Tweelaags overheidsmodel klaar voor gebruik

Laat de machine zonder onderbreking werken

Op 24 juni kwamen de leiders van het partijcomité en het volkscomité van het district Phu Xuan bijeen om te praten met het personeel en de ambtenaren van het nieuwe district Phu Xuan, een administratieve eenheid die is samengevoegd uit zes oude districten en die sinds 1 juli officieel van kracht is. Dit is een van de belangrijke voorbereidende stappen om ervoor te zorgen dat het lokale bestuursmodel met twee niveaus vanaf het begin soepel functioneert.

Districtspartijsecretaris Vo Le Nhat, die was aangesteld om de positie van partijsecretaris van de wijk Phu Xuan te bekleden, zei dat het apparaat, aangezien het een administratieve eenheid op wijkniveau is met de grootste bevolkingsomvang in de stad, vanaf het begin methodisch, gedisciplineerd en effectief moet worden georganiseerd.

Volgens de heer Nhat is dit niet alleen een verandering in de administratieve structuur, maar ook een verschuiving in het managementdenken. Met een totaal personeelsbestand van maximaal 140 mensen, dat naar verwachting de komende vijf jaar met ongeveer 40 mensen zal afnemen, moeten de organisatie en toewijzing van taken wetenschappelijk en transparant zijn en de belangen van de burgers voorop stellen.

"Niemand mag buiten de boot vallen, geen afdeling of kantoor mag achterblijven", aldus de heer Nhat, die een beroep deed op alle ambtenaren en ambtenaren om proactief de nieuwe wettelijke voorschriften aan te passen en te actualiseren, zodat zij klaar zijn om het model van lokale overheden met twee niveaus te kunnen hanteren.

Volgens de heer Nguyen Viet Bang, waarnemend voorzitter van het Volkscomité van het district Phu Xuan, die is aangesteld als voorzitter van het Volkscomité van de wijk Phu Xuan, is het districtsapparaat onderverdeeld in vier afdelingen: Kantoor, Economische Afdeling, Cultureel-Sociale Afdeling en Openbare Administratie. Naar verwachting zullen in 2025 ongeveer 25 ambtenaren volgens het regime met pensioen gaan, dus de personeelsregeling moet zorgen voor opvolging, stabiliteit en flexibiliteit.

Alle sleutelposities moeten vanaf 1 juli synchroon functioneren, zonder enige administratieve onderbreking. Momenteel zijn de regelgevingen met betrekking tot de functies en taken van elke afdeling en positie afgerond. "Alle functionarissen moeten proactief de wettelijke voorschriften bestuderen en begrijpen om effectief te kunnen adviseren en functioneren", benadrukte de heer Bang.

De leiders van het Districtspartijcomité en het Volkscomité hebben verzocht om de overdracht van documenten en dossiers van de oude wijken direct en zorgvuldig te laten verlopen, zodat er geen verlies optreedt. Het gedetailleerde organigram van het Partijcomité, het Volkscomité en het nieuwe wijkfront is eveneens bekendgemaakt, zodat de kaderleden de structuur en workflow snel kunnen begrijpen.

Geest van initiatief, continuïteit en innovatie

In de wijk Huong So (stad Hue ) is het model van het Openbaar Administratiecentrum van de wijk Huong An (de wijk die is samengevoegd met het nieuwe model) getest.

Op de allereerste dag inspecteerde Nguyen Van Phuong, plaatsvervangend secretaris van het stadspartijcomité en voorzitter van het volkscomité van de stad Hue, de activiteiten in het centrum zelf: hij gebruikte het QR-systeem om procedures op te zoeken, wachtrijnummers te krijgen en de infrastructuur en apparatuur te evalueren.

De voorzitter van het stadsvolkscomité, Nguyen Van Phuong, stelde vast dat het systeem zich in principe heeft gestabiliseerd. Tegelijkertijd merkte hij op dat het noodzakelijk is om de tekortkomingen te blijven evalueren en aan te pakken, zodat de bevolking soepel kan worden bediend zodra het systeem officieel operationeel is.

Volgens de heer Nguyen Dinh Tuan, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Huong An (nieuw), is alle apparatuur volledig geïnstalleerd, inclusief 10 transactiebalies, waarvan er momenteel 8 operationeel zijn. Ook het personeel is versterkt, klaar om de mensen ter plaatse te ontvangen en administratieve procedures af te handelen.

De doorbraak van het tweeledige lokale bestuursmodel is de decentralisatie van een aantal administratieve bevoegdheden van districtsniveau naar wijkniveau. Dossiers zoals bouwvergunningen, grondtransacties, bedrijfsregistraties... worden rechtstreeks afgehandeld door het openbaar bestuurscentrum op wijkniveau.

"We zetten personeel in om mensen stap voor stap te ondersteunen bij het vertrouwd raken met het nieuwe proces. Dit alles om de dienstverlening sneller en gemakkelijker te maken", aldus de heer Tuan.

Partijsecretaris Vo Le Nhat van het district Phu Xuan zei dat het district een gespecialiseerde werkgroep heeft opgericht, bestaande uit leden van het Permanente Comité, functionarissen van de oude wijken en het kantoor van het Volkscomité, om de nieuwe wijk te ondersteunen bij het voltooien van juridische procedures.

Nguyen Van Phuong, voorzitter van het Volkscomité van de stad Hue, waardeerde Phu Xuans initiatief om personeel, infrastructuur en organisatie voor de nieuwe wijken voor te bereiden zeer. "Nieuwe wijkleiders zijn niet langer mensen die op instructies wachten, maar moeten zelf het initiatief nemen en hun rol en verantwoordelijkheid jegens de bevolking tonen", benadrukte de heer Nguyen Van Phuong.

Artikel en foto's: LIEN MINH

Bron: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/dong-hanh-phat-trien-theo-mo-hinh-moi-155135.html