Annuleringen op het laatste moment: hoe ga je hiermee om zonder iemand te beledigen?

Een annulering op het laatste moment kan teleurstellend zijn. Annuleringen op het laatste moment komen vaak voor, maar niet iedereen weet hoe je op een beleefde manier annuleert.

Redenen voor annuleringen op het laatste moment

Nguyen Minh Tu (24 jaar, kantoorbediende, werkzaam aan de 18e straat in de wijk Hiep Binh, Ho Chi Minh-stad; voorheen werkzaam in de wijk Hiep Binh Chanh, Thu Duc) gaf aan dat de belangrijkste reden voor de vele geannuleerde afspraken het niet kunnen vinden van een geschikt tijdstip was.

Volgens Tú worden afspraken soms niet afgezegd omdat mensen niet willen afspreken, maar omdat hun persoonlijke agenda het niet kan combineren. "Vaak worden afspraken ruim van tevoren gemaakt, maar dan komen er op de dag zelf onverwachte dingen tussen, waardoor ze niet kunnen komen", zei ze.

Sommige mensen kiezen ervoor om afspraken op het laatste moment af te zeggen vanwege onverwachte verplichtingen of stemmingswisselingen.

FOTO: TC

Ondertussen gelooft Nguyen Van Hung (26 jaar, woonachtig aan de Nguyen Thi Tuoi-straat in de gemeente Vinh Loc, Ho Chi Minh-stad; voorheen gemeente Vinh Loc A, district Binh Chanh) dat het afzeggen van afspraken soms voortkomt uit planningsconflicten of kortstondige emoties. "Meestal ga ik in op elke uitnodiging omdat ik bang ben om te weigeren. Vaak botsen de agenda's zonder dat ik het doorheb, en kom ik er pas achter als mensen me er vlak voor de afspraak aan herinneren. Op dat moment moet ik een van de afspraken afzeggen," aldus Hung.

Hij gaf ook toe dat er momenten waren waarop hij gewoon "geen zin meer had om te gaan". "Meestal stuur ik dan gewoon een berichtje dat ik het druk heb en ga ik niet, ik weet niet hoe ik dat tactvol moet zeggen," vertelde Hung.

Daarentegen zei Dang Anh Nhat, een student aan de Technische Universiteit van Ho Chi Minh-stad, dat hij vaak in situaties terechtkomt waarin afspraken op het laatste moment worden afgezegd. "Ik begrijp het wel, maar als ik zo laat op de hoogte word gesteld, voelt het alsof mijn tijd niet wordt gerespecteerd. Daardoor nodig ik steeds minder mensen proactief uit," aldus Nhat.

Hoewel ze van tevoren hadden afgesproken, lieten ze hem later weten dat ze niet op de geplande datum aanwezig konden zijn.

FOTO: SCHERMAFBEELDING

Ook Nguyen Thi Minh Thu, een studente aan de Universiteit voor Sociale Wetenschappen en Geesteswetenschappen in Ho Chi Minh-stad, vertelde dat ze al vaak vlak voor een afspraakje was afgezegd. "Als meisje moet ik me ruim van tevoren voorbereiden op elk uitje. Als ik dan vlak voor de afgesproken tijd een afzegging krijg, voelt dat heel vervelend", aldus Thu.

Hoe annuleer je een afspraak op een tactvolle manier?

Volgens psycholoog Bui Vinh Nghi, docent aan de Technische Universiteit van Ho Chi Minh-stad, kan het herhaaldelijk op het laatste moment afzeggen van afspraken een directe invloed hebben op relaties. "De persoon wiens afspraak wordt afgezegd, verliest gemakkelijk vertrouwen, stelt de verwachtingen bij en beperkt geleidelijk toekomstige ontmoetingen om het gevoel van wachten of ongemak te vermijden," aldus Nghi.

Volgens mevrouw Nghi raken we, als we ons tijdmanagement niet onder de knie hebben, snel overweldigd, komen we onvoorbereid op een afspraak aan en moeten we die vervolgens afzeggen. Bovendien leidt de aarzeling om te weigeren er vaak toe dat mensen uitnodigingen eerst accepteren en zich vlak voor de afspraak terugtrekken, waardoor ze onbedoeld valse verwachtingen scheppen en de ander teleurstellen.

Afspraken die op het laatste moment worden afgezegd, kunnen gemakkelijk tot teleurstelling leiden bij de betrokkenen.

FOTO: THAO PHUONG

Vanuit een ander perspectief is psycholoog Tran Van Toan van het Viet Idea Training and Mental Care Center van mening dat deze gewoonte steeds vaker voorkomt in de context van de digitale communicatie.

"Weigeren is makkelijker met een simpel sms'je of telefoontje, maar zodra een afspraak is gemaakt, ontstaan ​​er verwachtingen. Annuleren op het laatste moment kan die verwachtingen volledig de grond in boren," analyseerde Toan. Volgens hem voelt de persoon wiens afspraak wordt afgezegd zich niet alleen teleurgesteld, maar kan diegene ook een defensieve houding aannemen, zijn of haar enthousiasme voor toekomstige afspraken verliezen en zelfs een negatieve mening vormen over de persoon die de afspraak heeft afgezegd.

Beide deskundigen zijn het erover eens dat er, naast subjectieve factoren, ook objectieve omstandigheden spelen, zoals gezondheidsproblemen of onverwachte gebeurtenissen. Uiteindelijk is het echter de manier waarop men reageert die telt.

"Mocht u een afspraak moeten annuleren, laat het ons dan zo snel mogelijk weten, geef een duidelijke uitleg en bied uw oprechte excuses aan," adviseerde mevrouw Nghi. Ze voegde eraan toe dat het voorstellen van een andere datum zou aantonen dat men de relatie wil behouden.

De heer Toan deelde hetzelfde standpunt en benadrukte: "Hoe later de melding, hoe groter de teleurstelling. Bij afspraken op het laatste moment is persoonlijk bellen geschikter dan een sms'je sturen, omdat een stem oprechtheid en spijt veel beter kan overbrengen dan geschreven berichten. Tegelijkertijd moet u duidelijk een tijd en plaats voor een nieuwe afspraak voorstellen om de emoties van de ander in de richting van een positievere verwachting te sturen."

Volgens experts moeten jongeren, in plaats van te proberen "beleefd afspraken af ​​te zeggen", hun tijd beter indelen, leren nee te zeggen en prioriteiten stellen. "Je moet een afspraak alleen afzeggen als je er echt niet bij kunt zijn. Als iemand tijd voor je vrijmaakt, is dat ook een prioriteit in de relatie", aldus Nghi.

Bron: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm