Versterking van de samenwerking tussen de Vietnamees-Russische Federatie op het gebied van notarisatie

(Chinhphu.vn) - Op 16 november organiseerden de Vietnamese Vereniging van Notarissen (VNA) en de Russische Federatie van Notarissen (FCR) in Nha Trang gezamenlijk de internationale conferentie "Het delen van internationale ervaringen in notarisatie".

Conferentiescène. Foto: VGP/BP

Aan de workshop namen vertegenwoordigers van de centrale ministeries en vestigingen, het Consulaat-Generaal van de Russische Federatie in Ho Chi Minhstad, en juristen en notarissen uit beide landen deel.

De workshop werd georganiseerd om de professionele uitwisseling te verbeteren, bilaterale samenwerking op het gebied van notarisatie te bevorderen en de voltooiing van het juridisch kader ten behoeve van de beheersactiviteiten van de staat te ondersteunen.

Tijdens de workshop benadrukte de vertegenwoordiger van de Vietnamese Notarisvereniging hoe belangrijk het is om te verwijzen naar internationale ervaring, vooral in de context van de implementatie van de Notariswet 2024 in Vietnam en taken met betrekking tot digitale transformatie in de rechterlijke sector.

De vertegenwoordiger van de Russische Federatie van Notarissen bevestigde dat Vietnam een ​​belangrijke partner van de Russische Federatie is op het gebied van notarisatie en benadrukte de noodzaak van regelmatige samenwerking om informatie, managementervaring en goede praktijken uit te wisselen bij het organiseren van notarisatieactiviteiten.

Mevrouw Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese notarissenvereniging, hield de openingstoespraak tijdens de workshop. Foto: VGP/BP

Tijdens de workshop gaf de vertegenwoordiger van de Russische Federatie een overzicht van het beroepsaansprakelijkheidsverzekeringsstelsel en het compensatiemechanisme voor notarissen. Rusland is dan ook een van de landen die de verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor notarissen al vroeg heeft ingevoerd, vanaf de overgangsperiode naar het particuliere notarismodel.

Na vele wettelijke verbeteringen heeft Rusland een verzekeringsstelsel met vier niveaus opgezet, waaronder: een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering, een collectieve verzekering door regionale notarisverenigingen, een aansprakelijkheidsverzekering voor persoonlijke bezittingen van notarissen en het centraal beheerde Federale Compensatiefonds. Dit fonds heeft momenteel een omvang van meer dan 1,3 miljard roebel en wordt gebruikt om schade te vergoeden die de capaciteit van de overige drie verzekeringsniveaus overschrijdt.

Volgens de Russische Federatie van Notarissen draagt ​​het meerlagige verzekeringsmechanisme bij aan de volledige compensatie van slachtoffers en vergroot het de verantwoordelijkheid van notarissen in hun praktijk. Dit is een van de belangrijke factoren die bijdragen aan de rechtszekerheid van het civiele transactiesysteem.

De heer Konstantin KORSIK, voorzitter van de Russische Federatie van Notarissen, sprak tijdens de workshop. Foto: VGP/BP

De Vietnamese vertegenwoordiger presenteerde de ervaring met de implementatie van het financiële garantiesysteem in notariële activiteiten conform de Notariswet van 2024 en Decreet 104/2025/ND-CP. Dienovereenkomstig hanteert Vietnam momenteel een tweeledig mechanisme, inclusief een verplichte beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een compensatiefonds beheerd door de Vietnamese Notarissenvereniging. Dit mechanisme wordt als geschikt beoordeeld voor de praktijkomstandigheden en zorgt voor een harmonie tussen de eisen van het overheidsbeheer en de financiële draagkracht van het notariële team.

Naast de verzekeringsinhoud besteedde de workshop veel tijd aan het uitwisselen van ervaringen over digitale transformatie in notariële activiteiten. De vertegenwoordiger van de Russische Federatie gaf een uitgebreide toelichting op het Unified Information System (EIS) - een nationaal digitaal platform voor uniform beheer van notariële activiteiten. Het systeem omvat elektronische registers, notariële transactiegegevens, erfrechtinformatie, hypotheekinformatie, volmachtinformatie en andere juridische gegevens. EIS maakt realtime dataverbinding mogelijk, ter ondersteuning van het opsporen, verifiëren en voorkomen van fraude, en ondersteunt de implementatie van notariële akten op afstand in overeenstemming met de Russische wetgeving.

Volgens de afgevaardigden is de ervaring van de Russische Federatie met de implementatie van EIS een belangrijke referentiebron voor Vietnam in het kader van onderzoek naar de ontwikkeling van een uniforme database voor notariële akten en het bevorderen van een alomvattende digitale transformatie op dit gebied. De toepassing van informatietechnologie wordt beschouwd als een noodzakelijke voorwaarde om transparantie te waarborgen, de efficiëntie van de dienstverlening aan burgers en bedrijven te verbeteren en overheidsinstanties te ondersteunen bij het toezicht op en de organisatie van wetshandhaving.

Aan het einde van de workshop sprak Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese notarisvereniging, over de praktische ervaringen van de Russische Federatie en hij bevestigde dat de workshop had bijgedragen aan het wederzijds begrip tussen de twee verenigingen.

Mevrouw Nguyen Thi Tho zei dat de samenwerkingsovereenkomst die hierbij werd ondertekend een belangrijke basis zal vormen voor de implementatie van vele praktische samenwerkingsprogramma's in de komende tijd, met name op het gebied van personeelsopleidingen, onderzoek naar verzekeringsmodellen, het opzetten van een mechanisme voor schadevergoedingen en het toepassen van technologie in het notarismanagement.

Ondertekeningsceremonie van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vietnamese notarisvereniging en de Russische Federatie. Foto: VGP/BP

Vertegenwoordigers van de Russische Federatie van notarissen gaven tevens aan dat zij de Vietnamese notarissenvereniging willen blijven begeleiden bij de implementatie van programma's voor professionele samenwerking, het uitbreiden van de uitwisseling van ervaringen op regionaal en verenigingsniveau en het bevorderen van samenwerking op het gebied van digitale transformatie.

* In het kader van de workshop vond de ondertekeningsceremonie plaats van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vietnamese Notarisvereniging en de Russische Notarisvereniging. Dit document legt een officieel samenwerkingskader vast tussen de twee verenigingen en creëert een basis voor de implementatie van gecoördineerde activiteiten op het gebied van professionele training, gegevensuitwisseling, onderzoek naar organisatiemodellen en technische ondersteuning bij de toepassing van informatietechnologie in notariële activiteiten.

De ondertekening vond plaats onder getuigen van vertegenwoordigers van de overheidsinstanties, hetgeen aantoont dat de Vietnamese staat belang hecht aan het verbeteren van de kwaliteit en het vergroten van de rechtszekerheid bij civiele transacties.

Bich Phuong

Bron: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm