Nieuwe regelgeving over normen en standaarden voor het gebruik van kantoorruimtes

Ambtenaren van de gemeente Dong My (stad Thai Binh ) bereiden zich voor op de proefwerking van het nieuwe overheidsapparaat van de wijk Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

De regering heeft op 16 juni 2025 decreet nr. 155/2025/ND-CP uitgevaardigd, waarin de normen en standaarden voor het gebruik van kantoren en openbare voorzieningen zijn vastgelegd.

Principes van het toepassen van standaarden en normen

In het besluit worden de beginselen voor de toepassing van normen en standaarden voor het gebruik van werkstations en openbare voorzieningen als volgt vastgelegd: de in dit besluit voorgeschreven normen en standaarden voor het gebruik van werkstations en openbare voorzieningen vormen een van de grondslagen voor planning en begroting; toewijzing, investering in de bouw, aankoop, huur, beheer, gebruik en beheer van werkstations en openbare voorzieningen.

De normen en standaarden voor het gebruik van de werkruimte ten behoeve van de werkzaamheden van elke functie worden per functie en functietitel bepaald.

Indien iemand meerdere titels of posities bekleedt, wordt de hoogste standaard gehanteerd.

Het plaatsvervangende lid van het Centrale Partijcomité dat een werkpositie bekleedt, is onderworpen aan de normen en standaarden voor het gebruik van het werkgebied overeenkomstig de huidige werkpositie.

Voor titels en posities in agentschappen, organisaties en eenheden die niet specifiek in dit besluit zijn voorgeschreven, worden de normen en standaarden bepaald op basis van de regelgeving van het bevoegde agentschap of de bevoegde persoon op de titel en positie die gelijkwaardig zijn aan een in dit besluit voorgeschreven titel en positie, of de gelijkwaardige titel en positie worden bepaald op basis van het salarisniveau of de toelagecoëfficiënt van de positie die gelijkwaardig is aan de in dit besluit voorgeschreven titels en posities.

De werkruimte ten behoeve van de werkzaamheden van de in dit besluit genoemde functies, de gemeenschappelijke ruimte, de gespecialiseerde ruimte, de ruimte van openbare werken, is de ruimte berekend volgens de wettelijk voorgeschreven vrije afmetingen, met uitzondering van trappen, liften, noodtrappen, hellingbanen, garageruimte, omringende muuroppervlakte, muren die de werkruimten scheiden, vloeroppervlakte met kolommen, technische ruimten en technische ruimtewanden (indien aanwezig) binnen de werkruimte.

De in dit besluit voorgeschreven werkruimte is de werkruimte overeenkomstig het ontwerp van het werkhoofdkwartier en de loopbaanexploitatiefaciliteit (niet de ruimte overeenkomstig de organisatiestructuur van het agentschap, de organisatie of de eenheid).

Voor bestaande werkhoofdkantoren en openbare dienstverleningsinrichtingen die worden beheerd, gebruikt of overgedragen, overgedragen of beheerd na fusies, consolidaties, splitsingen, ontbindingen of beëindigingen van activiteiten, mogen de agentschappen, organisaties en eenheden die werkhoofdkantoren en openbare dienstverleningsinrichtingen beheren, gebruiken of ontvangen, het gebied beheren en gebruiken volgens de in dit besluit voorgeschreven normen en standaarden.

Voor een gebied dat groter is dan de norm (indien van toepassing), beslist de bevoegde autoriteit of persoon of het gebied, zoals voorgeschreven in de wet op het beheer en gebruik van publieke activa, wordt toegewezen of overgedragen aan een andere instantie, organisatie of eenheid voor beheer en gebruik, indien dit in overeenstemming is met de normen en gebruiksbehoeften van die instantie, organisatie of eenheid. Gedurende de tijd dat de bevoegde autoriteit of persoon het nog niet heeft toegewezen of overgedragen aan een andere instantie, organisatie of eenheid, is de instantie, organisatie of eenheid die het op dat moment beheert of gebruikt, of de instantie, organisatie of eenheid die het actief ontvangt, verantwoordelijk voor het beheer, behoud en bescherming van dit gebied.

Indien er geen geschikte instantie, organisatie of eenheid is om toe te wijzen of over te dragen, beslist de instantie of persoon die bevoegd is om toe te wijzen of over te dragen zoals voorgeschreven in de wet op het beheer en gebruik van publieke activa, of de toewijzing of overdracht plaatsvindt aan de instantie, organisatie of eenheid die het op dat moment beheert of gebruikt, of aan de instantie, organisatie of eenheid die het werkhoofdkwartier of de openbare dienstfaciliteit ontvangt voor beheer en gebruik om besparingen en efficiëntie te garanderen.

Normen en standaarden voor het gebruik van kantoorruimtes van instanties en organisaties

Het besluit bepaalt de oppervlakte van het werkhuis dat bij het werkhoofdkwartier hoort, met inbegrip van de volgende soorten ruimten: werkruimte ten behoeve van de werkzaamheden van de functies; ruimte voor algemeen gebruik; gespecialiseerde ruimte. Wat betreft de werkruimte ten behoeve van de werkzaamheden van de functies, bepaalt het besluit de normen en standaarden voor het gebruik van de werkruimte ten behoeve van de werkzaamheden van de functies op centraal en lokaal niveau, zoals voorgeschreven in Bijlage I en Bijlage II bij dit besluit.

Besluit tot regeling van de hoofden, adjunct-hoofden van afdelingen en equivalenten van agentschappen en eenheden onder de commissies en agentschappen van de partij; ministeries, afdelingen, agentschappen op ministerieel niveau; agentschappen onder de regering; het Vietnamese Vaderlandfront op centraal niveau; hoofden, adjunct-hoofden van afdelingen, faculteiten en equivalenten onder academies onder de Ho Chi Minh Nationale Academie voor Politiek ; het Nationale Politieke Uitgeverijhuis Truth; agentschappen en eenheden onder de Vietnamese Nationale Universiteit, Hanoi, de Vietnamese Nationale Universiteit, Ho Chi Minhstad; adjunct-partijsecretaris van het partijcomité op gemeentelijk niveau en equivalenten; voorzitter van de Volksraad, het Volkscomité op gemeentelijk niveau; vicevoorzitter van de Volksraad, vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau; voorzitter van het Vaderlandfrontcomité op gemeentelijk niveau; Hoofden, adjunct-hoofden van afdelingen en equivalenten van afdelingen en agentschappen onder het provinciaal partijcomité, het stadspartijcomité, het kantoor van de Volksraad, het kantoor van het Volkscomité van de provincie, stad; Hoofden, adjunct-hoofden van afdelingen en equivalenten van afdelingen, agentschappen, departementen en afdelingen op provinciaal niveau; Senior deskundigen, hoofddeskundigen en equivalente functies; senior deskundigen, hoofddeskundigen en equivalente functies van afdelingen, agentschappen, afdelingen op provinciaal en gemeentelijk niveau en equivalente functies en functies krijgen maximaal 20 m2/persoon toegewezen.

Nieuwe regelgeving over normen en standaarden voor het gebruik van kantoorruimtes

Het politiek-bestuurlijke centrum van een nieuwe wijk na de fusie. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Aan afdelingshoofden, adjunct-afdelingshoofden, besturen, agentschappen en gelijkwaardige kantoren op gemeentelijk niveau wordt maximaal 20 vierkante meter/persoon toegewezen.

Voor specialisten en gelijkwaardige functies (waaronder ambtenaren op gemeentelijk niveau) geldt een maximum van 15 vierkante meter/persoon.

Personen die een arbeidscontract ondertekenen volgens de overheidsvoorschriften voor contracten voor bepaalde soorten banen bij administratieve instanties en openbare diensten, krijgen maximaal 10 vierkante meter/persoon toegewezen.

In het besluit wordt duidelijk gesteld dat het totale werkgebied ten dienste van de werkzaamheden van de functies wordt bepaald op basis van het aantal personeelsleden of het aantal werknemers dat is toegewezen en goedgekeurd door de bevoegde autoriteit of volgens het door de bevoegde autoriteit of persoon goedgekeurde werkpositieproject en het aantal werknemers van de eenheid dat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ondertekent dat door de bevoegde autoriteit of persoon is vastgesteld op grond van de wettelijke bepalingen of de personeelsoriëntatie, het aantal werknemers dat is vastgesteld in de ontwikkelingsoriëntatie van de industrie en het vakgebied dat is goedgekeurd door de bevoegde autoriteit of persoon (indien van toepassing) op het moment van het vaststellen van de normen en standaarden.

Op basis van het ontwerp en de huidige status van het kantoor beslist het hoofd van het agentschap of de organisatie om specifieke werkruimtes voor elke functie in te richten die passen bij de werkelijke situatie. Deze kunnen hoger of lager zijn dan de oppervlakte volgens de voorgeschreven normen en standaarden, maar zorgen ervoor dat de totale oppervlakte die voor elke functie is ingericht, de totale werkruimte die volgens de regelgeving is vastgesteld, niet overschrijdt.

Normen en standaarden voor het gebruik van de loopbaanfaciliteiten van de eenheid

Het besluit bepaalt de oppervlakte van de werkhuizen en openbare werken die behoren tot de openbare werkeninrichtingen, waaronder: het werkgebied ten behoeve van de werkzaamheden van de functies; het voorgeschreven gemeenschappelijke gebruiksgebied; het gebied van openbare werken.

Het besluit legt normen en standaarden vast voor het werkgebied dat ten dienste staat van de werkzaamheden van functies in openbare diensteenheden en openbare dienstinstellingen die vergelijkbaar zijn met de hierboven genoemde agentschappen en organisaties.

Voor functies die in meerdere vakgebieden werkzaam zijn, zoals docenten, leraren, artsen, verpleegkundigen, technici, verzorgenden, wetenschappers en een aantal andere functies van de eenheid, wordt het werkgebied van deze functies ingericht overeenkomstig de aard van het werk in het gebied van de openbare werken of het werkgebied dat dient voor de werkzaamheden van de hierboven vermelde functies.

In het besluit wordt het gebied van openbare werken vastgelegd, waaronder: 1- Het gebied van openbare werken op het gebied van gezondheid, onderwijs en opleiding; 2- Het gebied van openbare werken anders dan het gebied van openbare werken genoemd in 1, waaronder: het gebied van openbare werken op het gebied van cultuur, sport en toerisme, informatie, communicatie, wetenschap, technologie en innovatie, diplomatie, landbouw en milieu en andere gebieden.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2025.

Volgens VNA

Bron: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm