Hanoi stelt inspectieteams in die de overdracht van archieven op gemeentelijk niveau moeten begeleiden.

Op 3 juli ondertekende en publiceerde de permanente vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Le Hong Son, Besluit nr. 3644/QD-UBND tot wijziging en aanvulling van Besluit nr. 3432/QD-UBND van 28 juni 2025 van de voorzitter van het Volkscomité van de stad betreffende het instellen van inspectieteams en het begeleiden van de overdracht van archiefdocumenten aan bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau. nieuw in Hanoi stad

Het besluit wijzigt en vult met name de lijst in artikel 1 van Besluit nr. 3432/QD-UBND aan; het ministerie van Wetenschap en Technologie wordt toegevoegd aan het inspectieteam in artikel 3. De overige inhoud van Besluit nr. 3432/QD-UBND van 28 juni 2025 van de voorzitter van het stadsvolkcomité blijft ongewijzigd.

In Besluit nr. 3432/QD-UBND staat duidelijk vermeld dat er 4 inspectieteams zullen worden opgericht om de overdracht van archiefdocumenten in 126 gemeenten en wijken van de stad Hanoi te begeleiden (met een lijst van verantwoordelijke teams en gebieden bijgevoegd).

De missie van de delegatie is het controleren en begeleiden van de overdracht van archieven en documenten, met name akten van de burgerlijke stand, grondbezit, begrotingen en projecten met betrekking tot financiën. Tegelijkertijd het beoordelen van de huidige status van het archiefbeheer: classificatie, verpakking, bewaring, brandpreventie en brandbestrijdingsomstandigheden. Het opsporen en aanbevelen van de afhandeling van beroepsfouten.

De delegaties geven specifieke richtlijnen voor maatregelen om tekortkomingen en beperkingen te overwinnen; inspecteren en evalueren de werkzaamheden van het centrale departement op het gebied van personeelszaken, apparatuur en operationele organisatie; registreren en synthetiseren aanbevelingen en voorstellen van agentschappen en eenheden en rapporteren deze aan het Stadscomité voor sturing en afhandeling.

Het inspectieteam bestaat uit: Vertegenwoordigers van leiders en professioneel personeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken (teamhoofd of adjunct-teamhoofd, secretaris van het team); Ministerie van Financiën; Ministerie van Justitie; Stadspolitie (Kamer PA03, Brandweer- en reddingspolitie); Bureau van het Stedelijk Volkscomité; Bureau van het Partijcomité van Hanoi; Dienstverleningscentrum voor het Openbaar Bestuur van de stad; Centrum voor het Historisch Archief van de stad dat onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken valt.

Het hoofd van de delegatie is verantwoordelijk voor de voortgang, kwaliteit en resultaten van de inspectie en begeleiding bij de toegewezen instanties en eenheden. De secretaris van de delegatie is verantwoordelijk voor de coördinatie met de geïnspecteerde instanties en eenheden bij het bepalen van het tijdstip, de locatie en de inhoud van de inspectie; en voor het samenvatten en rapporteren van de resultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

De inspectieresultaten worden samengesteld en in juli 2025 naar het Stadscomité van Volksgezondheid gestuurd (via het Ministerie van Binnenlandse Zaken).

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html