Zorgen voor eerlijkheid en stabiliteit in notariële werkzaamheden

Notarisatie is een belangrijke activiteit die bijdraagt ​​aan het waarborgen van de authenticiteit en rechtmatigheid van contracten en transacties. Quang Ninh, die deze rol duidelijk onderkende, heeft zich gericht op het verbeteren van de effectiviteit van het staatsbestuur, het geleidelijk perfectioneren van mechanismen en beleid, en het steeds systematischer, transparanter en professioneler maken van notariële activiteiten.

Het ministerie van Justitie vervult de rol van staatsbestuurder op het gebied van notarisatie en adviseert jaarlijks actief het Provinciaal Volkscomité om propaganda, verspreiding en handhaving van wettelijke voorschriften en beleid inzake notarisatie te organiseren. Nadat de Notarisatiewet nr. 46/2024/QH15 door de 15e Nationale Vergadering werd aangenomen en op 1 juli 2025 van kracht werd, heeft het ministerie van Justitie onmiddellijk een plan opgesteld om de wet te implementeren. In samenwerking met de Provinciale Notarisvereniging is een professionele training georganiseerd voor meer dan 200 notarissen en andere professionals, met de nadruk op nieuwe aspecten van de wet en de documenten die de implementatie ervan begeleiden.

De Notaris van Notariskantoor nr. 1 verzorgt de administratieve afhandeling voor burgers.

In juni 2025 adviseerde het Ministerie van Justitie het Provinciaal Volkscomité om de oprichting van een notariskantoor in het district Ba Che toe te staan, om tegemoet te komen aan de behoeften van mensen in afgelegen gebieden en zo bij te dragen aan de sociaaleconomische ontwikkeling van de regio. Vanaf 1 juli 2025 werd de bevoegdheid tot benoeming van notarissen gedelegeerd aan de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité. Het Ministerie van Justitie adviseerde over de benoeming van 7 notarissen, ter aanvulling van de personele middelen van notarisorganisaties.

Momenteel telt de provincie 30 notarisorganisaties (2 notariskantoren en 28 notariskantoren) met 73 actieve notarissen. Deze organisaties verbeteren voortdurend hun professionele capaciteit, innoveren hun dienstverlening richting professionaliteit en moderniteit, creëren een gezonde concurrentieomgeving, verminderen de lasten voor de publieke sector en bieden tegelijkertijd gemak en vertrouwen bij het uitvoeren van notariële procedures.

In lijn met het provinciale beleid inzake de ontwikkeling van een digitale overheid voltooide het ministerie van Justitie in 2024 de bouw van de Notarisdatabase van de Provincie Quang Ninh , een belangrijke stap in de digitalisering van notariële activiteiten. Op basis daarvan nam het Provinciaal Volkscomité besluiten over de regelgeving inzake beheer, exploitatie en gebruik van de notarisdatabase en keurde het het beveiligingsniveau van het informatiesysteem goed. De notarisdatabase werd officieel in gebruik genomen op 11 juni 2024 en legde daarmee de basis voor het verbinden en delen van gegevens tussen notarisorganisaties en functionele instanties. Op 30 oktober 2025 bevatte het systeem meer dan 157.000 notarisgegevens en 284 preventie- en referentiegegevens, wat bijdraagt ​​aan het beperken van risico's, het voorkomen van illegale transacties en het waarborgen van de rechtszekerheid voor contracten en civiele transacties.

Om de effectiviteit van het management te versterken, heeft het Ministerie van Justitie tussen 2024 en nu 20 inspecties en onderzoeken uitgevoerd bij notarisorganisaties. Daarmee werden bestaande problemen snel verholpen, administratieve overtredingen van organisaties en personen die de regels overtreden, bestraft en tegelijkertijd begeleiding en ondersteuning geboden om de naleving van de wettelijke voorschriften te waarborgen en te voorkomen.

Het Ministerie van Justitie heeft samengewerkt met de Provinciale Notarissenvereniging om in 2025 een notarisopleiding te organiseren.

In 2024 en de eerste 6 maanden van 2025 hebben notarisorganisaties in de provincie 171.866 notariële akten verricht (waaronder bijna 154.000 contracten en transacties); 666.831 kopieën gecertificeerd, 1,37 miljoen andere certificeringen, totale inkomsten uit notariële akten van bijna 113 miljard VND en bijgedragen aan de begroting en belastingen van meer dan 10 miljard VND.

Ter uitvoering van het beleid om het bestuursapparaat te organiseren volgens het model van lokale overheden met twee niveaus, heeft het ministerie van Justitie richtsnoeren opgesteld om problemen met notariële activiteiten op te lossen. Tegelijkertijd heeft het het Provinciaal Volkscomité geadviseerd een resolutie op te stellen waarin de taken en bevoegdheden van de voorzitter van het Commune People's Committee worden vastgelegd die bevoegd zijn voor ambtenaren om op het gebied van certificering te werken, en waarin wordt gewaarborgd dat wordt voldaan aan de voorwaarden voor de organisatie van het nieuwe apparaat (Resolutie nr. 78/2025/NQ-HDND goedgekeurd door de Provinciale Volksraad op 17 oktober 2025).

Daarnaast heeft het Ministerie van Justitie, in uitvoering van het beleid ter socialisatie van notarisactiviteiten, een projectontwikkelingsteam opgericht om Notariskantoor nr. 3 van de provincie Quang Ninh om te vormen tot een notariskantoor. Het project zal worden voorgelegd aan het Provinciaal Volkscomité om een ​​plan op te stellen voor de omzetting en ontbinding van notariskantoren onder het Ministerie van Justitie. Het projectontwikkelingsteam heeft momenteel het concept afgerond om reacties van relevante departementen en afdelingen te verzamelen. Naar verwachting zal het in november 2025 worden ingediend bij het Provinciaal Volkscomité.

Naast de behaalde resultaten kampt het staatsbeheer van de notariële sector nog steeds met moeilijkheden, met name in de overgangsperiode waarin de Notariële Wet van 2024 van kracht wordt, parallel aan de reorganisatie van het apparaat volgens het model van de lokale overheid met twee niveaus. Dankzij het initiatief van de rechterlijke macht, de coördinatie van de Notarisvereniging en relevante instanties, perfectioneert Quang Ninh het beheermodel echter geleidelijk, met als doel een modern en transparant notariële organisatiesysteem te ontwikkelen dat voldoet aan de eisen van de digitale economie en steeds beter de legitieme rechten en belangen van burgers en bedrijven dient.

Thanh Hoa

Bron: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html