Praktische ervaring met het implementeren van online trainingen voor universiteiten en hogescholen

Online training: van trend naar implementatiestrategie

De ontwikkeling van technologie en het nationale beleid voor digitale transformatie hebben online training tot een belangrijke strategie van veel universiteiten en hogescholen gemaakt. Dit omvat niet alleen lesgeven via Zoom en MS Team, maar ook een compleet ecosysteem, inclusief: een modern LMS-systeem, een gestandaardiseerd digitaal leermateriaalmagazijn, een team van technologisch onderlegde docenten en een wetenschappelijk stappenplan.

Tegelijkertijd wordt de wettelijke corridor geleidelijk voltooid: Circulaire 08/2021/TT-BGDDT staat online onderwijs toe tot 30% van het programma; Circulaire 01/2024/TT-BGDDT vereist dat elke school ten minste 10% van de cursussen online beschikbaar heeft. Deze regelgeving creëert druk en stimuleert instellingen om systematischer te investeren.

De realiteit laat zien dat veel scholen nog steeds moeite hebben met de eigen implementatie van IT. De IT-infrastructuur is gefragmenteerd, de lessen zijn niet gestandaardiseerd, de implementatie verloopt traag en de leerervaringen voldoen niet aan de verwachtingen.

Stappen voor het implementeren van effectieve online training

Doelen en reikwijdte definiëren

Vanaf de opstartfase moeten onderwijsinstellingen de doelstellingen, de implementatieomvang en de omvang van de cursisten voor elke fase duidelijk definiëren. Door zich eerst te richten op algemene cursussen met een groot aantal studenten en die gemakkelijk te standaardiseren zijn, en door een baanbrekende faculteit of groep docenten te selecteren voor de pilotfase, krijgt de school een basis om de effectiviteit te evalueren voordat ze uitbreidt. Tegelijkertijd moet de verhouding tussen online en directe training in evenwicht zijn om te voldoen aan de regelgeving en geschikt zijn voor de personeelscapaciteit en infrastructuur.

Het voorbereiden van het onderwijzend personeel

Het succes van online trainingen hangt grotendeels af van de docent. Naast expertise moeten ze digitale pedagogiek beheersen, weten hoe ze leeractiviteiten moeten organiseren, testen en evalueren in de digitale omgeving en het LMS en de ondersteunende tools effectief kunnen benutten.

Kiezen en investeren in een LMS

Open source-platformen als Moodle en Canvas blijven populair vanwege de eenvoudige installatie, maar ze hebben beperkingen wat betreft interface, mobiele applicaties, aanpassingsmogelijkheden, uitbreidbaarheid en potentiële beveiligingsrisico's van plug-ins.

Commerciële oplossingen van binnen- en buitenlandse leveranciers bieden daarentegen meer flexibiliteit, maar zijn gevoelig voor afhankelijkheid, vooral wanneer scholen vanaf het begin onvoldoende technische ervaring hebben. Veel scholen ontdekken problemen pas na een bepaalde periode, wat leidt tot hogere kosten voor maatwerk of zelfs tot het stopzetten van de ondersteuning door de leverancier. Daarom moet de keuze voor een LMS gekoppeld zijn aan een langetermijnstrategie, in plaats van een tijdelijke trend te volgen.

Het bouwen van een hoogwaardig digitaal leermiddelenmagazijn

Er is momenteel geen specifieke regelgeving voor het ontwikkelen van e-colleges voor universiteiten en hogescholen. Scholen kunnen verwijzen naar Besluit 3784/QD-BGDDT over het ontwikkelen van digitaal leermateriaal en online cursussen op het MOOC-platform, waarin leermaterialen lesscenario's, slides, leesmateriaal, grafisch ontwerp, infographics, uitleg en beoordelingsvragen moeten bevatten.

In plaats van alleen de docenten te filmen, zouden scholen animatie, motion graphics en SCORM-interacties moeten inzetten om de aantrekkingskracht te vergroten. In de beginfase draagt samenwerking met professionele productieafdelingen bij aan de kwaliteit, terwijl docenten tegelijkertijd mogelijkheden krijgen om te leren en geleidelijk het initiatief te nemen om het later zelf te implementeren.

Implementatieplanning

Scholen zouden een gespecialiseerde stuurgroep moeten oprichten en nauw samenwerken met de relevante afdelingen. Beginnen met een pilot van 2-5% van de cursussen, feedback verzamelen en vervolgens geleidelijk uitbreiden, zal de overgang soepel laten verlopen.

Lessen voor scholen

Volgens de heer Nguyen Duc Binh, directeur van OES Online Training Services Joint Stock Company (een divisie die online trainingen adviseert en implementeert voor honderden bedrijven, universiteiten en hogescholen), maken de meeste scholen een aantal veelvoorkomende fouten bij de implementatie van online trainingen, zoals: te veel focussen op de "geavanceerde" functies van LMS, maar deze nauwelijks gebruiken; fors investeren in studio's zonder een professioneel postproductieteam; docenten hun eigen lesmateriaal laten produceren, wat leidt tot een slechte beeldkwaliteit en een trage implementatie. Veel divisies hebben de laatste tijd te veel vertrouwen gesteld in AI als "universeel instrument", terwijl AI in werkelijkheid alleen effectief is als het correct wordt toegepast in de productieketen van lesmateriaal.

Meester Nguyen Duc Binh introduceert het onderwerp van technologische toepassing in trainingen.

De praktijk leert dat online training alleen effectief is als deze integraal wordt geïmplementeerd en een duidelijk stappenplan heeft. Dit is de sleutel om scholen te helpen niet alleen aan de regelgeving te voldoen, maar ook duurzame voordelen te creëren in het proces van digitale transformatie van het onderwijs.

Ha An

Bron: https://vtcnews.vn/kinh-nghiem-thuc-tien-trien-khai-dao-tao-truc-tuyen-cac-truong-dai-hoc-cao-dang-ar967353.html