Phu Tho: Data-ecosysteem, onderling verbonden platform voor tweeledige overheid

In het kader van de invoering van het model van lokale overheden met twee niveaus en de implementatie van Plan 02-KH/BCĐTW van het Centrale Stuurcomité over wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie en digitale transformatie om onderling verbonden, synchrone, snelle en effectieve digitale transformatie te bevorderen en zo te voldoen aan de eisen van de herstructurering van het politieke systeem, ondergaat de provincie Phu Tho een sterke transformatie van gemeentelijk naar provinciaal niveau.

Leden van de Jeugdbond begeleiden en ondersteunen mensen bij het gebruik van computers en printers om documenten te versturen, ontvangen en verwerken in het culturele huis van de regio.

Van de Van Son-hooglanden tot woonwijken in Lam Thao, van het datasysteem van de onderwijssector tot databanken voor grondbezit en sociale zekerheid: er is een digitale transformatie gaande, waardoor data centraal komen te staan ​​in het bestuur en ten dienste van de bevolking.

Digitale transformatie begint in het dorp

De gemeente Van Son, een onlangs samengevoegde gemeente uit de drie gemeenten Quyet Chien, Van Son en Ngo Luong, staat voor een grote uitdaging. Het is gemeente 135 en wil in 2030 een toeristisch gebied op provinciaal niveau worden. De leden van de jeugdvakbond zijn hier de 'pioniers' geworden van de digitale transformatie in de hooglanden.

Tijdens het congres van de Ho Chi Minh Communistische Jeugdbond van de gemeente Van Son gaf de partijsecretaris van de gemeente, Nguyen Duy Tu, de jongeren een "dubbele missie": pionieren in digitale transformatie en toerisme creëren op basis van de Muong-identiteit. Dit was niet alleen een verwachting, maar ook een concrete actie: de vakbondsleden werkten samen met de politie van de gemeente om 40 elektronische identificatiegegevens van niveau 2 te verzamelen en ondersteunden de Partijcommissie bij de installatie van het "Elektronisch Partijledenhandboek" voor alle 767 partijleden, wat bijdroeg aan de digitalisering van het partijwerk op lokaal niveau.

Het beheer van de verblijfsvergunningen op basis van de nationale bevolkingsdatabase verloopt eveneens soepel dankzij de digitale technologieteams van de gemeente, onder leiding van vakbondsleden. Van 1 juli tot en met 31 oktober 2025 verwerkte de gemeentepolitie 270 registraties van permanente verblijfsvergunningen, 33 registraties van tijdelijke verblijfsvergunningen en 42 registraties van tijdelijke verblijfsvergunningen. Alle 920 registraties van de uitgifte en verlenging van partijlidmaatschapskaarten werden volgens schema afgerond. De cijfers weerspiegelen de verschuiving in het bestuurlijke denken op gemeentelijk niveau: van handmatig papierwerk naar digitale gegevens; van afhankelijkheid van gemeenteambtenaren naar het model van "mensen die het zelf doen - overheidssteun".

In de context van niet-gesynchroniseerd verkeer en een gebrek aan technologische personeelsbronnen zijn de jongeren van Van Son de "verlengde arm" van de tweeledige overheid geworden in de taak van digitale transformatie. Dhr. Bui Quoc The, secretaris van de jeugdvakbond van de gemeentepolitie, beschouwt digitale transformatie als "de geest van innovatie in elke activiteit", een manier voor jongeren om "digitale boodschappers" te worden die het verhaal van hun thuisland vertellen op een digitaal platform. Leden van jeugdvakbonden zoals Ha Van Minh en Dinh Thi Nguyet gaan nog steeds dagelijks naar elk huis om ouderen te begeleiden bij het registreren voor online openbare diensten, het doen van contantloze betalingen en het beschermen van persoonlijke gegevens bij het gebruik van sociale media.

Data-ecosysteem - een onderling verbonden platform voor tweeledige overheid

Op provinciaal niveau voltooit Phu Tho zijn data-ecosysteem. Na de implementatie van het tweeledige overheidsmodel richt de provincie zich op de ontwikkeling van een synchroon, uniform en open datasysteem dat gegevensuitwisseling tussen instanties mogelijk maakt.

In de onderwijssector bereikte de verificatie van informatie van kaderleden, docenten en studenten aan de nationale bevolkingsdatabase 97,51%, een zeer hoog percentage dat de ernst van de standaardisatie van gegevens aantoont. De belastingsector voltooide de standaardisatie van persoonlijke belastingcodegegevens in fase 1 voor 100% en bleef 171.970 gegevens van personen ten laste controleren, waarmee een percentage van bijna 67% werd bereikt.

Op juridisch gebied werden 1.043 nieuwe dossiers in het systeem opgenomen en werden meer dan 3.100 uitspraken online gepubliceerd. Het systeem voor bouwpraktijkcertificaten werd gekoppeld aan de nationale database, waardoor gerelateerde personen en organisaties op een uniforme manier worden beheerd.

Een andere grote stap voorwaarts is de voltooiing van de kadasterdatabase voor alle 148/148 gemeenten en wijken, met meer dan 781.000 percelen die 24/7 worden bijgewerkt en geëxploiteerd. De lokale politie controleerde gelijktijdig kentekengegevens en rijbewijzen volgens de criteria "Correct - Voldoende - Schoon - Levendig", wat bijdraagt ​​aan de standaardisatie van de brongegevens.

Volgens het Departement van Wetenschap en Technologie van Phu Tho heeft de provincie meer dan 3,9 miljoen bevolkingsgegevens opgeschoond, waaronder 189.000 socialezekerheidsgegevens, 60.000 gegevens over verdienstelijke personen, meer dan 1 miljoen arbeidsgegevens en bijna 800.000 gegevens over vakbondsleden. Dit is een belangrijke stap om de gegevens in de praktijk te brengen, de besluitvorming te ondersteunen en de efficiëntie van het bestuur te verbeteren volgens het tweeniveaumodel.

Community digitaal technologieteam - "brug" tussen technologie en mensen

In de gemeente Lam Thao breidt de digitale transformatie zich sterk uit dankzij het model van het Community Digital Technology Team (CNSCĐ). Na de fusie van drie administratieve eenheden heeft het Volkscomité van de gemeente 29 teams gevormd met 84 leden, waarvan de meesten jong, technisch onderlegd en in staat zijn om mensen te ondersteunen bij digitale activiteiten.

Bij het Commune Administrative Service Center zijn er dagelijks 3 tot 5 medewerkers die mensen rechtstreeks begeleiden bij het invullen van documenten, het gebruik van online overheidsdiensten en het opzoeken van resultaten op telefoons en computers. Lid Vu Huyen Trang zei dat mensen na de fusie aanvankelijk erg in de war waren, maar na slechts een paar maanden zijn de gewoonten aanzienlijk veranderd: mensen dienen proactief documenten online in en ontvangen de resultaten op hun telefoon in plaats van rechtstreeks naar de gemeente te gaan.

In woonwijken is elk cultuurhuis uitgerust met computers en printers, zodat mensen toegang hebben tot het elektronische documentsysteem. Op weekendavonden organiseren vakbondsleden 'technologielessen' voor ouderen, waarin ze leren hoe ze verzekeringen kunnen opzoeken, geld kunnen lenen bij verzekeringsbanken, identiteitskaarten kunnen aanmaken of e-commerce kunnen gebruiken.

Het model "Digitaal Onderwijs voor Iedereen" is breed ingezet en helpt mensen technologische barrières te overwinnen. De activiteiten van de CNSCD-teams worden beheerd via Zalo en periodieke rapporten worden online verzonden om gemeenten te helpen de situatie tijdig te begrijpen.

Wat Van Son, Lam Thao en de hele provincie Phu Tho met elkaar gemeen hebben, is dat de digitale transformatie met kleine maar zekere stappen verloopt. Het begint met het opschonen van gegevens, het standaardiseren van processen, het mobiliseren van jongeren en het opbouwen van een digitale cultuur in elke woonwijk.

Met de grassroots-up-aanpak implementeert Phu Tho de geest van Plan 02-KH/BCĐTW: het bouwen van een effectief model met twee niveaus, het bevorderen van de rol van de gemeenschap, het ontwikkelen van een uniforme data-infrastructuur en het brengen van technologie naar elk dorp.

Centrum voor Wetenschap en Technologie Communicatie

Bron: https://mst.gov.vn/phu-tho-he-sinh-thai-du-lieu-nen-tang-lien-thong-cho-chinh-quyen-hai-cap-197251117111809249.htm