Volgens de nieuwe regelgeving in decreet nr. 280/2025/ND-CP betekent het certificeren van een kopie van het origineel dat een instantie, organisatie of persoon met de in dit decreet vastgestelde bevoegdheid, op basis van het originele document, verklaart dat de kopie een getrouwe weergave is van het origineel.
Handtekeningverificatie is het proces waarbij een instantie, organisatie of bevoegde persoon, zoals bepaald in dit decreet, bevestigt dat de handtekening op een document of stuk papier de handtekening is van de persoon die om verificatie verzoekt.
De authenticatie van een transactie is de handeling van een bevoegde persoon, zoals bepaald in dit decreet, waarbij het tijdstip en de plaats van de sluiting van een civiele transactie, de rechtsbekwaamheid, de vrijwillige wil, de handtekening of de vingerafdruk van de bij de civiele transactie betrokken partijen worden bevestigd.
Het uitbreiden van de groep entiteiten die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren.
In het bijzonder heeft decreet nr. 280/2025/ND-CP artikel 2, lid 9, van decreet 23/2015/ND-CP gewijzigd en aangevuld, waardoor de reikwijdte van de entiteiten die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren, is uitgebreid.
Concreet zijn de personen die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren: de voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, wijk of speciale administratieve regio (Volkscomité op gemeentelijk niveau); personen die gemachtigd of aangewezen zijn om authenticatietaken uit te voeren zoals voorgeschreven; notarissen van notariskantoren of notarisbureaus (notariële beroepsorganisaties); diplomaten en consulaire functionarissen van diplomatieke missies, consulaire missies en andere instanties die bevoegd zijn om consulaire functies van Vietnam in het buitenland uit te voeren (vertegenwoordigende instanties).
In vergelijking met de oude regelgeving breidt decreet nr. 280/2025/ND-CP de reikwijdte van de personen die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren uit tot personen die daartoe gemachtigd of aangewezen zijn, zoals voorgeschreven.
Wijzig de regelgeving betreffende de bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor authenticatie.
Decreet nr. 280/2025/ND-CP wijzigt en vult tevens de regelgeving inzake de bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor authenticatie aan, waarbij de verantwoordelijkheden van elke categorie personen die authenticatie uitvoeren duidelijk worden gedefinieerd. Concreet:
1. De voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau heeft de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om:
a) Het authenticeren van kopieën van originele documenten en papieren die zijn uitgegeven of gecertificeerd door bevoegde instanties en organisaties van Vietnam; bevoegde instanties en organisaties van buitenlandse landen; of bevoegde instanties en organisaties van Vietnam in samenwerking met bevoegde instanties en organisaties van buitenlandse landen;
b) Het authenticeren van handtekeningen op documenten en papieren;
c) Het authenticeren van de handtekening van de vertaler op documenten en teksten die zijn vertaald vanuit een vreemde taal naar het Vietnamees, en vanuit het Vietnamees naar een vreemde taal;
d) Het authenticeren van transacties met betrekking tot roerende goederen;
d) Het authenticeren van transacties met betrekking tot gebruiksrechten op grond zoals voorgeschreven door de grondwetgeving;
e) Het authenticeren van woningtransacties in overeenstemming met de woningwetgeving;
g) Het authenticeren van een testament;
h) Het authenticeren van een document waarin een erfenis wordt afgewezen;
i) Het authenticeren van documenten die de verdeling van geërfd eigendom regelen zoals bepaald in de punten d, e en f hierboven.
2. De voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau geeft leiding aan en organiseert de uitvoering van authenticatieactiviteiten in het gebied.
De delegatie en toewijzing van taken met betrekking tot authenticatie zoals bepaald in clausule 1, alsmede het ondertekenen en gebruiken van zegels bij het uitvoeren van authenticatie, dienen te geschieden in overeenstemming met de wetgeving inzake de organisatie van het lokaal bestuur, de wetgeving inzake de organisatie van gespecialiseerde agentschappen onder het Volkscomité op gemeentelijk niveau en andere relevante wetten.
3. Het vertegenwoordigende agentschap heeft de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om de in punten a, b en c van clausule 1 genoemde zaken te certificeren. Diplomatieke en consulaire functionarissen ondertekenen de certificering en voorzien deze van het zegel van het vertegenwoordigende agentschap.
4. Notarissen hebben de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om de in punten a, b en c van clausule 1 genoemde zaken te certificeren, de certificering te ondertekenen en het zegel van de notariële beroepsorganisatie aan te brengen.
5. Authenticatie is in de volgende gevallen niet afhankelijk van de woonplaats van de persoon die om authenticatie verzoekt:
a) Het authenticeren van kopieën van originele documenten, het authenticeren van handtekeningen;
b) Het authenticeren van transacties met betrekking tot roerende goederen;
c) Het authenticeren van testamenten, het authenticeren van documenten waarin een erfenis wordt afgewezen;
d) Het authenticeren van volmachtdocumenten met betrekking tot de uitoefening van gebruiksrechten op grond en woningen;
d) Het authenticeren van de wijziging, aanvulling of annulering van transacties zoals bepaald in de punten b, c en d van dit artikel.
6. De authenticatie van transacties met betrekking tot gebruiksrechten op grond vindt plaats bij het Volkscomité van de gemeente waar de grond zich bevindt, en de authenticatie van woningtransacties vindt plaats bij het Volkscomité van de gemeente waar de woning zich bevindt, behalve in de gevallen genoemd in clausule 5.
Aanvragers van authenticatie mogen geen originele documenten of kopieën daarvan opvragen die al in VNeID zijn geïntegreerd.
Besluit nr. 280/2025/ND-CP vult tevens de regelgeving aan betreffende de verplichtingen en rechten van degenen die authenticatie uitvoeren.
Besluit nr. 280/2025/ND-CP bepaalt verder dat de persoon die de authenticatie uitvoert, van de persoon die de authenticatie aanvraagt niet mag eisen dat deze de originelen of kopieën van documenten overlegt die al in VNeID zijn opgenomen, wanneer de persoon die de authenticatie aanvraagt de bijbehorende informatie uit VNeID al heeft overlegd.
In gevallen waarin de persoon die om authenticatie verzoekt en de persoon die de authenticatie uitvoert toegang hebben tot informatie en documenten uit de Nationale Bevolkingsdatabase of andere wettelijk voorgeschreven databases, is de persoon die de authenticatie uitvoert verantwoordelijk voor het verkrijgen van toegang tot de informatie en documenten uit deze databases en hoeft de persoon die om authenticatie verzoekt niet het origineel, een kopie uit het originele register of een gewaarmerkte kopie van de geraadpleegde informatie en documenten te overleggen.
Bron: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Reactie (0)