Versterk de nauwe coördinatie tussen agentschappen
In ons land is de reguliere pers nog steeds het belangrijkste kanaal voor de ondersteuning van de propaganda van beleid. Tot de revolutionaire pers behoren 6 belangrijke nationale multimediamediabureaus, 127 krantenagentschappen, 670 tijdschriftagentschappen en 64 radio- en televisiestations van provincies en centraal bestuurde steden.
Het versterken van de coördinatierelatie tussen overheidsinstanties van de staat en persbureaus is een van de belangrijke oplossingen die worden genoemd in Besluit nr. 407/QD-TTg ter goedkeuring van het project "Organiseren van beleidscommunicatie met een grote impact op de samenleving in het proces van het opstellen van juridische documenten voor de periode 2022-2027" .
Premier Pham Minh Chinh leidt de nationale online conferentie over beleidscommunicatie. Foto: QĐND
Onlangs bevestigde de premier in Richtlijn nr. 07-CT/TTg over het versterken van beleidscommunicatie ook: "Beleidscommunicatie is een belangrijke taak en functie van overheidsinstanties op alle niveaus. De pers en andere vormen van media zijn informatiekanalen en vormen de basis en belangrijkste methoden voor de implementatie van beleidscommunicatie."
De hoofdstad van Hanoi is een groot stedelijk gebied met een grote bevolking en vervult de rol van het nationale politieke en administratieve centrum, het hart van het hele land en een belangrijk centrum op het gebied van cultuur, wetenschap, onderwijs en economie.
Mevrouw Nguyen Thi Mai Huong, adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi, deelde met verslaggevers haar ervaringen met beleidscommunicatie in de hoofdstad en benadrukte dat beleidscommunicatie een bijzonder belangrijke rol speelt. Wanneer beleid in Hanoi wordt uitgevoerd, heeft dat namelijk niet alleen gevolgen voor de burgers van de hoofdstad, maar heeft het ook invloed op en verspreidt het zich naar andere provincies, steden en plaatsen.
Mevrouw Nguyen Thi Mai Huong - adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi.
De afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi heeft de afgelopen jaren de aan haar toegewezen functies en taken uitgevoerd en de persbureaus van de stad aangestuurd. Daarnaast heeft de afdeling samengewerkt met centrale en lokale persbureaus om de richtlijnen en het beleid van de Partij en de staatswetten actief te verspreiden, met name de mechanismen en het beleid ter bevordering van de economische ontwikkeling, het waarborgen van de sociale zekerheid, het economisch herstel en de ontwikkeling na de COVID-19-pandemie.
Volgens de leider van de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi zijn veel beleidsontwerpen met grote impact op de samenleving uitgebreid besproken via het elektronische communicatieportaal van de stad Hanoi. Voor kwesties en beleidslijnen die van belang zijn voor het publiek en de pers, heeft de afdeling Informatie en Communicatie snel samengewerkt met relevante afdelingen om proactief informatie aan de pers te verstrekken, publiciteit en transparantie te waarborgen, onjuiste informatie te detecteren en te behandelen, de pers te helpen reflecteren, waarheidsgetrouw, volledig en snel te informeren en consensus te creëren tijdens de implementatie van het beleid (inhoud van de Capital Planning, het Ringweg 4-project - Hoofdstedelijke Regio; kwesties rond de aanpassing van waterprijzen, collegegeld, enz.).
Sinds 2020 heeft de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi samengewerkt met bedrijven die algemene elektronische informatiesites beheren om meer dan 25.800 artikelen te verspreiden op algemene elektronische informatiesites met een groot aantal lezers, zoals baomoi, soha, tintuc, tinmoi...; bijna 6.700 artikelen geplaatst op het zalo-account "Afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi", wat overeenkomt met 1,16 miljard toegangen tot zalo-gebruikersaccounts in de stad; 6.300 artikelen geplaatst op het sociale netwerk Lotus.
In tijden waarin brede informatievoorziening noodzakelijk is (tracering ter voorkoming van COVID-19, herinneren aan de verkiezingsschema's van de Nationale Assemblee en de Volksraad, enz.), heeft het Departement van Informatie en Communicatie met ondersteuning van dienstverleners 73 notificatieberichten verzonden naar ongeveer 8 miljoen Zalo-accounts in Hanoi, wat overeenkomt met bijna 590 miljoen gebruikerstoegangen.
Bovendien werkt de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi samen met persbureaus en daaraan gerelateerde eenheden om valse argumenten te weerleggen, signalen van overtredingen snel te detecteren en de aanpak ervan te coördineren en slechte en giftige informatie op het internet te voorkomen, bloot te leggen en te verwijderen.
De stad heeft in het bijzonder het Hanoi Capital Press Center opgericht, dat als taak heeft persvoorlichtingsactiviteiten van het Stedelijk Volkscomité en de afdelingen, afdelingen en districten/steden/gemeenten te organiseren over dringende sociale kwesties die van openbaar belang zijn.
Het centrum zal een informatie- en communicatiearchief zijn dat gemeentelijke overheidsinstanties, verslaggevers en persbureaus helpt bij het delen en benutten van informatie, het bevorderen van de toepassing van technologie in de journalistiek, het synthetiseren, analyseren, verwerken en opslaan van data, op basis waarvan evaluatierapporten kunnen worden opgesteld en communicatieoplossingen voor de stad kunnen worden voorgesteld. Dit vormt de basis en tevens de voorwaarde voor het verbeteren van de effectiviteit van propagandawerk ten behoeve van de politieke taken van de stad, waaronder beleidscommunicatie.
Dhr. Nguyen Cao Thang - Directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong.
De heer Nguyen Cao Thang, directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong, zei dat het Volkscomité van de provincie Hai Duong de afdeling Informatie en Communicatie opdracht heeft gegeven om trainingen te geven over beleidscommunicatie voor de communicatiemedewerkers van de afdeling. Voor de afdelingen, besturen, afdelingen en volkscomités van de districten en steden in de provincie heeft de afdeling Informatie en Communicatie van Hai Duong de regelgeving inzake coördinatie in beleidscommunicatiewerk ondertekend en tegelijkertijd de bovengenoemde instanties verzocht om 1 à 2 gespecialiseerde medewerkers in te zetten die kennis hebben van beleid en aanvullende training in communicatievaardigheden hebben gevolgd om nauw samen te werken met de afdeling Informatie en Communicatie bij beleidscommunicatiewerk.
Volgens de directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong zijn pers- en mediabureaus de laatste tijd ook intensiever bezig geweest met het verspreiden van beleid, plannen en strategieën onder de massa. Dit draagt bij aan het tot leven brengen van beleid en wetten, waardoor bewustzijn, wil en actie bij de uitvoering worden verenigd en een hoge consensus in de samenleving ontstaat. Proactief bestrijden en weerleggen van onjuiste opvattingen en slechte en giftige informatie door "het goede te behouden, het slechte te elimineren, het positieve te behouden en het negatieve terug te dringen", wat bijdraagt aan maatschappelijke stabiliteit, de psychologie van de bevolking, het vertrouwen in de partij en de staat te vergroten, de publieke opinie te sturen en kritiek te leveren op beleids- en wetgevingsvorming. Proactief coördineren met agentschappen, eenheden en lokale overheden bij beleidscommunicatieactiviteiten.
Na een implementatieperiode van bijna een jaar heeft het project "Organiseren van beleidscommunicatie met grote impact op de samenleving in het proces van het opstellen van juridische documenten, periode 2022-2027" praktische resultaten opgeleverd. Het draagt bij aan het tot leven brengen van beleid en is ten dienste van het bedrijfsleven, de zakenwereld en de mensen in de provincie.
Mevr. Tran Thi Loc - Hoofd van de Propagandaafdeling van het provinciaal partijcomité van Bac Kan.
Mevrouw Tran Thi Loc, hoofd van de Propaganda-afdeling van het provinciaal partijcomité van Bac Kan, deelde mee dat de Propaganda-afdeling van het provinciaal partijcomité van Bac Kan, met de functies en taken die zijn toegewezen door het Permanent Comité en het Permanent Comité van het provinciaal partijcomité, het partijcomité proactief heeft geadviseerd om de uitvoering van persplanning in het gebied te leiden; de richtlijnen van de Centrale met betrekking tot de activiteiten van persbureaus en journalisten grondig te begrijpen en strikt uit te voeren; en regelmatig persbijeenkomsten te organiseren en te oriënteren om taken te evalueren, te herzien en uit te voeren, waaronder beleidscommunicatiewerk overeenkomstig Richtlijn nr. 7/CT-TTg van 21 maart 2023 van de premier.
Op basis daarvan ondertekenden instanties, eenheden en gemeenten periodiek of plotseling plannen en programma's om propaganda te coördineren met de persbureaus van de provincie. Daarnaast ondertekende de provincie Bac Kan ook een programma om propaganda te coördineren met 8 centrale persbureaus. Door de coördinatieactiviteiten werden het leiderschap en de richting van de provinciale leiders, het beleid en de imagobevordering snel overgebracht om investeringen aan te trekken in gebieden waar de provincie Bac Kan potentieel en voordelen heeft...
De provincie Bac Kan besteedt de laatste tijd ook aandacht aan het opbouwen van professionele, humane en moderne persbureaus, waarbij met name informatietechnologie en multimediale communicatiemethoden worden toegepast.
Naast de publicatie van gedrukte kranten heeft Bac Kan Newspaper momenteel ook een elektronische Bac Kan Newspaper, een officiële Zalo-account (BBK) en een uitgebreide elektronische informatiepagina. Het provinciale radio- en televisiestation en de provinciale literatuur- en kunstvereniging hebben beide een uitgebreide elektronische informatiepagina ontwikkeld. Vanuit de praktische implementatie heeft beleidscommunicatie door middel van de toepassing van informatietechnologie en multimediacommunicatiemethoden zeer positieve resultaten opgeleverd.
Het mechanisme voor het bestellen van persvoorstellen is een beschaafde en effectieve vorm van samenwerking!
Uit een rapport over beleidscommunicatie bleek dat de reguliere pers nog steeds het belangrijkste kanaal is voor de ondersteuning van beleidspropaganda, maar dat deze met veel uitdagingen en moeilijkheden kampt. Het bestellen van beleidscommunicatie via de staatsbegroting voldoet momenteel nog niet aan de eisen vanwege het beperkte budget, terwijl veel ministeries, afdelingen en lokale overheden nog geen team van gespecialiseerde en professionele beleidscommunicatiemedewerkers hebben samengesteld, waardoor beleidscommunicatie niet aan de gestelde eisen en effectiviteit voldoet.
Premier Pham Minh Chinh bevestigde eerder tijdens de conferentie over beleidscommunicatie ook dat het noodzakelijk is om het bewustzijn over beleidscommunicatie en de positie en rol ervan te vergroten. Communicatiewerk is niet alleen de verantwoordelijkheid van persbureaus, maar ook van agentschappen, ministeries en afdelingen. Het is noodzakelijk om het denken, de werkwijzen, de denkwijzen en de benaderingswijzen te vernieuwen, dicht bij de realiteit, dicht bij de omstandigheden, mogelijkheden en context van het land en de bevolking van Vietnam.
Wat betreft de versterking van het mediateam binnen ministeries en afdelingen, verzocht de premier het ministerie van Binnenlandse Zaken om juridische documenten te bestuderen. Ministeries en afdelingen moeten ook aandacht besteden aan het herstructureren van functies en het verbeteren van de personeelscapaciteit.
De premier gaf met name opdracht dat de financiering van beleidscommunicatieactiviteiten voor ministeries, afdelingen en regio's moet worden geregeld op basis van de reguliere uitgavenbegroting. Ook gaf hij opdracht om de opdrachten van persbureaus op het gebied van beleidscommunicatie te verhogen.
Dhr. Ha Ngoc Van - hoofdredacteur van de krant Yen Bai.
Geconfronteerd met dringende behoeften aan beleidscommunicatie, zei de heer Ha Ngoc Van, hoofdredacteur van de krant Yen Bai, dat de mainstream pers over het algemeen mediabureaus zijn met als belangrijkste taak het propageren van het beleid en de richtlijnen van de partij; het beleid en de wetten van de staat; en het intensiveren van de strijd tegen onjuiste argumenten om de basis en ideologie van de partij te beschermen. In de huidige context van moeilijke inkomstenbronnen is echter een voldoende sterk "ordeningsmechanisme" nodig als oplossing om persbureaus aan te moedigen hun autonomie te verbeteren en hun politieke taken proactief uit te voeren.
De heer Nguyen Cao Thang, directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van de provincie Hai Duong, deelde deze mening en zei dat het bestellen van artikelen voor de pers een beschaafde en effectieve vorm van samenwerking is die breed zou moeten worden toegepast, niet alleen voor beleidscommunicatie. Bestellen is een vorm van commitment, een contractvorm met duidelijke rechten en verantwoordelijkheden om specifieke doelen te bereiken.
"Door de invoering van het bestelmechanisme hebben overheidsinstanties het recht om aanbestedingen te organiseren en contractanten te selecteren, namelijk kranten en radiostations. Dit creëert voorwaarden voor eerlijke concurrentie tussen persbureaus en vereist ook dat de pers verbetert op het gebied van inhoudelijke kwaliteit, kosten en efficiëntie... Integendeel, overheidsinstanties moeten ook een duidelijke "aanbesteding" doen, waarbij politieke taken worden gescheiden van professionele en dienstverlenende taken..." , analyseerde de heer Thang.
De heer Nguyen Cao Thang deelde meer over het bepalen van doelen in beleidscommunicatie en bevestigde dat het stellen van communicatiedoelen erg belangrijk is. "Het gaat niet alleen om het aantal artikelen, maar ook om het specifieke doel: wie is de doelgroep van de informatie? Hoeveel mensen zijn er? Welk percentage van de doelgroep heeft de pers 'bereikt'? Begrijpen ze na ontvangst het beleid en de richtlijnen duidelijk, volgen ze die richtlijnen en richtlijnen... Alleen door de doelen duidelijk te definiëren, kunnen we de effectiviteit van coördinatie en informatievoorziening evalueren," benadrukte de heer Thang.
Bovendien, aldus de heer Thang, om de staat en de pers nauwe partners te laten zijn, moeten de overheidsinstanties allereerst proactief en actief zijn in het verstrekken van openbare en transparante informatie en een tweerichtingsverkeer aangaan met beleidsmakers en burgers om beleidsmechanismen op te bouwen en te implementeren in het algemeen belang. Ze moeten de bestellingen verhogen en taken toewijzen aan persagentschappen om officiële en positieve informatie te verspreiden in kranten en online.
Kranten- en radioverslaggevers aan het werk tijdens de nationale persconferentie van 2023.
Het is van de kant van persbureaus noodzakelijk om nauw samen te werken met overheidsinstanties bij het communiceren van beleid. Daarnaast is het noodzakelijk om communicatie-inhoud en -methoden voortdurend te vernieuwen in een praktische en effectieve richting. Er moet speciale aandacht worden besteed aan het vroegtijdig en op afstand communiceren van juridisch beleid, al vanaf de ontwerpfase. Daarnaast moet beleidscommunicatie worden bevorderd via nieuwe communicatiemethoden.
Ondertussen, in een toelichting op de huidige opleiding van personeel voor beleidscommunicatie in de regio, gaf mevrouw Nguyen Thi Mai Huong, adjunct-directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi, aan dat er momenteel binnen de agentschappen van Hanoi geen team is voor gespecialiseerde, professionele beleidscommunicatie. De financiering wordt voornamelijk geregeld via de jaarlijkse reguliere begroting, of per geval, grotendeels geïntegreerd in de taken van elke eenheid. Er is geen duidelijk gedefinieerd "budget" voor beleidscommunicatie.
Om dit probleem op te lossen, aldus mevrouw Nguyen Thi Mai Huong, heeft de eenheid proactief de kwaliteit van het propagandawerk verbeterd. De afdeling Informatie en Communicatie van Hanoi organiseert regelmatig conferenties of trainingen om de professionele vaardigheden in communicatie en crisismanagement te verbeteren.
Het is duidelijk dat beleidscommunicatie de verantwoordelijkheid en politieke taak is van overheidsinstanties en persbureaus. Zij moeten de implementatie en evaluatie zo vormgeven, organiseren en evalueren dat alle beleid de mensen bereikt in de geest van "Mensen weten - Mensen begrijpen - Mensen geloven - Mensen volgen - Mensen doen". Om dit goed te doen, is de gezamenlijke inzet van ministeries, afdelingen en lokale overheden noodzakelijk.
Ha Duong - Dac Nguyen - Thanh Vinh
Bron
![[Foto] Klaar voor de herfstbeurs van 2025](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/14/1760456672454_ndo_br_chi-9796-jpg.webp)
Reactie (0)