Het verbinden van administratieve procedures voor het verlenen van vergunningen voor het exploiteren van karaokediensten

Besluit 297/2025/ND-CP bepaalt het dossier voor de elektronische koppeling van administratieve proceduregroepen, waaronder:

Elektronische aangifte (formulier nr. 01 bij dit besluit gevoegd). In geval van toestemming is een schriftelijke toestemming vereist conform de wettelijke bepalingen.

Document waarin de resultaten van de brandpreventie en -bestrijding door de politie worden goedgekeurd of document waarin de investeerder of eigenaar van het project de brandpreventie en -bestrijding accepteert overeenkomstig de bepalingen van de gespecialiseerde wetten.

Strafblad van de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid en orde.

Het besluit bepaalt dat de aanvrager de wettelijke vertegenwoordiger is die het elektronische identificatieaccount van de organisatie, het bedrijf of het individu gebruikt om in te loggen op het National Public Service Portal (op dichvucong.gov.vn), de sectie "Elektronische administratieve procedures voor het verlenen van een vergunning om in aanmerking te komen voor karaokebedrijf" te selecteren om te verklaren, de aanvraag online in te dienen en de voorgeschreven vergoeding te betalen.

Het dossier is vanuit het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten via de Software voor Overheidsdiensten verbonden met het Bedrijfsregistratie-informatiesysteem, het Administratieve Procedures-informatiesysteem van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Provinciaal Administratieve Procedures-informatiesysteem om als volgt te ontvangen en te verwerken:

De bevoegde autoriteit die het Certificaat van Bedrijfsregistratie afgeeft, beoordeelt de aanvraag en verstrekt het Certificaat van Bedrijfsregistratie via het Bedrijfsregistratie-informatiesysteem (BIS). De resultaten van de afgifte van het Certificaat van Bedrijfsregistratie worden gesynchroniseerd met het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten.

Het bedrijfsregistratiecertificaat en de documenten worden gesynchroniseerd met het Administratieve Procedure Informatie Systeem van het Ministerie van Openbare Veiligheid voor verwerking. De Dienst Openbare Veiligheid controleert de documenten en geeft een Certificaat van geschiktheid voor beveiliging en orde af via het professionele softwaresysteem van het Ministerie van Openbare Veiligheid. De resultaten van de afgifte van het Certificaat van geschiktheid voor beveiliging en orde worden gesynchroniseerd met het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten.

Het Certificaat van Bedrijfsregistratie en het Certificaat van Geschiktheid voor Veiligheid en Orde worden door het Bedrijfsregistratie Informatie Systeem en het Administratieve Procedures Informatie Systeem van het Ministerie van Openbare Veiligheid gesynchroniseerd met het Provinciaal Administratieve Procedures Informatie Systeem. Het Provinciaal Volkscomité voert de procedure voor het verlenen van het Certificaat van Geschiktheid voor Karaokediensten uit en stuurt de resultaten terug naar het Provinciaal Administratieve Procedures Informatie Systeem voor synchronisatie met het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten.

Het besluit stelt duidelijk dat de verwerkingstijd van elektronische administratieve procedures voor het verlenen van een vergunning voor karaoke-activiteiten niet langer mag zijn dan 16 werkdagen vanaf de datum waarop de bevoegde autoriteiten de volledige documenten hebben ontvangen en de voorgeschreven vergoedingen hebben betaald. De verwerkingstijd van administratieve procedures is als volgt:

Uitgifte van het certificaat van bedrijfsregistratie binnen maximaal 3 werkdagen;

Afgifte van een Certificaat van Geschiktheid voor Veiligheid en Orde binnen maximaal 3 werkdagen;

Afgifte van een vergunning voor het exploiteren van karaokediensten binnen maximaal 10 werkdagen.

Indien het dossier binnen 1 uur vóór het einde van de administratieve uren op een werkdag op het Nationaal Portaal voor de Overheidsdienst wordt ontvangen, wordt de termijn voor het terugsturen van de resultaten van de afhandeling van de in dit besluit voorgeschreven onderling verbonden administratieve procedures berekend vanaf de eerstvolgende werkdag na de datum van ontvangst van het dossier.

Bij online indieningen op het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten stuurt de Interconnected Public Service Software automatisch een bericht naar het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten om organisaties en personen op de hoogte te stellen van de online indiening. De dossiers worden vervolgens automatisch gescheiden en overgedragen naar het Bedrijfsregistratie-informatiesysteem, het Administratieve Procedures-informatiesysteem van het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Provinciale Administratieve Procedures-informatiesysteem voor ontvangst en verwerking conform de regelgeving.

Binnen 2 werkuren nadat het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten de organisatie of het individu heeft geantwoord, zal het Administratieve Procedure Informatie Systeem de ambtenaar, overheidsmedewerker of werknemer die het dossier bij het One-Stop Sectie ontvangt, op de hoogte stellen om de juistheid en volledigheid van het dossier te controleren.

Indien het dossier niet volledig en nauwkeurig is volgens de regelgeving, stellen de ambtenaren, overheidsdienaren en medewerkers van het Centraal Meldpunt de organisatie of het individu binnen 8 werkuren na ontvangst van het dossier door het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten op de hoogte van de officiële ontvangst en het verzoek tot correctie en aanvulling van het dossier. In het dossier moeten de inhoud, de redenen en de specifieke en volledige instructies in één keer duidelijk worden vermeld, zodat de organisatie of het individu het dossier volledig en nauwkeurig kan aanvullen.

De melding wordt verzonden naar het account van de organisatie of het individu op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of via een automatisch sms-bericht van het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten. De verwerkingstijd wordt opnieuw berekend vanaf het begin nadat alle vereiste documenten zijn ontvangen.

Indien de organisatie of het individu het dossier niet compleet heeft gemaakt binnen 15 werkdagen vanaf de datum van de kennisgeving of binnen de termijn voorgeschreven door de bijzondere wetten, sluit de ambtenaar, de overheidsfunctionaris of de medewerker die de administratieve procedures behandelt, het dossier in het Informatiesysteem Administratieve Procedures.

Indien het dossier compleet is en in overeenstemming met de regelgeving, draagt de ambtenaar, overheidsfunctionaris of werknemer die het dossier bij het One-Stop-loket in ontvangst neemt, het dossier van de organisatie of het individu over aan de bevoegde autoriteit voor afhandeling overeenkomstig de regelgeving.

Als de deadline voor het indienen van de resultaten is verstreken, maar er geen resultaten zijn, stuurt de bevoegde autoriteit die de administratieve procedure afhandelt een verontschuldigingsbrief naar de aanvrager via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en sms. Het opnieuw plannen van de datum voor het indienen van de resultaten zal maximaal één keer gebeuren.

Nadat zij het dossier overeenkomstig de bovenstaande voorschriften hebben ontvangen, verstrekken de bevoegde autoriteiten het certificaat van bedrijfsregistratie, het certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde en de vergunning voor geschiktheid voor karaoke-servicebedrijven, beoordelen zij het dossier en voeren zij de administratieve procedure voor afwikkeling als volgt uit:

Indien het dossier volledig is zoals voorgeschreven: geeft de bevoegde autoriteit het Certificaat van Bedrijfsregistratie af en stuurt het resultaat onmiddellijk na afgifte door naar het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten om de volgende procedure uit te voeren.

Indien het dossier niet volledig is zoals voorgeschreven, stuurt de bevoegde autoriteit die het Certificaat van Bedrijfsregistratie afgeeft een melding via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om de aanvrager te vragen het dossier te wijzigen, aan te vullen en te completeren. De aanvrager logt in op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om feedback te ontvangen over de resultaten van de dossierverwerking en om het dossier aan te vullen.

Indien het certificaat niet wordt verleend, moet de bevoegde autoriteit die het certificaat van bedrijfsregistratie heeft verleend, schriftelijk reageren en de redenen hiervoor opgeven via het Nationaal Overheidsportaal en een sms-bericht.

Nadat de elektronische resultaten van het Bedrijfsregistratiecertificaat, dat is overgedragen vanuit het Administratieve Procedures Informatie Systeem van het Ministerie van Openbare Veiligheid, zijn ontvangen, voert de instantie die het Certificaat van Geschiktheid voor Veiligheid en Orde uitgeeft, het administratieve procedureafwikkelingsproces als volgt uit:

Indien het dossier volledig is volgens de regelgeving: de bevoegde autoriteit die het Certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde afgeeft, geeft het Certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde af en stuurt het resultaat onmiddellijk na uitgifte door naar het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten om de volgende procedure uit te voeren.

Indien het dossier niet volledig is volgens de regelgeving: de bevoegde autoriteit die het Certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde afgeeft, stuurt een melding via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om de aanvrager te vragen het dossier te wijzigen, aan te vullen en te completeren. De aanvrager logt in op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om feedback te ontvangen over de resultaten van de dossierverwerking en om het dossier aan te vullen.

Indien een Certificaat niet wordt verleend, moet de bevoegde autoriteit die het Certificaat van geschiktheid voor veiligheid en orde heeft verleend, schriftelijk reageren en de redenen opgeven via het Nationaal Overheidsportaal en een SMS-bericht.

Nadat de bevoegde autoriteit die de Karaoke-bedrijfsvergunning heeft verleend de elektronische resultaten van het bedrijfsregistratiecertificaat en het certificaat van geschiktheid voor beveiliging en orde, dat is overgedragen vanuit de Interconnected Public Service Software, heeft ontvangen, voert zij het administratieve procedurevereffeningsproces als volgt uit:

Indien het dossier volledig is zoals voorgeschreven: Binnen 3 werkdagen na de datum van ontvangst van het volledige dossier beoordeelt de bevoegde autoriteit die de vergunning voor het uitoefenen van een karaokedienst verleent, het dossier en stelt een beoordelingsteam ter plaatse samen op de locatie van het bedrijf, overeenkomstig de bepalingen van de bijzondere wetten.

Binnen 4 werkdagen vanaf de datum van vaststelling organiseert het Taxatieteam de taxatie en publiceert de taxatieresultaten.

Binnen 3 werkdagen na de datum van de beoordelingsresultaten is de bevoegde autoriteit die het certificaat van bedrijfsgeschiktheid afgeeft, verantwoordelijk voor het al dan niet afgeven van het certificaat van bedrijfsgeschiktheid.

Indien het dossier niet volledig is volgens de regelgeving: de bevoegde autoriteit die de vergunning voor het exploiteren van karaokediensten verleent, stuurt een bericht via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om de aanvrager te informeren over de mogelijkheid om het dossier te wijzigen, aan te vullen en te completeren. De aanvrager logt in op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS om feedback te ontvangen over de resultaten van de dossierverwerking en om het dossier aan te vullen.

Indien er geen vergunning wordt verleend, moet de bevoegde autoriteit die de vergunning voor het exploiteren van karaokediensten heeft verleend, schriftelijk reageren en de redenen duidelijk vermelden op het Nationaal Overheidsportaal en in een sms-bericht.

Het besluit bepaalt dat aanvragers de vergoeding voor de aanvraag voor het uitvoeren van elektronische administratieve procedures voor het verlenen van een vergunning voor het mogen uitvoeren van karaokediensten moeten betalen op het moment van het indienen van de aanvraag overeenkomstig de kennisgeving op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten en SMS-berichten op de volgende manieren:

Overmaken naar de begunstigde rekening van de bevoegde autoriteit.

Online via de betaalfunctie van het Nationaal Overheidsportaal en andere geldige betaalplatformen.

Het registratierecht voor het uitvoeren van een geheel van administratieve handelingen wordt niet aan de betaler terugbetaald indien aan het bedrijfshuishouden geen vergunning wordt verleend.

Bovenstaand besluit treedt in werking met ingang van 17 november 2025.

Bron: https://baovanhoa.vn/van-hoa/lien-thong-thu-tuc-hanh-chinh-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-182355.html