Instructies voor tips om Mail op de iPhone extreem goed en handig te gebruiken

De standaard Mail-app op iOS biedt misschien een eenvoudige gebruikerservaring die moeilijk te vergelijken is met Mail-apps van derden. De app heeft echter veel onbekende functies en trucs die je kunnen helpen meer gedaan te krijgen als je ze benut.

Mailing plannen

Wanneer je de Mail-app van Apple gebruikt om e-mail te versturen, kun je de verzending ervan plannen. Nadat je de te verzenden e-mail hebt opgesteld, houd je het verzendpictogram ingedrukt. Het systeem stelt dan direct opties voor, zoals "nu verzenden", "vanavond om 21:00 uur verzenden", "maandag om 8:00 uur verzenden", "later verzenden". Selecteer het gewenste tijdstip.

Instructies voor tips om Mail op de iPhone extreem goed en handig te gebruiken - 1

Verzenden ongedaan maken

Bovendien maakt Apple zich bij deze applicatie ook grote zorgen over het feit dat gebruikers het verkeerde bericht kunnen versturen. Daarom verschijnt er direct na het indrukken van de verzendknop midden onderin het scherm een optie 'Verzenden ongedaan maken'. Als u de verzending direct wilt annuleren, klikt u op deze optie.

Instructies voor tips om Mail op de iPhone extreem goed en handig te gebruiken - 2

Privémeldingen inschakelen

Een andere tip is dat je privémeldingen kunt inschakelen voor privé-e-mails. Direct naast de onderwerpregel bij het opstellen van een e-mail kun je het belpictogram selecteren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, ontvang je een privémelding als de andere persoon de e-mail beantwoordt.

Instructies voor tips om Mail op de iPhone extreem goed en handig te gebruiken - 3

Ontvang e-mailmeldingen met herinneringen van contactpersonen die u belangrijk vindt

Als u op een e-mail van een belangrijk contact wacht en de kans bestaat dat u dit vergeet omdat u het druk hebt, kan de trackingfunctie van Apple Mail u helpen.

Wanneer je de functie 'Opvolgen' in Apple Mail gebruikt, worden je verzonden e-mails na 3 dagen automatisch bovenaan je inbox weergegeven als je er geen reactie op ontvangt, zodat je snel een vervolgmail kunt sturen. Deze functie is ook beschikbaar in Apple Mail op macOS.

Wanneer de e-mail bovenaan je inbox verschijnt, open je hem. Je ziet dan een knop Volgen. Klik erop en je kunt een nieuwe e-mail schrijven.

Stel herinneringen in, zodat u nooit vergeet om op e-mails te reageren

"Herinner me" is een andere functie van Apple Mail die misschien wat lastig is voor mensen die vaak vergeten e-mails te beantwoorden. Hiermee kun je een herinnering aan een e-mail toevoegen, zodat je op een specifiek tijdstip kunt terugkomen om die e-mail te beantwoorden.

Om een herinnering in te stellen, ga je naar je inbox en zoek je de e-mail waarvoor je een herinnering wilt instellen. Veeg naar rechts en selecteer 'Herinner mij' (het paarse klokpictogram). Er verschijnt een instellingenvenster waarin je het beste tijdstip kunt kiezen om op deze e-mail te reageren.

Zodra u deze hebt ingesteld, worden e-mails met herinneringen weergegeven in de map 'Herinner mij'. Zo kunt u er snel actie op ondernemen zonder dat u naar de e-maillijst in uw inbox hoeft te gaan.

Laat de inhoud van uw e-mail opvallen met aangepaste tekstopmaak

Met tekstopmaak kunt u belangrijke punten effectiever overbrengen of oproepen tot actie in uw e-mails benadrukken. De Mail-app biedt diverse opmaakopties waarmee u uw e-mailtekst kunt laten opvallen.

Om toegang te krijgen tot deze opties, tikt u op het pictogram "

E-mail converteren naar PDF-formaat

Als u een e-mail wilt opslaan om deze offline te bekijken of met iemand te delen, kunt u deze rechtstreeks vanuit de Mail-app op uw iPhone exporteren als PDF-bestand.

Open hiervoor de e-mail die u als pdf wilt opslaan. Tik vervolgens op de knop 'Beantwoorden' onderaan het scherm. Zoek naar de optie 'Afdrukken'. Tik vervolgens bovenaan op het pictogram 'Delen' en tik op 'Opslaan in bestanden'.

Gebruik aangepaste handtekening

E-mailhandtekeningen dienen verschillende doelen. Maar belangrijker nog: ze geven je e-mails meer geloofwaardigheid en zorgen ervoor dat je professioneler overkomt.

Standaard gebruikt Apple Mail 'Verzonden vanaf mijn iPhone' als standaardhandtekening op je iPhone. Dit kan er echter saai en onprofessioneel uitzien. Gelukkig kun je met Apple Mail je eigen handtekening maken in de Apple Mail-app op je iPhone, zodat je je e-mails een persoonlijker tintje kunt geven. Ga hiervoor naar 'Instellingen', selecteer 'Mail' en selecteer 'Handtekening'.

Beheer meerdere e-mailaccounts en stel een standaardaccount in

Als je meerdere e-mailaccounts hebt, kun je ze efficiënter beheren door ze allemaal toe te voegen aan de Mail-app op je iPhone. Ga hiervoor naar 'Instellingen' > 'Mail' > 'Accounts' > 'Voeg account toe'.

Zodra het account is toegevoegd, vind je het in je inbox. Van daaruit kun je ook schakelen tussen al je accounts om e-mails te bekijken of te versturen. Als je meerdere accounts aan Apple Mail hebt toegevoegd, moet je elke keer dat je een nieuwe e-mail opstelt handmatig het account selecteren waarnaar je de e-mail wilt versturen. Je kunt dit gedoe echter vermijden door een standaardaccount voor Apple Mail in te stellen.

Om dit te doen, ga je terug naar 'Instellingen', selecteer je 'Mail', 'Standaardaccount' en tik je op het account dat je als standaardaccount in Apple Mail wilt instellen.

Pas veegacties aan

Apple heeft instellingen toegevoegd die sommige e-mailacties in de Mail-app vereenvoudigen met veegbewegingen. Je kunt deze acties openen door naar links of rechts te vegen over een e-mail.

Standaard toont de veegbeweging naar links de optie 'Markeren', terwijl de veegbeweging naar rechts is ingesteld op 'Markeren als gelezen'. Maar als u deze acties minder nuttig vindt, kunt u de gebaren aanpassen om acties weer te geven die u vaker gebruikt.

Reactie (0)