De platformen en informatiesystemen moeten zo snel mogelijk voltooid zijn om de nieuwe lokale overheden te laten functioneren.

Deze middag, 24 juni, zat vicepremier Nguyen Chi Dung een nationale online conferentie voor over de implementatie van oplossingen om informatiesystemen te evalueren, te moderniseren en te ontwikkelen ten behoeve van directies, administraties, burgers en bedrijven, zodat deze voldoen aan de eisen voor het inrichten van bestuurlijke eenheden volgens het nieuwe model.

Conferentiescène bij de brug van de provincie Quang Tri - Foto: HT

Een vertegenwoordiger van het Ministerie van Wetenschap en Technologie deed verslag van de conferentie en zei dat het land momenteel vijf belangrijke informatieplatformen en -systemen implementeert, waaronder: een systeem voor de afhandeling van administratieve procedures, een systeem voor documentbeheer en -bewerking, een systeem voor online vergaderingen, een platform voor gegevensintegratie en -deling (LGSP) en een rapportage-informatiesysteem.

Deze systemen zijn ontworpen om de efficiëntie van het management te verbeteren, burgers en bedrijven beter van dienst te zijn en de consistentie in de werking van het nieuwe administratieve apparaat te waarborgen. Volgens planning zullen de systeemaanpassingen op 27 juni zijn afgerond; de netwerkswitching en proefdraaien zullen plaatsvinden op 28 en 29 juni; en de officiële ingebruikname zal op 1 juli van start gaan.

De bekendmaking en publicatie van administratieve procedures volgens de regeringsbesluiten inzake decentralisatie, bevoegdheidsdelegatie en bevoegdheidsverdeling op het gebied van staatsbeheer bij de implementatie van lokaal bestuur op twee niveaus wordt bevorderd. Tot nu toe hebben 6 ministeries en afdelingen 468 administratieve procedures aangekondigd, terwijl 511 administratieve procedures nog niet zijn aangekondigd; 248 administratieve procedures zijn openbaar gemaakt in de Nationale Database.

Landelijk werden 5 eenheden geselecteerd om oplossingen te leveren voor administratieve documentsystemen in 34 provincies en steden, en 3 provincies voerden de implementatie zelf uit. Er werden 5 eenheden geselecteerd om oplossingen te leveren voor informatiesystemen om administratieve procedures te verwerken in 34 provincies en steden, en 3 provincies voerden de implementatie zelf uit.

Tijdens de conferentie gaven vertegenwoordigers van centrale ministeries, afdelingen en leiders van enkele lokale overheden algemene informatie over de herziening, verbetering en ontwikkeling van vijf belangrijke informatiesystemen ten behoeve van de directie en het bestuur, die voldoen aan de eisen voor het inrichten van bestuurlijke eenheden volgens het nieuwe model. Tevens werd er informatie gegeven over de moeilijkheden en obstakels in het implementatieproces.

Veel mensen stellen dat de Vietnamese Post- en Telecommunicatiegroep (VNPT) tijdens de proefperiode van de basisinformatiesystemen en met name in de eerste dagen van de officiële ingebruikname, personeel moet inzetten om te reageren als de toegang en het gebruik plotseling toenemen. Ook moet er een plan worden opgesteld voor het geval de capaciteitsvereisten plotseling toenemen, zodat het systeem goed functioneert.

Ter afsluiting van de conferentie benadrukte vicepremier Nguyen Chi Dung: Om een ​​effectieve implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus te garanderen, zonder verstoring of onderbreking van het managementwerk en de dienstverlening aan burgers en bedrijven te veroorzaken, kan de voortgang van nu tot 1 juli niet worden aangepast.

De resterende tijd is erg kort, maar er zijn nog steeds veel taken met een grote omvang en een brede reikwijdte, terwijl de capaciteit en de omstandigheden op verschillende plaatsen en niveaus verschillen. We mogen dus absoluut niet subjectief of nalatig zijn.

De vice-premier verzocht de hoofden van ministeries, afdelingen en lokale overheden om tegenover de regering verantwoordelijk te zijn voor het waarborgen van de eenheid, synchronisatie, continuïteit en stabiliteit van informatietechnologiesystemen.

In het bijzonder is het noodzakelijk om de dienstverlening aan burgers, bedrijven en de overheidsactiviteiten op alle niveaus, zowel vóór als na de reorganisatie van het overheidsapparaat, niet te onderbreken. Aan de andere kant moeten gemeenten ook instemmen met het gebruik van een gemeenschappelijk softwaresysteem voor de hele provincie en stad; onmiddellijk interne procedures opstellen voor de afhandeling van administratieve procedures en proactief samenwerken om problemen die zich in de praktijk voordoen, aan te pakken...

Bovendien is het noodzakelijk om vóór 25 juni het adres van het hoofdkantoor en een lijst met ontvangen en geretourneerde administratieve procedures bij de provinciale openbare administratieve servicecentra en de gemeentelijke openbare administratieve servicecentra bekend te maken. Ook moeten de hotlines van de provinciale openbare administratieve servicecentra en de volkscomités op gemeentelijk niveau worden opgericht en bekendgemaakt.

Voor administratieve procedures van 4/25 die nog niet voor volledige online publieke dienstverlening hebben gezorgd, heeft de vicepremier het ministerie van Financiën opdracht gegeven om samen te werken met het overheidskantoor, het ministerie van Openbare Veiligheid en relevante eenheden om het systeem dringend aan te passen. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat er vóór 30 juni een volledige online voorziening op het nationale portaal voor publieke diensten is.

Ha Trang

Bron: https://baoquangtri.vn/khan-truong-hoan-thien-cac-nen-tang-he-thong-thong-tin-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-moi-194562.htm