Het personeel versterken en de software voor elektronische ontvangstbewijzen in gebruik nemen voor de handhaving van de burgerlijke stand.

Bekendmaking van beslissingen over personeelszaken binnen het handhavingssysteem. Foto: PV

Volgens een besluit van mevrouw Phan Thi Hong Ha, directeur van de afdeling Personeel en Organisatie van het Ministerie van Justitie , is de heer Nguyen Thang Loi, waarnemend directeur-generaal van de Algemene Afdeling voor de Uitvoering van Civiele Vonnisssen, per 1 juli benoemd tot directeur van de Afdeling voor het Beheer van de Uitvoering van Civiele Vonnisssen.

Op dezelfde dag lanceerde het Ministerie van Justitie het systeem voor elektronische ontvangstbewijzen. Dit markeert een belangrijke stap voorwaarts in de toepassing van digitale technologie en kunstmatige intelligentie (AI) op het gebied van de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen, waarmee een proactieve innovatiegeest wordt getoond en een algehele digitale transformatie in de justitiesector wordt bevorderd.

Het systeem maakt het mogelijk om het volledige proces van het aanmaken van bonnen te digitaliseren en te automatiseren, van het scannen van documenten en het automatisch extraheren van informatie met behulp van AI-OCR-technologie tot digitale handtekeninggoedkeuring, automatische bonnummering en gecentraliseerde opslag. Hierdoor kunnen handhavers het elektronische systeem eenvoudig beheren en doorzoeken in plaats van handmatig papieren documenten te verwerken, wat inefficiënt en foutgevoelig is, met behulp van AI.

Deelnemers aan de conferentie. Foto: PV.

Volgens de handhavingsdienst zijn er in de eerste week van de proef in Ho Chi Minh -stad (van 23 juni tot heden) al bijna 3.000 elektronische ontvangstbewijzen uitgegeven, wat neerkomt op bijna 2.000 miljard VND aan geïnde en betaalde belastingen.

Door handmatige handelingen te minimaliseren, verwerkingstijden te verkorten, fouten te verminderen en het gecentraliseerde beheer te verbeteren, verhoogt het systeem niet alleen de operationele efficiëntie en stroomlijnt het de organisatiestructuur, maar legt het ook de basis voor een moderne, professionele rechterlijke administratie die burgers en bedrijven sneller en transparanter van dienst is.

Het elektronische ontvangstbewijssysteem draagt bij aan meer transparantie, snelheid, veiligheid en naadloze gegevensuitwisseling in het financiële beheer van executieprocedures door de toepassing van geavanceerde AI-technologie. Dit maakt de digitalisering en automatisering van het gehele proces voor het aanmaken van ontvangstbewijzen mogelijk – van het scannen van documenten, het automatisch extraheren van informatie met behulp van AI-OCR-technologie, het goedkeuren met digitale handtekeningen, tot het automatisch toewijzen van ontvangstbewijsnummers en gecentraliseerde opslag. Hierdoor kunnen deurwaarders eenvoudig informatie beheren en opvragen via het elektronische systeem, in plaats van handmatig papieren documenten te verwerken.

Burgers en bedrijven kunnen via het elektronische portaal ook altijd en overal boninformatie raadplegen, wat zorgt voor meer transparantie en gemak.

Introductie van de software voor elektronische ontvangstbewijzen voor civiele handhaving. Foto: PV.

Volgens het ministerie van Justitie worden, nu het elektronische ontvangstsysteem sinds juli officieel landelijk in gebruik is genomen, alle betalings- en incassotransacties strikt gecontroleerd en geverifieerd. Dit waarborgt de naleving van de wet, voorkomt verliezen en verbetert de reputatie van de sector. Het systeem is niet zomaar beheersoftware, maar een platform dat de gehele civiele handhavingssector zal veranderen en zal leiden tot een modern, transparant en burgergericht bestuursmodel.

In 2024 moest het landelijke handhavingssysteem meer dan 1 miljoen handhavingsbesluiten uitvoeren, met een totale waarde van meer dan 400.000 miljard VND, en werden er ongeveer 10 miljoen papieren ontvangstbewijzen uitgereikt – cijfers die eens te meer aantonen dat digitale transformatie een essentiële vereiste is voor dit vakgebied.

Volgens het nieuwe organisatiemodel bestaat de afdeling voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen op centraal niveau uit 7 gespecialiseerde eenheden, die op een gestroomlijnde, gespecialiseerde en moderne manier zijn georganiseerd. Op lokaal niveau is het systeem voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen op één niveau georganiseerd, met 34 bureaus voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen op provinciaal en stedelijk niveau, waaronder 355 regionale bureaus voor de tenuitvoerlegging van civiele vonnissen (ter vervanging van het oude model met subafdelingen op districtsniveau). De herstructurering van het organisatieapparaat volgens het nieuwe model heeft een tussenliggend niveau (districtsniveau) gestroomlijnd, de specialisatie vergroot en daarmee de kwaliteit van de ambtenaren en de effectiviteit van de tenuitvoerlegging van vonnissen verbeterd.

Reactie (0)