Vijf belangrijke nieuwe kenmerken van de Burgerlijke Standwet 2026.

De gewijzigde wet op de burgerlijke stand markeert een grote verandering in de manier waarop de burgerlijke stand wordt beheerd, van een administratief model gebaseerd op papieren documenten en woonplaats naar digitalisering en data-interconnectie.

De woonplaats speelt geen rol meer bij de registratie van de burgerlijke staat.

De wet op de burgerlijke stand van 2014 bepaalt dat de registratie van geboorten, overlijdens en de bevestiging van de burgerlijke staat gekoppeld is aan de woonplaats van een persoon, meestal het geregistreerde permanente of tijdelijke woonadres. Dit dwingt veel mensen om terug te keren naar hun eigen woonplaats om de procedures te voltooien, met name in de context van toenemende arbeidsmigratie.

Ambtenaren werkzaam bij het loket voor alle diensten in het gemeentelijk bestuurscentrum van Da Nang , maart 2025. Foto: Nguyen Dong

De wet op de burgerlijke stand van 2026 verandert dit principe, waardoor volkscomités op gemeentelijk niveau de burgerlijke stand kunnen registreren, ongeacht de woonplaats van een persoon. Burgers kunnen zo het registratiebureau kiezen dat voor hen het meest geschikt is.

De nieuwe regelgeving sluit aan bij de realiteit van een zeer mobiele samenleving en draagt ​​bij aan het verminderen van de reisbehoefte en het besparen van tijd en kosten voor burgers. Tegelijkertijd vergemakkelijkt het opheffen van administratieve geografische beperkingen de herverdeling van de werkdruk tussen verschillende regio's.

Proactieve registratie van geboorten en overlijdens.

Volgens de Burgerlijke Standwet van 2014 zijn burgers verplicht geboorten en overlijdens binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te registreren. Vertragingen in de registratie kunnen leiden tot aanvullende procedures of administratieve sancties.

De wet van 2026 voegt een mechanisme toe voor proactieve burgerlijke registratie. Wanneer medische instellingen zich aansluiten bij het systeem voor burgerlijke registratie en gegevens uitwisselen, kan de registratiedienst geboorten en sterfgevallen automatisch registreren.

Deze wijziging vermindert de afhankelijkheid van burgers om proactief documenten in te dienen, terwijl er tegelijkertijd voor wordt gezorgd dat belangrijke gebeurtenissen in de burgerlijke stand snel worden geregistreerd. Voor kinderen helpt vroege geboorteregistratie om snel persoonlijke rechten vast te stellen en toegang te krijgen tot openbare diensten zoals ziektekostenverzekering en onderwijs .

Ter verdere verduidelijking van deze kwestie heeft het Ministerie van Justitie verklaard dat de burgerlijke stand klaar is om proactieve geboorte- en overlijdensregistratie te ondersteunen. De implementatie is echter afhankelijk van de koppeling en uitwisseling van gegevens met de database van de gezondheidszorg.

De wet schrijft daarom voor dat de regering een stappenplan moet opstellen voor de implementatie van deze inhoud, en het ministerie van Justitie zal de specifieke tijdlijn binnen dat stappenplan bestuderen om consistentie te waarborgen.

Elektronische gegevens hebben dezelfde rechtsgeldigheid als papieren gegevens.

Een van de belangrijkste nieuwe kenmerken van de wet op de burgerlijke stand van 2026 is de erkenning van de rechtsgeldigheid van elektronische gegevens en elektronische versies van documenten uit de burgerlijke stand als gelijkwaardig aan papieren versies.

Voorheen, onder de wet van 2014, bleven papieren documenten de voornaamste basis voor het uitvoeren van transacties en administratieve procedures. Burgers moesten vaak gecertificeerde kopieën overleggen of indienen, wat leidde tot vele tussenstappen.

De nieuwe regelgeving staat het rechtstreeks gebruik van elektronische gegevens uit de burgerlijke stand toe en verplicht overheidsinstanties om burgers niet te vragen documenten opnieuw in te dienen als de informatie al in het systeem staat.

De wet stelt duidelijk dat elektronische burgerlijke standgegevens ook elektronische kopieën van papieren burgerlijke standdocumenten omvatten. Gegevens in de burgerlijke standdatabase die voldoen aan de wettelijke voorschriften inzake elektronische transacties "hebben dezelfde waarde als papieren burgerlijke standdocumenten" bij het uitvoeren van administratieve procedures en andere transacties.

Het erkennen van de juridische geldigheid van elektronische gegevens is essentieel voor het verminderen van papierwerk, het beperken van de behoefte aan meerdere kopieën en certificaten, en het faciliteren van online publieke diensten. De burgerlijke stand is verantwoordelijk voor het controleren van de informatie in de burgerlijke standdatabase en aanverwante databases voordat de burgerlijke staat wordt geregistreerd.

In gevallen waarin de informatie in iemands dossiers, documenten of andere databases niet overeenkomt met de geboortegegevens, is de instantie die de dossiers en databases beheert en de documenten uitgeeft verantwoordelijk voor het proactief coördineren met de burgerlijke stand en de instantie die verantwoordelijk is voor het beheer van de burgerlijke stand om de informatie te verifiëren en te corrigeren en zo de juistheid ervan te waarborgen.

Het principe van "eenmalige informatie".

De wet op de burgerlijke stand van 2026 benadrukt het principe dat burgers slechts eenmaal informatie hoeven te verstrekken aan overheidsinstanties. Instanties zijn verantwoordelijk voor de toegang tot en het delen van gegevens uit reeds gekoppelde systemen, in plaats van dat burgers de informatie opnieuw moeten verstrekken.

Ondertussen blijkt uit de praktische toepassing van de Wet op de Burgerlijke Stand van 2014 dat burgers in veel procedures vaak gegevens opnieuw moeten invullen, ook al staan ​​de gegevens al in het systeem van de overheidsinstantie.

De nieuwe principes dragen bij aan het verminderen van informatieduplicatie en het vereenvoudigen van documentverwerkingsprocedures. Tegelijkertijd helpt het delen van gegevens tussen instanties om informatieverschillen te minimaliseren en de consistentie in het beheer te verbeteren.

Uniforme regelgeving inzake burgerlijke registerdatabases

De wet op de burgerlijke stand van 2026 definieert de burgerlijke standdatabase als een van de nationale databases, die centraal en uniform is opgebouwd van centraal tot lokaal niveau en wordt beheerd door het ministerie van Justitie.

Vergeleken met het vorige model, dat voornamelijk gebaseerd was op verspreide, papieren burgerlijke registers op lokaal niveau, maakt het nieuwe systeem gecentraliseerd gegevensbeheer, continue actualisering en de mogelijkheid tot koppeling met andere databases mogelijk.

De oprichting van een nationale burgerregistratiedatabase vormt de basis voor het delen van informatie met sectoren zoals de gezondheidszorg, verzekeringen en het onderwijs. Hierdoor kunnen instanties de gegevens gebruiken om administratieve procedures te stroomlijnen en effectief beleid te ontwikkelen.

Tijdens de besprekingen in de Nationale Vergadering concludeerden de afgevaardigden dat de nieuwe regelgeving eisen stelt aan de technologische infrastructuur, de informatiebeveiliging en de coördinatie tussen de verschillende instanties. De gelijktijdige implementatie van deze elementen zal bepalend zijn voor de praktische effectiviteit van de wet in de toekomst.

De wet treedt in werking op 1 maart 2027.

Volgens vnexpress.net

Bron: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html