Kien Giang controleert en begeleidt het werk met documenten en archieven tijdens het organiseren van het apparaat.

(Chinhphu.vn) - Om te garanderen dat het beheer van archieven en documenten strikt, wetenschappelijk en effectief wordt uitgevoerd in het proces van de reorganisatie van het apparaat in de geest van Conclusie 127-KL/TW van het Politbureau, heeft het Departement van Binnenlandse Zaken van de provincie Kien Giang een werkgroep opgericht om het werk met documenten en archieven op districts- en gemeenteniveau in de hele provincie te begeleiden en te inspecteren.

De heer Ho Minh Hai, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de provincie Kien Giang , sprak tijdens de werksessie met het district An Minh - Foto: VGP/TB

Overeenkomstig de uitvoering van Officieel Bericht nr. 414 / BNV-VTLTNN Op basis van 19 maart 2025 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de richtlijnen van het Volkscomité van de provincie Kien Giang heeft het Departement van Binnenlandse Zaken van de provincie Kien Giang een plan opgesteld voor het organiseren van een delegatie om op locaties die verband houden met de organisatie van het organisatieapparaat, archieven en documenten te begeleiden, inspecteren, tellen, inpakken, ontvangen, overhandigen en bewaren.

Het inspectieteam inspecteerde de huidige staat van de archiefopslag en begeleidde gespecialiseerde instanties bij het uitvoeren van procedures voor statistiek, verzegeling, verpakking, transport en bewaring van documenten conform de regelgeving. Daarnaast richtte het team zich ook op het beoordelen van de inrichting van opslagloodsen, kantoren, benodigde apparatuur en personeel dat de document- en archiefwerkzaamheden verricht.

Tijdens de inspectie in het district An Minh gaf de heer Ho Minh Hai, adjunct-directeur van het departement van Binnenlandse Zaken van de provincie Kien Giang en hoofd van de werkdelegatie , aan dat hij de sterke leiderschapskwaliteiten van de leiders van het district An Minh zeer waardeerde bij het voorbereiden en inrichten van kamers, magazijnen en planken voor het opslaan van documenten van de departementen. De expertise van het district is in principe gegarandeerd. Wat betreft het archiefwerk van sommige afdelingen en kantoren is het echter noodzakelijk om de voortgang te versnellen om de voorgeschreven tijd te halen.

Volgens de heer Hai is het organiseren van apparatuur en documenten een belangrijk onderdeel dat serieus en wetenschappelijk bewaard moet worden. De inspectie helpt niet alleen om de huidige situatie te beoordelen en problemen op te lossen, maar begeleidt gemeenten ook bij het soepel en ononderbroken uitvoeren van document- en archiefwerkzaamheden, wat bijdraagt ​​aan een goede uitvoering van het werk van management, directie en archivering van de lokale bestuurlijke geschiedenis.

Sprekend tijdens de vergadering zei de vertegenwoordiger van het Volkscomité van het district An Minh , de heer Le Ngoc Tung, vicevoorzitter van het Volkscomité van het district An Minh: " De fusie van de organisatie is een grote stap en archieven en documenten zijn factoren die speciale aandacht vereisen. Het district An Minh is blij met de tijdige steun van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Door middel van specifieke instructies heeft de gemeente de archieven wetenschappelijker gereorganiseerd en de verantwoordelijkheden van de verantwoordelijke functionarissen duidelijk toegewezen om ervoor te zorgen dat archieven niet verloren gaan of worden verstoord."

De heer Le Ngoc Tung verzocht de afdelingen en professionals van het district om het proces van het ordenen, classificeren, verzegelen, verpakken, vervoeren en bewaren van documenten zo snel mogelijk af te ronden in overeenstemming met de regelgeving, om zo snelheid en planning te garanderen.

Dienovereenkomstig , De werkgroep voerde inspecties uit en gaf directe begeleiding in 15 districten, steden en gemeenten in de provincie Kien Giang . De inhoud richtte zich op drie hoofdgroepen onderwerpen: de huidige status van document- en archiefbeheer in de gemeenten; plannen voor het overdragen en ontvangen van documenten tijdens de reorganisatie van administratieve eenheden; personeelssituatie , archieffaciliteiten en voorgestelde oplossingen om problemen te overwinnen.

Document- en archiefwerk speelt een belangrijke rol in het staatsbeheer, vormt de juridische basis en vormt het "administratieve geheugen" van elke regio. In de context van de herinrichting van het organisatieapparaat wordt de opslag en overdracht van documenten op een wetenschappelijke en transparante manier steeds urgenter. De synchrone en correcte uitvoering van dit werk zal bijdragen aan het waarborgen van de erfenis en de stabiliteit in de werking en het beheer van de autoriteiten op alle niveaus na de herinrichting.

Thanh Binh - Advocaat

Bron: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm