Op 19 september organiseerde het Nationaal Centrum voor Elektronische Authenticatie in samenwerking met de Vietnamese Notarisvereniging een workshop in Hanoi over "De rol van digitale handtekeningen en vertrouwde diensten op het gebied van elektronische notarisatie in Vietnam".
De workshop vond plaats in het kader van de wet op de notariële akten, die een juridische corridor creëert voor elektronische notariële akten, en het onlangs uitgevaardigde decreet 23/2025/ND-CP van de overheid betreffende elektronische handtekeningen en vertrouwensdiensten, dat een volledig juridisch kader creëert voor vertrouwensdiensten (digitale handtekeningen, authenticatie van gegevensberichten, tijdstempeling, beveiligde diensten voor het verzenden en ontvangen van gegevens, enz.). Deze nieuwe regelgeving vormt een belangrijke brug naar een juridische basis voor een effectieve werking van elektronische notariële akten, zodat alle elektronisch notariële akten dezelfde juridische waarde hebben als papieren documenten.
Mevrouw To Thi Thu Huong, directeur van het National Electronic Authentication Center (NEAC), gaf tijdens de opening van de workshop het volgende commentaar: "In een tijdperk waarin data een nieuwe bron worden en digitale transacties populair worden, is het waarborgen van digitaal vertrouwen een vereiste." Vietnam beschouwt digitale handtekeningen en vertrouwde diensten niet alleen als technische hulpmiddelen, maar ook als de basis voor het waarborgen van vertrouwen in elektronische transacties, en geeft daarmee vorm aan de digitale overheid, de digitale economie en de digitale samenleving.
Volgens mevrouw Nguyen Thi Tho, uitvoerend vicevoorzitter van de Vietnamese Notarisvereniging, is de samenwerking tussen NEAC en de vereniging een noodzakelijke stap om de toepassing van elektronische notariële akten te waarborgen. De vereniging zal NEAC ondersteunen bij het promoten, opleiden en begeleiden van notarissen bij het gebruik van nieuwe technologie, om zo de kwaliteit van de dienstverlening en de legitieme rechten van de burgers te waarborgen.
Tijdens de workshop verduidelijkten vertegenwoordigers van NEAC de juridische waarde en de rol van digitale handtekeningsdiensten en deze vertrouwde diensten bij elektronische notariële activiteiten. Daarmee ondersteunen ze notarissen bij het verkrijgen van toegang tot de wettelijke regelgeving en bij de correcte toepassing ervan.
Concreet is een digitale handtekening, volgens de Wet op Elektronische Transacties 2023, een elektronische handtekening die gebruikmaakt van een asymmetrisch sleutelalgoritme om de ondertekenaar te authenticeren en de acceptatie van de ondertekende inhoud door de ondertekenaar te bevestigen. Een digitale handtekening garandeert authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid. De Wet op Elektronische Transacties bevestigt dat een digitale handtekening dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening in traditionele transacties, en de Wet op Notarisatie 2024 bepaalt dat een elektronisch notarieel document geldig is vanaf het moment dat het is ondertekend met de digitale handtekening van een notaris en de digitale handtekening van een notarispraktijk.
Naarmate elektronische transacties populairder worden, worden gerelateerde diensten gevolgd, waaronder trustdiensten. Decreet nr. 23/2025/ND-CP bevat gedetailleerde en specifieke regels voor trustdiensten, inclusief voorwaarden waaraan moet worden voldaan op het gebied van personeelszaken, technologie, financiën, enz. als bedrijven zaken willen doen met dit soort diensten.
Op het gebied van elektronische notariële akten is de vertrouwde dienst een effectief instrument dat notarissen en notarisorganisaties helpt hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen. Zo worden traditionele notariële akten geleidelijk omgezet van de fysieke naar de digitale omgeving, wat de efficiëntie van elektronische notariële akten verbetert. De workshop benadrukte ook de voordelen die elektronische notariële akten bieden voor mens en maatschappij.
Ten eerste bespaart het tijd en geld. Mensen kunnen sommige documenten online thuis laten bekrachtigen, in plaats van dat ze meerdere keren naar de notaris moeten. Elektronische bestanden worden snel verwerkt en notariële documenten kunnen vrijwel direct na digitale ondertekening door de notaris worden afgegeven.
Geschat wordt dat er elk jaar ongeveer 8 miljoen notariële documenten worden bekrachtigd. De toepassing van elektronische notariële bekrachtiging kan de maatschappij honderden miljarden dong besparen aan kosten voor het opslaan en verwerken van documenten.
Ten tweede verhoogt elektronische notariële bekrachtiging de veiligheid en transparantie. Elk elektronisch notarieel document gaat vergezeld van een digitale handtekening en tijdstempel, die online kunnen worden gecontroleerd op authenticiteit. Documenten worden elektronisch opgeslagen, waardoor het risico op verlies, beschadiging of vervalsing wordt vermeden.
Ten derde is elektronische notarisatie verbonden met vele andere openbare diensten en elektronische transacties. Elektronische notariële documenten kunnen direct worden gebruikt bij bedrijfsregistratieprocedures, onroerendgoedtransacties, bankzaken, enz. zonder dat er extra papieren kopieën hoeven te worden ingediend. Dit vermindert duplicatie en creëert maximaal gemak voor mensen.
Bron: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm
Reactie (0)