvolkscommissie hebben verzocht om de overdracht van documenten en dossiers van de oude wijken rechtstreeks en zorgvuldig uit te voeren, zodat er geen verlies optreedt. Gedetailleerde organisatieschema's van de nieuwe partijcommissie, volkscommissie en frontcommissie van de wijk zijn ook gepubliceerd, zodat ambtenaren snel inzicht krijgen in de structuur en de werkprocessen.

Een mentaliteit van proactief handelen, continuïteit en innovatie.

In de wijk Huong So (stad Hue ) wordt het model van het openbaar bestuurscentrum van de wijk Huong An (een wijk die is samengevoegd met het nieuwe model) op proef toegepast.

Op de allereerste dag inspecteerde Nguyen Van Phuong, de vice-secretaris van het stadscomité van de partij en voorzitter van het volkscomité van Hue, persoonlijk de werking van het centrum: hij gebruikte het QR-codesysteem om procedures op te zoeken, wachtnummers te verkrijgen en de infrastructuur en operationele apparatuur te beoordelen.

Voorzitter Nguyen Van Phuong van het stadsbestuur schatte in dat het systeem in principe stabiel is; tegelijkertijd benadrukte hij de noodzaak om eventuele tekortkomingen te blijven evalueren en aan te vullen om een ​​vlotte dienstverlening voor de burgers te garanderen wanneer het officieel in gebruik wordt genomen.

Volgens de heer Nguyen Dinh Tuan, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Huong An (nieuw), is alle apparatuur volledig geïnstalleerd, inclusief 10 loketten, waarvan er momenteel 8 in gebruik zijn. Ook het personeel is versterkt en staat klaar om ter plaatse administratieve procedures voor de burgers af te handelen.

De doorbraak van het tweeledige lokale bestuursmodel is de decentralisatie van bepaalde administratieve bevoegdheden van het districtsniveau naar het wijkniveau. Documenten zoals bouwvergunningen, grondtransacties, bedrijfsregistraties, enzovoort, zullen rechtstreeks worden verwerkt in het openbare administratieve centrum op wijkniveau.

"We hebben medewerkers aangesteld om mensen stap voor stap te helpen vertrouwd te raken met de nieuwe procedures. Dit alles is erop gericht om een ​​snellere en gemakkelijkere service te bieden," aldus de heer Tuan.

Volgens Vo Le Nhat, secretaris van het partijcomité van het district Phu Xuan, heeft het district een speciale taakgroep opgericht, bestaande uit leden van het Permanent Comité, functionarissen van de voormalige wijken en het bureau van het Volkscomité, om de nieuwe wijk te ondersteunen bij het voltooien van de juridische procedures…

De voorzitter van het Volkscomité van Hue, Nguyen Van Phuong, sprak zijn grote waardering uit voor de proactieve aanpak van Phu Xuan bij de voorbereiding van personeel, infrastructuur en organisatiestructuur voor de nieuwe wijken. "De leiders van de nieuwe wijken wachten niet langer op instructies, maar moeten proactief handelen en hun rol en verantwoordelijkheid jegens de bevolking tonen," benadrukte de heer Nguyen Van Phuong.

Tekst en foto's: LIEN MINH

Bron: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/dong-hanh-phat-trien-theo-mo-hinh-moi-155135.html