Versterking van het personeel en de lancering van elektronische ontvangstsoftware voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen

Bekendmaking van beslissingen over personeelswerk binnen het systeem voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen. Foto: PV

Volgens het besluit van Phan Thi Hong Ha, directeur van de afdeling Organisatie en Personeel van het ministerie van Justitie , is de heer Nguyen Thang Loi, waarnemend directeur-generaal van de afdeling Algemene Zaken van Burgerlijke Rechtszaken, met ingang van 1 juli benoemd tot directeur van de afdeling Beheer van Burgerlijke Rechtszaken.

Op dezelfde dag lanceerde het Ministerie van Justitie het Elektronisch Ontvangstsysteem. Dit markeert een belangrijke stap voorwaarts in de toepassing van digitale technologie en kunstmatige intelligentie (AI) op het gebied van THADS. Het toont de geest van proactieve innovatie en bevordert een alomvattende digitale transformatie in de justitiële sector.

Het systeem maakt digitalisering en automatisering van het volledige proces van het aanmaken van bonnen mogelijk, van het scannen van documenten, het automatisch extraheren van informatie met behulp van AI-OCR-technologie, het goedkeuren met digitale handtekeningen tot het automatisch toekennen van bonnummers en het centraal opslaan ervan. Dankzij AI-agenten kunnen THADS-medewerkers het elektronische systeem eenvoudig beheren en raadplegen in plaats van papieren dossiers handmatig te moeten verwerken, wat onhandig is en een hoog foutpercentage met zich meebrengt.

Afgevaardigden die de conferentie bijwonen. Foto: PV.

De Belastingdienst meldde dat het systeem in de eerste week van de proefperiode in Ho Chi Minhstad (van 23 juni tot heden) al bijna 3.000 elektronische bonnen heeft uitgegeven, wat gelijkstaat aan bijna VND 2.000 miljard aan inning en betaling.

Door handmatige handelingen tot een minimum te beperken, verwerkingstijden te verkorten, fouten te beperken en het gecentraliseerde beheer te versterken, verbetert het systeem niet alleen de professionele efficiëntie en stroomlijnt het de operationele apparatuur, maar schept het ook de basis voor een moderne, professionele rechterlijke administratie, die burgers en bedrijven sneller en transparanter van dienst is.

Het elektronisch ontvangstsysteem draagt bij aan het verbeteren van de transparantie, snelheid, veiligheid en datacontinuïteit in het financieel beheer van de uitvoering van vonnissen door de toepassing van geavanceerde AI-technologie. Dit maakt digitalisering en automatisering van het volledige proces van het aanmaken van ontvangstbewijzen mogelijk - van het scannen van documenten, automatische informatie-extractie met behulp van AI-OCR-technologie, goedkeuring met een digitale handtekening, tot automatische nummering en centrale opslag van ontvangstbewijzen. Hierdoor kunnen THADS-medewerkers het elektronische systeem eenvoudig beheren en raadplegen in plaats van papieren dossiers handmatig te moeten verwerken.

Via het elektronische portaal kunnen burgers en bedrijven bovendien altijd en overal informatie over hun bonnen opzoeken. Dat zorgt voor transparantie en gemak.

Lancering van software voor elektronische ontvangstbewijzen voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen. Foto: PV.

Volgens het Ministerie van Justitie worden, met de officiële landelijke ingebruikname van het elektronische ontvangstsysteem vanaf juli, alle betaal- en incassotransacties strikt gecontroleerd en afgestemd op het systeem. Dit waarborgt de naleving van de wet, voorkomt verlies en versterkt de reputatie van de sector. Het systeem is niet alleen managementsoftware, maar ook een platform om de manier waarop de gehele civiele handhavingssector opereert te veranderen naar een modern, transparant en mensgericht bestuursmodel.

In 2024 moet het civiele handhavingssysteem landelijk meer dan 1 miljoen handhavingsbesluiten uitvoeren, met een totaalbedrag van ruim 400.000 miljard VND en ongeveer 10 miljoen uitgeschreven papieren bonnen. Deze cijfers laten verder zien dat digitale transformatie een onvermijdelijke vereiste is voor deze sector.

Volgens het nieuwe organisatiemodel bestaat de THADS Managementafdeling op centraal niveau uit 7 gespecialiseerde eenheden, georganiseerd volgens een gestroomlijnde, gespecialiseerde en moderne aanpak. Op lokaal niveau is het THADS-systeem op één niveau georganiseerd, met 34 THADS-agentschappen op provinciaal en gemeentelijk niveau, waaronder 355 regionale THADS-kantoren (ter vervanging van het oude model met districtsafdelingen). De consolidatie van het organisatieapparaat volgens het nieuwe model heeft geleid tot een gestroomlijnd tussenniveau (districtsniveau), meer specialisatie en daarmee de kwaliteit van het ambtenarenapparaat en de effectiviteit van de uitvoering verbeterd.

Bron: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html