Hanoi stelt inspectieteams samen die de overdracht van archieven op gemeentelijk niveau moeten begeleiden.

Op 3 juli ondertekende en publiceerde de permanente vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Le Hong Son, Besluit nr. 3644/QD-UBND tot wijziging en aanvulling van Besluit nr. 3432/QD-UBND van 28 juni 2025 van de voorzitter van het Volkscomité van de stad betreffende het instellen van inspectieteams en het begeleiden van de overdracht van archiefdocumenten aan bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau. nieuw in Hanoi stad

Het besluit wijzigt en vult met name de lijst in artikel 1 van Besluit nr. 3432/QD-UBND aan; het ministerie van Wetenschap en Technologie wordt toegevoegd aan het inspectieteam in artikel 3. De overige inhoud van Besluit nr. 3432/QD-UBND van 28 juni 2025 van de voorzitter van het stadsvolkcomité blijft ongewijzigd.

In Besluit nr. 3432/QD-UBND staat duidelijk vermeld dat er 4 inspectieteams zullen worden opgericht om de overdracht van archiefdocumenten in 126 gemeenten en wijken van de stad Hanoi te begeleiden (met bijgevoegde lijst van teams en verantwoordelijke gebieden).

De missie van de delegatie is het controleren en begeleiden van de overdracht van archieven en documenten, met name akten van de burgerlijke stand, grondbezit, begrotingen en projecten met betrekking tot financiën. Tegelijkertijd het evalueren van de huidige status van het archiefbeheer: classificatie, verpakking, bewaring, brandpreventie en brandbestrijdingsomstandigheden. Het opsporen en aanbevelen van de afhandeling van professionele fouten.

De delegaties geven specifieke richtlijnen voor maatregelen om bestaande tekortkomingen en beperkingen te verhelpen; inspecteren en evalueren de werking van het loket op het gebied van personeel, uitrusting en operationele organisatie; registreren en synthetiseren aanbevelingen en voorstellen van agentschappen en eenheden en rapporteren deze aan het Stadscomité voor verdere afhandeling.

De leden van het inspectieteam zijn: vertegenwoordigers van leiders en professioneel personeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken (teamhoofd of adjunct-teamhoofd, secretaris van het team); het ministerie van Financiën; het ministerie van Justitie; de stadspolitie (kamer PA03, afdeling Brandweer en Reddingsdienst); het kantoor van het stedelijk volkscomité; het kantoor van het partijcomité van Hanoi; het servicecentrum of de afdelingen van het stedelijk openbaar bestuur; het centrum voor het historisch archief van de stad dat onder het ministerie van Binnenlandse Zaken valt.

De teamleider is verantwoordelijk voor de voortgang, kwaliteit en resultaten van de inspectie en begeleiding bij de toegewezen instanties en eenheden. De teamsecretaris is verantwoordelijk voor de coördinatie met de geïnspecteerde instanties en eenheden bij het bepalen van het tijdstip, de locatie en de inhoud van de inspectie; en voor het samenvatten en rapporteren van de resultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

De inspectieresultaten worden samengesteld en in juli 2025 naar het Stadscomité van Volksgezondheid gestuurd (via het Ministerie van Binnenlandse Zaken).

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html