Hanoi is vastbesloten om administratieve procedures te verkorten en te vereenvoudigen op basis van data

Op de ochtend van 29 oktober leidde de plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh, plaatsvervangend hoofd van de intersectorale werkgroep voor het herzien en evalueren van administratieve procedures (TTHC) op landelijk niveau, de intersectorale werkgroep om samen te werken met het Volkscomité van Hanoi aan de implementatie van Officiële Verzending nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025 van de premier, met de nadruk op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van TTHC op basis van gegevens.

Scène van de werksessie van de werkdelegatie. Foto: Dinh Hiep

De delegatie bestond uit vertegenwoordigers van het Nationaal Datacentrum van het Ministerie van Openbare Veiligheid; het Nationaal Bevolkingsgegevenscentrum van de afdeling Administratief Beheer van de Maatschappelijke Orde van het Ministerie van Openbare Veiligheid; een aantal gespecialiseerde afdelingen van het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Overheidskantoor , het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het Ministerie van Justitie.

Aan de kant van het Volkscomité van Hanoi waren de vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Truong Viet Dung, aanwezig, samen met leiders van een aantal departementen, takken en functionele eenheden van de stad.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh, adjunct-hoofd van de intersectorale werkgroep voor de herziening en evaluatie van administratieve procedures in het hele land, spreekt. Foto: Dinh Hiep

Spreker op de bijeenkomst was viceminister Nguyen Thanh Tinh die zijn indruk gaf van de resultaten op het gebied van sociaal-economische ontwikkeling in de hoofdstad in de context van het stroomlijnen van het apparaat en het functioneren van het lokale bestuursmodel met twee niveaus.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh benadrukte het doel om administratieve procedures te herzien, te verminderen en te vereenvoudigen om burgers en bedrijven beter van dienst te zijn. Hij was dan ook zeer te spreken over de gezamenlijke aanpak van de stad om geen papieren documenten meer te verzamelen voor 25 essentiële online openbare diensten die volledig zijn geleverd, maar deze te vervangen door datamining.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh zei dat het ministerie van Openbare Veiligheid de administratieve procedures proactief heeft herzien en 15 soorten documenten heeft geïdentificeerd die in aanmerking komen voor vervanging door elektronische gegevens. Volgens de eerste statistieken zijn er 734 administratieve procedures met bestandscomponenten die direct kunnen worden vervangen door gegevens van ministeries, afdelingen en vele administratieve procedures van lokale overheden.

De plaatsvervangende minister benadrukte de algemene gedachte van "correcte, voldoende, schone, levende, uniforme en gedeelde" gegevens en verzocht ministeries, afdelingen, lokale overheden en gerelateerde eenheden de verantwoordelijkheid te delen voor het voltooien van databases. Ook wilde hij zorgen voor connectiviteit en communicatie tussen databases en communicatiemiddelen, zodat mensen de gegevens kunnen begrijpen en implementeren om tot consensus te komen.

De viceminister merkte op dat het onvermijdelijk is dat onjuiste gegevens tijdens de implementatie worden weergegeven en benadrukte de noodzaak van een proces voor het opschonen van gegevens en een flexibel verwerkingsmechanisme om de legitieme rechten van de burgers te waarborgen. Concreet moet elk ministerie en elke sector proactief een specifieke implementatieroutekaart voorstellen, waarin duidelijk wordt aangegeven welke soorten documenten kunnen worden vervangen door elektronische gegevens. Allereerst de 15 soorten documenten die proactief zijn beoordeeld door het Ministerie van Openbare Veiligheid.

Tijdens de vergadering verzocht de plaatsvervangende minister de stad Hanoi om de moeilijkheden en obstakels in de lokale praktijk aan te kaarten en oplossingen voor te stellen en aan te bevelen in de geest van "gewoon praten en doen". Op die manier zouden we praktische voordelen opleveren voor burgers en bedrijven en een bijdrage leveren aan de opbouw van een modern, transparant en servicegericht bestuur.

Directeur van het Openbaar Bestuurscentrum van de stad Hanoi, Cu Ngoc Trang, spreekt. Foto: Dinh Hiep

De heer Cu Ngoc Trang, directeur van het Openbaar Bestuurscentrum van de stad Hanoi, bracht verslag uit op de vergadering en zei dat het Volkscomité van de stad onmiddellijk na ontvangst van het officiële bericht nr. 201/CD-TTg van de premier het officiële bericht nr. 5748/UBND-NC d.d. 24 oktober 2025 heeft verzonden aan de afdelingen, afdelingen en sectoren van de stad en het Openbaar Bestuurscentrum van de stad om het officiële bericht en document nr. 4735/TCT d.d. 20 oktober 2025 van de werkgroep die project nr. 06 uitvoert, uit te voeren.

Wat betreft de beoordelingsresultaten van 734 administratieve procedures met dossiercomponenten die onmiddellijk vervangen kunnen worden door gegevens van ministeries en afdelingen, werd middels een voorlopige beoordeling vastgesteld dat er 300 administratieve procedures onder de jurisdictie van lokale autoriteiten vallen in de lijst van 734 administratieve procedures, waarvan 228 administratieve procedures onder de jurisdictie van het stadsniveau vallen; 72 administratieve procedures vallen onder de jurisdictie van gemeenten en wijken.

Wat betreft de resultaten van het herzien en evalueren van de huidige status en het model van informatiesystemen en databases voor hergebruik bij het afhandelen van administratieve procedures, heeft het Informatiesysteem voor Administratieve Procedures van de stad Hanoi voor databases die 15 soorten documenten kunnen verwerken die kunnen worden teruggebracht, de verwerking ervan verbonden en gegarandeerd voor 3 soorten documenten, waaronder identiteitskaarten, burgerservicekaarten, identiteitskaarten en huishoudregisters, wat overeenkomt met 5 databases.

De heer Cu Ngoc Trang zei dat de stad bezig is met het implementeren van de koppeling en exploitatie van drie soorten documenten: een landgebruiksrechtcertificaat, een bedrijfsregistratiecertificaat en een bedrijfsregistratiecertificaat, die overeenkomen met drie databases. De stad heeft geen opdracht gekregen om de koppeling te implementeren voor de overige negen soorten documenten, die overeenkomen met negen databases.

Vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, Truong Viet Dung, spreekt. Foto: Dinh Hiep

Tijdens de werksessie stelde de stad Hanoi voor dat de Interdisciplinaire Werkgroep de relevante instanties, eenheden, organisaties en individuen opdracht zou geven om 15 soorten documenten in databases bij te werken om ervoor te zorgen dat ze "correct, volledig, schoon en actueel" zijn. Hiermee wordt een basis gelegd voor gegevensexploitatie en wordt het aantal documenten verminderd.

Truong Viet Dung, vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, bevestigde de pionierende en leidende rol van de hoofdstad en zei dat de stad zich inzet voor het testen van nieuwe modellen en experimenten met betrekking tot het verminderen van documentcomponenten en het volledig benutten van gegevens als de centrale overheid hiertoe opdracht geeft. Daarmee wordt een basis gecreëerd voor replicatie op lokaal niveau.

Ter afsluiting van de bijeenkomst sprak viceminister Nguyen Thanh Tinh zijn waardering uit voor de drastische maatregelen die Hanoi de afgelopen tijd heeft genomen om administratieve procedures te vereenvoudigen en te bezuinigen. De stad heeft met name proactief en verantwoordelijk gecoördineerd bij het evalueren en initieel beoordelen van de vermindering van administratieve procedures op basis van data. Op basis van de standpunten tijdens de bijeenkomst zal het ministerie van Justitie de voorgestelde standpunten van de stad blijven samenvatten, onderzoek doen en adviseren over oplossingen en deze aan de regering rapporteren ter afwikkeling, conform officieel bericht nr. 201/CD-TTg.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh hield de afsluitende toespraak. Foto: Dinh Hiep

De plaatsvervangend minister Nguyen Thanh Tinh benadrukte het beleid van decentralisatie en delegatie van bevoegdheden aan gemeenten en verzocht de stad om, op basis van de praktische uitvoering van administratieve procedures, de evaluatie af te ronden, verminderingen en vereenvoudigingen voor te stellen en de resultaten te sturen naar het ministerie van Justitie, overeenkomstig de geest van officiële kennisgeving nr. 201/CD-TTg van de premier en het leidende document van het ministerie van Justitie. Tegelijkertijd moest ervoor worden gezorgd dat vóór 15 november 2025 de wijzigingen in de documenten van de stad werden voltooid om specifieke administratieve procedures die door de stad zijn uitgevaardigd, te verminderen en te vereenvoudigen.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html