Directeur van het ministerie van Landbouw en Milieu werkt samen met het Kadaster

De heer Nong Quoc Hung, lid van het Provinciaal Partijcomité en directeur van het Ministerie van Landbouw en Milieu, sprak tijdens de vergadering.

Op de vergadering Op het werk rapporteerde de vertegenwoordiger van de leiders van het Kadaster over de uitvoering van de toegewezen taken van de eenheid. Het Kadaster is dan ook een openbare dienst, gereorganiseerd volgens Project nr. 377/DA-UBND van 17 februari 2025 van het Volkscomité van de provincie Cao Bang. Oprichting van het Departement Landbouw en Milieu van de provincie Cao Bang op basis van de fusie van het Departement Landbouw en Plattelandsontwikkeling en het Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Cao Bang. 3 afdelingen van het Registratiekantoor: Afdeling Administratie en Informatie Archieven, Afdeling Registratie en Certificaatuitgifte, Afdeling Geotechniek en Afdelingen Registratie bij de administratieve eenheden op districtsniveau. In 2025 heeft het Registratiekantoor in totaal 93 medewerkers. Momenteel zijn er 85 mensen aanwezig, waaronder 47 ambtenaren en 38 contractarbeiders (3 contractarbeiders onder Decreet 111 en 35 professionele contractarbeiders). Bij het Provinciaal Kadaster zijn er 27 mensen: 15 ambtenaren, 3 contractarbeiders onder Decreet 111, 9 professionele contractarbeiders; vestigingen van het Kadaster in 10 districten en steden met 32 ambtenaren en 26 professionele contractarbeiders. Het Provinciaal Kadaster Cao Bang beheert financiële inkomsten uit: staatsbegrotingsfondsen en inkomsten uit loopbaanactiviteiten. Het Kadaster heeft als functie het verlenen van openbare diensten, met name: het opvragen van kadastrale kaarten, het voorbereiden van dossiers voor het verlenen van certificaten voor landgebruiksrechten, het opvragen van kaarten, kadastrale gegevens...

Sinds het begin van het jaar heeft het Registratiebureau 59 organisatieaanvragen ontvangen. (50 dossiers voor verlenging en nieuwe uitgifte; 5 dossiers voor registratie van wijzigingen; 3 dossiers voor registratie van gedekte transacties; 1 dossier voor verwijdering van de registratie van gedekte transacties). De dossiers van de vorige maand werden overgebracht naar 18 dossiers voor verlenging en nieuwe uitgifte. Implementatieresultaten: 75 dossiers werden ter ondertekening ingediend bij de bevoegde autoriteit (66 dossiers voor verlenging en nieuwe uitgifte; 5 dossiers voor registratie van wijzigingen; 3 dossiers voor registratie van gedekte transacties; 1 dossier voor verwijdering van de registratie van gedekte transacties).

Registratie, registratie en indiening voor uitgifte van certificaten voor landgebruiksrechten van de districts- en stadslandregistratiekantoren: kadastrale kaarten werden aangepast voor 3.855 percelen land; kadastrale gegevens werden aangepast voor 2.813 individuele huishoudens. Ontvangen en verwerkt: 9.110 records, waaronder: 2.436 records van nieuwe uitgifte en verlenging: 1.989 records werden nieuw ontvangen, 447 records werden overgedragen uit de vorige periode. 655 records werden op tijd opgelost, 1.090 records werden na de deadline opgelost, 157 records werden vóór de deadline verwerkt en 534 records werden na de deadline verwerkt. Registratiegegevens voor landverandering (er werden geen certificaten voor landgebruiksrechten uitgegeven) waren 3.075 records: 2.872 records werden nieuw ontvangen, 203 records werden overgedragen uit de vorige periode. Het aantal bestanden dat op tijd is opgelost en geretourneerd, is 2.662 bestanden; het aantal dossiers dat is opgelost en te laat is teruggestuurd, is 194 dossiers; het aantal dossiers dat vóór de vervaldatum wordt opgelost, is 133 dossiers; het aantal dossiers dat te laat wordt verwerkt, is 86 dossiers. Het registreren van beveiligde transacties: 471 dossiers: Nieuw ontvangen 469 dossiers, het aantal dossiers dat is overgedragen van de vorige periode. Het aantal dossiers dat op tijd is opgelost en te laat is teruggestuurd, is 452 dossiers; het aantal dossiers dat is opgelost en te laat is teruggestuurd, is 11 dossiers; het aantal dossiers dat wordt verwerkt, is 04 dossiers, het aantal dossiers dat te laat wordt verwerkt, is 04 dossiers. Afmelden van hypotheken: 684 dossiers: Nieuw ontvangen 678 dossiers, het aantal dossiers dat is overgedragen van de vorige periode. Het aantal dossiers dat op tijd is opgelost en te laat is teruggestuurd, is 628 dossiers; het aantal dossiers dat is opgelost en te laat is teruggestuurd, is 30 dossiers; 15 dossiers zijn nog niet vervallen en worden verwerkt, 11 dossiers worden te laat verwerkt. Er worden 315 dossiers gesplitst en samengevoegd tot percelen: 274 dossiers zijn zojuist ontvangen, 41 dossiers zijn overgezet vanuit de vorige periode. 186 dossiers zijn op tijd afgehandeld en teruggestuurd; 96 dossiers zijn afgehandeld en te laat teruggestuurd; 30 dossiers worden te laat verwerkt; 3 dossiers worden te laat verwerkt. Er zijn 21 percelen grond opgevraagd, 388 percelen grond opgevraagd, 1696 dossiers met kadastrale gegevens zijn overgezet.

Voor databasebewerkingen (VILG-project): Het opzetten en beheren van de kadasterdatabase is een van de belangrijkste taken van het Bureau. Tot nu toe hebben 6/10 districten met in totaal 97 gemeenten de kadasterdatabase beheerd met behulp van VBDLIS-software van Viettel . De overige 4/10 districten gebruiken Vilis-software voor het afdrukken van certificaten. De implementatie van de kadasterdatabase heeft bijgedragen aan een efficiënter grondbeheer, het minimaliseren van fouten en duplicatie van informatie en het creëren van gunstige voorwaarden voor het opzoeken en gebruiken van informatie. De synchrone implementatie van de kadasterdatabase in de hele provincie stuit echter nog steeds op veel problemen, met name op het gebied van IT-infrastructuur en personeelszaken.

Grondinventarisatiewerkzaamheden in 2024: Onderzoek en inventarisatie van de database van het district Trung Khanh. De verzameling en het basisonderzoek zijn momenteel afgerond en worden gesynthetiseerd en geüpload. Tkonline; Werkzaamheden met betrekking tot het extraheren en aanpassen van kadastrale kaarten; Het extraheren van kadastrale kaarten; Het controleren en aanpassen van kadastrale kaarten. Het extraheren, opmeten en aanpassen van kadastrale kaarten van percelen ten behoeve van de afgifte van certificaten aan huishoudens en particulieren voor 369 percelen. Kadastrale kaarten van huishoudens en particulieren voor 1.205 percelen extraheren. Kadastrale kaarten van grondgebruikers controleren, opmeten en corrigeren ten behoeve van de afgifte van certificaten voor in totaal 31 percelen door het Centrum voor Technische Hulpbronnen en Milieu.

Bijwerken en corrigeren van kadastergegevens: Totaal aantal kennisgevingen van bijwerking en correctie van kadastergegevens verzonden door de Kadasterkantoren van de vestigingen van 1 januari 2025 tot en met 15 mei 2025 met in totaal 1.217 huishoudens, 4.275 percelen volgens de kennisgeving, 3.358 percelen bijgewerkt in het kadaster.

Om de toegewezen taken op de korte en lange termijn effectief uit te kunnen voeren, heeft het Kadaster een aantal voorstellen en aanbevelingen, zoals hieronder beschreven: Het ministerie van Landbouw en Milieu moet zo snel mogelijk ambtenaren inzetten en de werving van ambtenaren begeleiden, overeenkomstig het besluit om het aantal mensen dat in 2025 aan het Kadaster is toegewezen, toe te wijzen; beleid voeren om hooggekwalificeerd personeel aan te moedigen en aan te trekken om bij het Kadaster te werken; het Provinciaal Volkscomité adviseren over het wijzigen en aanvullen van de administratieve procedures in Besluit nr. 1401/QD-UBND van 25 oktober 2024 tot goedkeuring van het interne proces voor het afhandelen van administratieve procedures in de grondsector onder de jurisdictie van het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, Districtsvolkscomités en Gemeentelijke Volkscomités van de provincie Cao Bang.

De huidige vestigingen van de kadasterkantoren in districten en steden zijn ingericht met aparte werkruimtes. De ruimte en het oppervlak zijn echter erg beperkt en er is geen opslagruimte om archieven en documenten op te slaan zoals voorgeschreven. Het Ministerie van Landbouw en Milieu wordt aanbevolen om aan het Provinciaal Volkscomité, het Districts- en Stedelijk Volkscomité voor te stellen om het werkhoofdkwartier voor de vestigingen van de kadasterkantoren in districten en steden in te richten en te verbeteren, zodat ze hun taken op lokaal niveau beter en effectiever kunnen uitvoeren.

Het ministerie van Landbouw en Milieu moet onmiddellijk aan het Provinciaal Volkscomité voorstellen om kadastrale kaarten en kadastrale gegevens opnieuw op te meten en vast te stellen die niet langer in overeenstemming zijn met de huidige status van het landgebruik voor gebieden waar zich tijdens het gebruik grote veranderingen in het landgebruik hebben voorgedaan, om een effectiever landbeheer door de staat mogelijk te maken;

Vroegtijdige ontwikkeling van regelgeving inzake toezicht, inspectie, taxatie en oplevering van werken en producten op het gebied van grondbeheer, zodat het Kadaster de basis en de grondslag heeft om de werkzaamheden van inspectie, toezicht en oplevering van werken en producten op het gebied van grond uit te voeren.

Snelle vaststelling van economische en technische normen voor het opmeten en maken van kadastrale kaarten, het registreren van grond en aan grond verbonden activa, het verstrekken van certificaten van grondgebruiksrechten, eigendomsrechten van huizen en andere aan grond verbonden activa, zodat het Kadaster een basis heeft om een nieuwe reeks eenheidsprijzen te adviseren en op te stellen ter vervanging van Besluit nr. 18/2021/QD-UBND van het Volkscomité van de provincie Cao Bang van 16 augustus 2021 over eenheidsprijzen voor het opmeten en maken van kadastrale kaarten; Kadasterregistratie, het verstrekken van certificaten van grondgebruiksrechten, eigendomsrechten van huizen en andere aan grond verbonden activa in de provincie Cao Bang om te dienen als betaling bij het verlenen van openbare diensten.

De oplossing voor de implementatie van projecten in districten die al kadastrale databases hebben, moet worden aangepast en geconfigureerd op basis van het bestaande databasesysteem om ervoor te zorgen dat de kadastrale gegevens in het gebied worden gesynchroniseerd en op een uniforme manier worden beheerd. Stel het Provinciaal Volkscomité voor om de digitalisering van de archieven voort te zetten.

Na het beluisteren van het rapport over de uitvoering van de taken van het Registratiebureau in het verleden, evenals de bestaande moeilijkheden, problemen en oplossingen, stelde de directeur van het ministerie van Landbouw en Plattelandsontwikkeling, Quoc Hung, voor dat het Registratiebureau zich de komende tijd meer zou moeten inspannen en meer zou moeten promoten in professioneel werk, de organisatie zou moeten verbeteren en herstructureren om geschiktheid en correcte functies te garanderen. Er is een plan om de middelen in evenwicht te brengen om de salarisbetaling van ambtenaren en werknemers te garanderen. Met betrekking tot de coördinatie tussen de afdelingen en eenheden van het ministerie met het Registratiebureau, verzocht de directeur van het ministerie de afdelingen en eenheden onder het ministerie om het Registratiebureau te coördineren, voorwaarden te creëren, te begeleiden en te helpen bij professioneel werk, de eenheid te ondersteunen bij het overwinnen van moeilijkheden en het voltooien van de toegewezen taken. Met betrekking tot de voorgestelde adviezen van het Registratiebureau tijdens de vergadering, zal het ministerie het Provinciaal Volkscomité adviseren en samenwerken met relevante instanties om zo snel mogelijk oplossingen te vinden.

Bron: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638