Conferentie - Workshop "Toepassing van Dewey Decimale Classificatie 23 (DDC 23)"

Overzicht van de conferentie - Workshop

Namens de afgevaardigden namen deel aan de conferentie - workshop: mevrouw Kieu Thuy Nga - directeur van de afdeling Bibliotheek, ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme; de ​​heer Vu Hong Minh - adjunct-directeur van de afdeling Cultuur en Sport van de provincie Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga - voormalig directeur van de afdeling Bibliotheek, ministerie van Cultuur , Sport en Toerisme; universitair hoofddocent, Dr. Vu Hung Cuong - directeur van het Instituut voor Sociale Wetenschapsinformatie - Vietnamese Academie voor Sociale Wetenschappen; MSc. Nguyen Huu Gioi - voorzitter van de Vietnamese Bibliotheekvereniging; Dr. Nguyen Huy Chuong - directeur van het Instituut voor Onderzoek en Ontwikkeling van Digitale Kennis, voorzitter van de Northern University and College Library Association; MSc. Tran Thi Hong Xiem - voorzitter van de Southern University and College Library Association, samen met vertegenwoordigers van leiders en functionarissen die werkzaam zijn in de professionele velden van provinciale / gemeentelijke bibliotheken, gespecialiseerde bibliotheken, bibliotheken van de strijdkrachten, universiteitsbibliotheken, informatie- en bibliotheekopleidingsinstellingen in het hele land; leiders en specialisten van IDT, UC Vietnam, Slib en D&L.

De heer Nguyen Xuan Dung, directeur van de Nationale Bibliotheek, hield de openingstoespraak op de conferentie - Workshop

Documentclassificatie is een belangrijke stap in het bedrijfsproces van informatiebureaus - bibliotheken. Naast de effectieve ondersteunende rol bij het systematisch en wetenschappelijk organiseren en beheren van informatiebronnen, het verbeteren van de toegankelijkheid en de gebruikerservaring, en het vormen van de basis voor diverse bibliotheekproducten en -diensten, draagt ​​documentclassificatie bij aan het bevorderen van de exploitatie en uitwisseling van informatiebronnen op nationaal en internationaal niveau, met name in de nieuwe context.

Vanuit de behoefte om een ​​uniform classificatiekader voor het hele land te gebruiken, gericht op het standaardiseren van bibliotheekactiviteiten ten behoeve van integratie, uitwisseling en delen tussen nationale en internationale bibliotheken, heeft de Nationale Bibliotheek geleidelijk het DDC-classificatiekader - een van de meest gebruikte documentclassificatiekaders ter wereld - onderzocht en vertaald naar het Vietnamees.

De conferentie-workshop "Toepassing van Dewey Decimale Classificatie 23 (DDC 23) in de professionele activiteiten van Vietnamese bibliotheken (2014-2023)" werd gehouden met als doel de prestaties en beperkingen na 10 jaar toepassing van DDC 23 - Vietnamese Editie samen te vatten en te evalueren; de huidige stand van zaken rond de landelijke toepassing van DDC 23 in kaart te brengen; een forum te creëren waar bibliotheken praktische ervaringen en effectieve methoden kunnen delen en uitwisselen om de kwaliteit van professioneel werk te verbeteren, en tegelijkertijd oplossingen te vinden om bestaande moeilijkheden en uitdagingen aan te pakken.

Het conferentie- en workshopprogramma werd geopend met een samenvattend rapport in de vorm van een documentair rapport dat de situatie van de DDC-toepassing in het Vietnamese bibliotheeksysteem getrouw en volledig weergaf. Sinds de invoering van het DDC-classificatiekader, met name na de periode van toepassing van DDC 23, heeft de classificatie van documenten in het Vietnamese bibliotheeksysteem positieve veranderingen ondergaan. Dit heeft bijgedragen aan de ondersteuning van het proces van het organiseren van het magazijn, het eenvoudig, snel en nauwkeurig zoeken naar documenten, het vergemakkelijken van de uitwisseling, het delen en de exploitatie van informatie tussen bibliotheken en het besparen van operationele kosten. Tot nu toe is het Dewey Decimal Classification Framework landelijk breed verspreid en is het de eerste keuze voor eenheden om toe te passen en toepassingsplannen te ontwikkelen wanneer de voorwaarden voor conversie aanwezig zijn.

Afgevaardigden volgen verslagen en discussies op de conferentie - Workshop

Tijdens de voorbereiding op de conferentie en workshop ontving het organiserend comité vele presentaties van bibliotheken en informatiecentra in het hele land. Deze presentaties waren stuk voor stuk van hoge kwaliteit en behandelden de belangrijkste kernpunten van de toepassing en implementatie van het DDC 23 Classificatiekader.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen - Workshop

Tijdens de conferentie-workshop luisterden de deelnemers naar een aantal presentaties van vooraanstaande experts op het gebied van bibliotheken en vertegenwoordigers die direct betrokken zijn bij documentclassificatie en -catalogisering. De presentaties waren gericht op het bestuderen van theoretische en praktische aspecten van de toepassing van het DDC 23-classificatiekader; de voordelen, moeilijkheden en vereisten voor documentclassificatie met behulp van DDC 23; de rol van human resources voor "nieuwe catalogisering" in de context van technologische impact, digitale transformatie van bibliotheekactiviteiten...

Ook in het kader van deze wetenschappelijke conferentie-workshop werden de onderdelen uitwisseling, discussie en groepswerk opgenomen in het officiële werkprogramma. Zo werd een forum gecreëerd voor het op een effectieve en praktische manier uitwisselen en delen van kwesties rondom de toepassing van het Dewey Decimal Classification Framework.

Mevrouw Kieu Thuy Nga, directeur van de bibliotheekafdeling, hield een toespraak op de conferentie - workshop

De heer Nguyen Huu Gioi, voorzitter van de Bibliotheekvereniging, sprak op de conferentie - Workshop

In een openhartige, democratische en wetenschappelijke geest werden tijdens de Conferentie-Workshop vele meningen verzameld en ervaringen uitgewisseld. De conferentie-workshop is een echt gemeenschappelijk forum geworden voor deskundigen en ambtenaren die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor het werk op het gebied van documentclassificatie.

Na een serieus en verantwoordelijk werkprogramma was de Conferentie-Workshop een groot succes en werden de gestelde doelen bereikt:

(1) De conferentie stemde in met de synthese en beoordeling van de Nationale Bibliotheek van Vietnam over de toepassing van DDC 23 in de professionele activiteiten van Vietnamese bibliotheken in de afgelopen jaren. Na tien jaar heeft de toepassing van DDC 23 in de professionele activiteiten van Vietnamese bibliotheken opmerkelijke resultaten opgeleverd:

- Het beleid om DDC 23 in de gehele bibliotheeksector toe te passen, heeft de aandacht gekregen van leiders en managers van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, relevante afdelingen en vestigingen, en heeft professionele begeleiding en ondersteuning gekregen van de Nationale Bibliotheek van Vietnam.

- DDC 23 wordt goed ontvangen door bibliotheken, met een hoge mate van consensus over het toepassingsbeleid. Momenteel is DDC 23 een classificatiekader dat veel wordt toegepast door informatiebureaus en bibliotheken in het land.

- De Nationale Bibliotheek heeft de training en coaching in het gebruik van DDC 23 in diverse vormen snel ingezet. Scholen die een opleiding in bibliotheek- en informatietechnologie volgen, hebben DDC 23 ook opgenomen in hun officiële curriculum.

- DDC 23 heeft de beperkingen van de verkorte editie DDC 14 overwonnen en is bijgewerkt met nieuwe wetenschappelijke en technologische kwesties, geografische, politieke en historische veranderingen in de wereld in het algemeen en in Vietnam in het bijzonder.

- Promoot de rol als platform om de mogelijkheid te vergroten om documenten te verbinden en te delen tussen informatie- en bibliotheekeenheden om moeite, tijd en kosten te besparen, en te voldoen aan de eisen van de interconnectietrend tussen bibliotheken in hetzelfde systeem, in hetzelfde land en over de hele wereld.

- DDC 23 ondersteunt veel bibliotheekbewerkingen, met name bij het organiseren en inrichten van bibliotheekmagazijnen, waardoor u eenvoudig, snel en nauwkeurig naar documenten kunt zoeken.

(2) Naast de uitstekende prestaties wees de conferentie op de resterende beperkingen in het aanvraagproces van DDC 23:

- Documenten die gemeenschappelijke professionele standaarden toepassen, waaronder DDC 23 in het gehele bibliotheeksysteem van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, hebben momenteel een adviserend karakter. Er zijn geen intersectorale documenten gepubliceerd die de toepassing en conversie van andere classificatiekaders naar het DDC 23-classificatiekader begeleiden.

- Momenteel gebruikt het nationale bibliotheeksysteem nog steeds veel verschillende classificatiekaders. Veel bibliotheken passen DDC 23 niet toe of zullen dit niet doen, met name gespecialiseerde en multidisciplinaire bibliotheeksystemen en enkele openbare en universiteitsbibliotheken.

- Er zijn nog steeds enkele problemen bij het gebruik van DDC 23 bij documentclassificatie. Deze problemen moeten in de nabije toekomst worden opgelost.

- Er worden niet regelmatig opleidingen en bijscholingen georganiseerd; bijscholingscursussen worden niet met aandacht georganiseerd.

- Er zijn geen fora gecreëerd voor het uitwisselen en delen van ervaringen met de toepassing van DDC 23. Nationale conferenties en seminars over DDC 23 worden slechts eens in de vijf jaar georganiseerd volgens de implementatieroutekaart.

(3) De conferentie kwam ook overeen om specifieke richtingen en oplossingen voor te stellen om de prestaties van de afgelopen jaren te promoten en de toepassing van DDC 23 in het hele systeem in de komende tijd te bevorderen:

- Stel voor dat het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme en de relevante autoriteiten de rol van het staatsmanagement in bibliotheekactiviteiten, inclusief professionele activiteiten, versterken. Stel richtlijnen op waarin kwesties met betrekking tot de standaardisatie van professionele activiteiten worden gespecificeerd en de toepassing van DDC 23 wordt geüniformeerd. Stel richtlijnen op van de staatsmanagementinstantie die verantwoordelijk is voor de landelijke verspreiding van boekuitgeverijen om deel te nemen aan catalogisering vóór publicatie.

- Coördineren met andere sectoren om documenten en beleid te ontwikkelen voor de werking van gespecialiseerde bibliotheken, universiteitsbibliotheken in het algemeen en gegevensverwerking in het bijzonder.

- Optimaliseer en benut bestaande bronnen door samen te werken, bronnen, directorygegevens, enz. te delen.

- Bevorder catalogiseringswerkzaamheden voor publicaties, deel gecentraliseerde catalogiseringsdatabases om kosten, tijd en moeite te besparen bij het classificeren van documenten.

- Er zijn plannen om een ​​Vietnamese versie van DDC 23 beschikbaar te stellen op een webplatform (WebDewey), waarmee updates, flexibiliteit en gebruiksgemak voor bibliotheken in het hele land gegarandeerd zijn.

- Actief nieuwe wetenschap en technologie, zoals kunstmatige intelligentie, toepassen ter ondersteuning van documentclassificatie.

- Creëer online discussiegroepen op sociale netwerkplatformen om kwesties te bespreken die zich voordoen bij de praktische toepassing van DDC 23. Stel een groep experts samen om nieuwe inhoud van het DDC-classificatiekader te monitoren, bij te werken en aan te vullen, en om tegelijkertijd actief en effectief bij te dragen aan de voortdurende ontwikkeling van DDC.

Er kan worden gesteld dat het beleid om DDC 23 toe te passen op het Vietnamese bibliotheeksysteem een ​​juiste beslissing is, in lijn met de ontwikkelingstrend. De implementatie in de afgelopen tien jaar heeft aangetoond dat de toepassing van het DDC-classificatiekader veel successen heeft geboekt, maar ook veel moeilijkheden en problemen heeft opgeleverd. Op basis van de resultaten van deze conferentie/workshop wordt verwacht dat de toepassing van het Dewey Decimal Classification Framework 23 (DDC 23) in de professionele activiteiten van Vietnamese bibliotheken verder zal worden bevorderd en steeds effectiever zal worden.

Groepsdiscussieprogramma

Groepsdiscussieprogramma

Groepsdiscussieprogramma

Nieuws: Samengesteld door Hong Van; Foto's: Hong Van, Ngoc Phuong

Bron: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm