Voordelen van online geboorte- en overlijdensaangifte

Ambtenaren van het Ministerie van Justitie inspecteren de afhandeling van twee groepen administratieve procedures inzake geboorte- en overlijdensregistratie in de elektronische omgeving in de gemeente Gia Khanh (Gia Loc).

Hai Duong implementeert besluit nr. 63/2024/ND-CP van de regering, dat de elektronische koppeling van twee administratieve procedures reguleert: geboorteregistratie, registratie van permanente verblijfsvergunning, uitgifte van ziektekostenverzekeringspassen voor kinderen jonger dan 6 jaar, overlijdensregistratie, annulering van permanente verblijfsvergunning, begrafenis en afwikkeling van overlijdensuitkeringen vanaf 8 oktober 2024. Na één maand implementatie zijn er al veel voordelen behaald, maar er zijn nog steeds enkele problemen.

“3-in-1”

Medio oktober moest mevrouw Nguyen Thi Hanh in de gemeente Gia Khanh (Gia Loc) de geboorte van haar tweede kind aangeven.

Voorheen moesten mensen, om bovenstaande procedure te voltooien, hun aanvraag indienen bij de gerechtsdeurwaarder - ambtenaar burgerlijke stand bij het loket van de gemeente. Vervolgens moesten ze wachten op de uitslag van de geboorteakte en de geboorteakte naar de gemeentepolitie brengen om de vaste verblijfplaats van hun kind te registreren. Daarna moesten ze wachten op de uitslag en terugkeren naar het loket van de gemeente om de ambtenaar belast met arbeidsongeschiktheid - oorlogsinvaliden - sociale zaken te ontmoeten om een ​​ziektekostenverzekeringskaart aan te vragen.

Mevrouw Hanh hoeft nu nog maar één handeling uit te voeren op het Provinciaal Overheidsportaal via het elektronische identificatieaccount VNeID en al haar drie administratieve procedures worden opgelost.

De resultaten van alle drie de bovenstaande procedures worden ook naar het persoonlijke datawarehouse in het VNeID-account van mevrouw Hanh gestuurd, zodat ze kunnen worden gebruikt om de volgende procedures uit te voeren.

De heer Pham Van Nghiep in de gemeente Dai Son (Tu Ky) moet de procedures voor overlijdensregistratie, annulering van de permanente verblijfsvergunning en begrafeniskosten voor familieleden voltooien.

Nadat hij door de ambtenaar van Justitie - Burgerlijke Stand van de gemeente Dai Son was begeleid, diende de heer Nghiep zijn aanvraag online in op het Provinciaal Overheidsportaal met behulp van zijn elektronische identificatieaccount VneID.

"Met slechts één handeling op mijn smartphone waren de twee procedures die ik moest voltooien, het registreren van een overlijdensakte en het verwijderen van mijn registratie voor permanente verblijfsvergunning, snel en op dezelfde dag voltooid", aldus de heer Nghiep.

Van 8 tot en met 31 oktober ontving de gehele gemeente Nghia An (Ninh Giang) 9 administratieve proceduredossiers in twee onderling verbonden groepen. 100% van deze dossiers werd elektronisch en online verwerkt. Mevrouw Ha Thi Bich Ngoc, ambtenaar van de afdeling Justitie - Burgerlijke Stand van de gemeente, zei dat de elektronische koppeling van de bovengenoemde twee proceduregroepen de situatie van onjuiste informatie en vervalste dossiers en documenten heeft overwonnen en voorkomen, en de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking heeft verbeterd.

Volgens mevrouw Nguyen Thi Hai Yen, hoofd van de afdeling Justitie van het district Tu Ky, heeft het gehele district Tu Ky tussen 8 oktober en 1 november bijna 200 dossiers ontvangen en verwerkt, behorend tot twee groepen administratieve procedures, conform decreet nr. 63/2024/ND-CP. De resultaten van de verwerking werden automatisch door het systeem gedeeld en conform de regelgeving naar de bevoegde autoriteiten gestuurd. De resultaten van elke procedure in de onderling verbonden groep werden ook verzonden en opgeslagen in het persoonlijke datawarehouse van het VNeID-account, zodat gegevens eenvoudig konden worden hergebruikt.

Nog steeds moeilijk

Naast het online ontvangen van de geboorteregistratieresultaten via een VNeID-account, ontvangen inwoners van de gemeente Tai Son ook papieren resultaten via het centrale loket van de gemeente.

De vertegenwoordiger van het Ministerie van Justitie gaf aan dat de twee bovengenoemde groepen diensten tot nu toe vrij stabiel online worden afgehandeld via het Provinciaal Overheidsportaal. 100% van de gemeenten, wijken en steden in de provincie heeft een elektronische koppeling van de twee groepen procedures geïmplementeerd.

De hele provincie heeft bijna 2.000 registraties ontvangen en verwerkt. Daarvan bevat de groep overlijdensregistratie en annulering van permanente verblijfsvergunningen meer dan 300 registraties en de groep geboorteregistratie, permanente verblijfsvergunningen en de uitgifte van ziektekostenverzekeringspassen meer dan 1.500 registraties.

In de praktijk stuit het implementatieproces echter nog steeds op veel moeilijkheden en problemen.

Het softwaresysteem is niet stabiel. De verwerkingssnelheid en synchronisatie van de systemen voor het beheer van de gezinsregistratie, de uitgifte van identificatiecodes, de registratie van de woonplaats, de begeleiding van uitvaarten... vertonen nog steeds fouten, wat de voortgang van de administratieve afhandeling beïnvloedt.

De verbindingsas van de provincie is nog niet voltooid en het systeem functioneert niet stabiel. Dat heeft gevolgen voor de gegevensuitwisseling en er zijn gegevens verloren gegaan.

De heer Nguyen Van Huan, ambtenaar bij de afdeling Justitie en Burgerlijke Stand van de gemeente Dai Son (Tu Ky), zei dat het grootste probleem is dat het softwaresysteem nog in ontwikkeling is, waardoor er nog veel informatievelden ontbreken. Als de ontvanger en verwerker het bestand niet zorgvuldig controleert, zal het over het hoofd worden gezien. Wanneer het bestand wordt overgedragen, wordt het niet verwerkt, maar blijft het in het systeem staan, wat leidt tot te late verwerking.

Volgens de heer Huan duurt het maximaal 1 dag om een ​​geboorteaangifte te ontvangen en verwerken, maar in werkelijkheid kan het 1 tot 2 dagen duren voordat het Ministerie van Openbare Veiligheid een identificatiecode afgeeft.

Met name voor deze groep procedures hebben de lokale overheden slechts twee elektronische procedures ontvangen en verwerkt: de aangifte van overlijden en de opzegging van de permanente verblijfsvergunning. De procedures voor begrafeniskosten en de afwikkeling van overlijdensuitkeringen zijn nog niet geïmplementeerd, omdat de gegevens van veel begunstigden en overledenen vaak niet overeenkomen; de informatievelden in de software zijn nog niet volledig.

"In de komende tijd zal het Ministerie van Justitie nauw blijven samenwerken met het Ministerie van Informatie en Communicatie en relevante afdelingen om de verbindingsas van de provincie te voltooien en de verbinding en uitwisseling van gegevens te waarborgen om administratieve procedures op het Provinciaal Portaal voor Overheidsdiensten op te lossen. De staf van het Provinciaal Volkscomité beveelt centrale ministeries en afdelingen aan om gespecialiseerde softwaresystemen te voltooien, zoals onderling verbonden overheidsdiensten, gedeelde software voor de burgerlijke stand... om de synchrone, snelle en nauwkeurige verwerking van onderling verbonden gegevens te garanderen", aldus een vertegenwoordiger van het Ministerie van Justitie.

TRUONG HA

Bron: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html