AI-tools om het werk van de nieuwsredactie te helpen uitvoeren en stimuleren

(CLO) AI wordt niet alleen in gespecialiseerde vakgebieden gebruikt in de journalistiek. AI-tools kunnen nieuwsredacties ook helpen bij het beheren van projecten, het verminderen van stress en het verbeteren van de interne communicatie.

Anita Zielina, strategisch communicatiemanagementconsultant en algemeen directeur van Better Leaders Lab, hield eerder deze maand een toespraak op de conferentie Mental Health in Journalism. Zij zei dat personeelsbehoud de volgende grote uitdaging is in de mediabranche.

Ze stelde verschillende AI-oplossingen voor redactieleiders voor om de werkefficiëntie te verbeteren en de tevredenheid van redactieleden te vergroten.

Hulpmiddelen die helpen bij het beheren en uitvoeren van werk in een studio 1 — Illustratie: Unsplash

Profiteer van ChatGPT-functies

Train een persoonlijke ChatGPT in de ideale managementtaalstijl en gebruik de tool als basis voor toekomstige communicatie.

Voordat u een strategische boodschap verstuurt, kunt u deze het beste eerst via ChatGPT versturen. Zo kan de tool controleren of er zaken zijn die verbeterd kunnen worden.

Gebruik JournalGPT om gedachten, taken, memo's en plannen van klein tot groot vast te leggen. Het organiseert notities in een 'stroom van bewustzijn' met suggesties voor prioritering en taakbeheer.

Met een ChatGPT-enquête op maat onder medewerkers kunt u snel inzicht krijgen in hoe gestrest uw medewerkers zijn. "Het is vaak moeilijk om dat rechtstreeks tegen uw baas te zeggen", zegt Zielina.

Werving en planning

Gebruik Perplexity om vacatures te creëren en functiebeschrijvingen voor geadverteerde functies te verbeteren. Dit is een handige tool om te zien of uw vacature aantrekkelijk is.

Upload sjablonen en notities naar NotebookLM om een communicatiestrategie te creëren. Sjablonen en notities kunnen worden aangepast. Een journaliste schatte dat de tool haar planningstijd halveerde.

Verminder de vergaderlast en versnel het werk

Gebruik FirefliesAI om notulen te maken tijdens redactievergaderingen. Het vat taken samen en volgt ze, wat zorgt voor meer verantwoording.

Gebruik Zapier om taken te automatiseren die "geautomatiseerd zouden moeten worden of niet door een mens gedaan zouden moeten worden". Dit is waar echte productiviteit om de hoek komt kijken.

Gebruik NotionAI om projectbeheer en taakprioritering te optimaliseren.

Ngoc Anh (volgens Journalism)

Bron: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html